Cum de a scrie o explicație?

Fluxul intern de lucru al organizației este un sistem complex de relații între diferite departamente, manageri niveluri diferite, subordonați, executanți de sarcini. În ciuda faptului că majoritatea organizațiilor se străduiesc să traducă această lucrare într-o formă electronică, anumite documente sunt în mod tradițional umplute manual. Rigid această regulă nu este stabilită în legislația țării noastre, dar rămâne și unele dintre documente sunt scrise de mână.

O astfel de măsură urmărește mai mult să se asigure că, în caz de litigii, angajatorul sau angajatul nu are posibilitatea de a înlocui documentul original. O astfel de "asigurare" se justifică deseori. Ca regulă, angajatorul preferă în executarea "autorului" cererii de angajare, acordarea concediului sau concediere. Cu toate acestea, ei, ca toate celelalte documente, nu sunt interzise să efectueze în formă electronică, confirmând autenticitatea semnaturii de către autor sau persoanele responsabile.

Documentul explicativ. Când și cum să compun

Fiind parte a corespondenței de serviciu, o notă explicativă este un document care poartă un caracter de referință și informație. De regulă, acest document este întocmit în cazuri de încălcare disciplina de muncă sau apariția unor situații neobișnuite la locul de muncă sau în timpul executării ordinelor. De obicei, înainte de a scrie o notă explicativă, angajatul poate încerca să ofere explicații în formă orală. Dacă administrația este mulțumită de acest formular, hârtia nu va fi necesară.

Cea mai obișnuită explicație este necesară în următoarele situații:

• Neparticiparea sau sosirea târzie la locul de muncă;
• executarea precoce a cesiunii;
• neîndeplinirea planului;
• apariția unui deficit sau a unui excedent de numerar sau inventar;
• introducerea explicațiilor în dispozițiile sau secțiunile unui alt document.

Executarea unei note explicative

Înainte de a scrie o explicație, trebuie să înțelegeți ce date ar trebui să conțină și să afișeze. La întreprindere, care abordează cu atenție corectitudinea managementului documentelor, precum și în instituțiile de stat, nota explicativă impune cerințe foarte specifice pentru proiectarea și conținutul detaliilor necesare.

Acest document informativ include în mod tradițional:

• numele organizației și oficialului căruia îi este adresat documentul;
• poziția și datele autorului explicației;
• data documentului;
• denumirea corectă a tipului de document;
• îndreptându-se spre text;
• explicație text. De obicei, acesta este alcătuit din două părți: prezentarea situației și explicarea motivelor;
• datele originarului și semnătura sa personală.

Ridicând tema cum să scrie o explicație, este imposibil să nu menționăm modul în care ar trebui să se menționeze informațiile. Adesea, artiștii interpreți sau executanți uită că nu scriu un eseu pe tema: "Cine este vina și ce trebuie să facă", ci să completeze documentul oficial. Având în vedere acest lucru, este necesar să excludem orice emoționalitate în prezentare. Textul trebuie să fie cât mai "detașat" și să conțină numai fapte și informații specifice. Cum să scrieți o explicație dacă există anumite probleme cu o expunere coerentă? Puteți solicita ajutor de la un lucrător din carieră sau puteți profita de el editor de text pe computer, care vor evidenția erorile principale.

În mod separat vreau să observ că cererea conducerii de a prezenta acest document, angajatul poate respinge, deoarece în nici un act legislativ nu este scris că această procedură este obligatorie. Cu toate acestea, în caz de refuz, administrația poate aplica sancțiuni administrative angajatului, după ce a întocmit un act oficial.

În mod tradițional, acest document este scris pe o foaie de hârtie standard sau pe o foaie de hârtie de dimensiune standard. Cum se scrie un explicativ, pentru a evita o interpretare incorectă sau dublă a tuturor celor de mai sus? Aici răspunsul este evident. Dacă scrisul dvs. de mână este departe de caligrafie, este mai bine să utilizați un computer sau o mașină de scris.