Ce documente sunt necesare la angajare: o listă

Majoritatea cetățenilor sunt dornici să găsească un loc de muncă. La urma urmei, aceasta este o garanție că, în viitor, vor putea primi o pensie de la stat pentru munca lor conștiincioasă. Cu toate acestea, mulți dintre ei se întreabă deseori ce documente să angajeze trebuie să fie depuse la departamentul de personal al organizației. Are șeful dreptul de a solicita viitorului angajat referințe și recomandări suplimentare de la locul de muncă anterior? Toate acestea veți învăța în procesul de citire a acestui articol.

Repere

Ce documente aveți nevoie pentru a vă arăta șefului atunci când aplicați pentru un loc de muncă? Mulți oameni pun această întrebare, dar mai ales acei cetățeni care sunt angajați pentru prima oară într-o organizație pentru a-și desfășura activitățile oficiale. Astfel, lista tuturor documentelor necesare pentru angajare este stabilită în TC și în alte acte normative.

Cu toate acestea, deseori există situații în care angajatorii solicită să ofere viitorilor angajați anumite documente suplimentare, lista cărora nu este stabilită în legislația muncii. De exemplu, dacă o persoană este angajată să lucreze într-o campanie privată ca paznic, atunci nu este absolut necesar să îi furnizeze angajatorului un document privind absența sau prezența cazierului său judiciar. Cu toate acestea, în practică se întâmplă destul de diferit.

Cel mai important document

Acesta este un pașaport. În cazul în care cetățeanul este temporar absent (de exemplu, din cauza pierderii sau schimbării numelui), acesta poate prezenta șefului organizației un document temporar de înlocuire emis de organele Serviciului Federal de Migrație. Acest lucru este permis în întregime. De asemenea, ar trebui să se sublinieze că puteți lua o persoană pentru a lucra la un pașaport străin dacă este cetățean al altui stat, dar are o ședere temporară pe teritoriul Rusiei. În cazul în care o persoană este considerată cetățean al Federației Ruse, dar nu are un document care să-i identifice identitatea în mâinile sale, el nu poate fi acceptat să muncească pe un pașaport străin. Acest lucru trebuie să fie cunoscut tuturor specialiștilor de personal și șefilor instituțiilor.

De asemenea, este necesar să se spună că permisul de conducere nu poate fi un document care înlocuiește un pașaport atunci când angajează un angajat. Legea nu permite acest lucru.

un important

Deci, aici este necesar să spunem că lista de documente atunci când angajarea unui angajat include o carte de lucru. Nu este necesar să fie furnizat departamentului de personal al organizației decât în ​​cazurile prevăzute de lege. De exemplu, dacă o persoană este angajată să lucreze cu normă parțială, atunci nu ar trebui să prezinte o carte de lucru la cap. Deoarece acest document se află în departamentul de personal al locului principal de angajare al acestuia din urmă.

De asemenea, este necesar să spunem că cetățeanul nu trebuie să dea cartea de lucru viitorului șef, care primește primul loc de muncă. Deoarece conform normelor actualei legislații este responsabilitatea angajatorului să facă acest document pentru un angajat care nu a fost angajat anterior. În plus, în departamentul de personal al organizației, trebuie să se elibereze cărți de muncă pentru toți angajații care au lucrat mai mult de cinci zile în cadrul companiei. De asemenea, trebuie să știți despre acest lucru.

Un moment interesant

Aici aș dori să spun că lista documentelor la depunerea unei cereri de locuri de muncă include un certificat de asigurare. Este necesar ca angajatorul să facă deduceri la fondul de pensii și, în viitor, să ofere persoanei o pensie decentă.

Astfel, SNILS trebuie să furnizeze departamentului de personal al organizației o persoană care este angajată la locul de muncă. Dacă un cetățean nu are acest document deoarece nu a efectuat anterior activități oficiale, certificatul de asigurare pentru noul angajat trebuie să fie eliberat de către angajator însuși. Acest lucru este indicat de lege.

Cu toate acestea, nu toți managerii de campanie respectă normele TC. Din acest motiv, mulți dintre ei obligă cetățenii să furnizeze SNILS organizației, în ciuda faptului că o persoană primește primul loc de muncă. Aceasta, desigur, este ilegală, deci nu ar trebui să fie.

Dacă nu există nicio înregistrare

Numai din acest motiv managerul de campanie nu are dreptul să refuze angajarea unei persoane. Excepția aici este străinii. Cu toate acestea, nu fiecare șef va putea să încredințeze îndeplinirea sarcinilor unui angajat care nu are o înregistrare și, prin urmare, un anumit loc de reședință. Mai ales dacă postul este legat de responsabilitatea materială.

Un alt lucru este atunci când o persoană vine să lucreze într-un alt oraș, iar înregistrarea cu el rămâne în locul anterior de ședere. În acest caz, ar trebui să apară probleme cu ocuparea forței de muncă.

în plus

Lista documentelor la depunerea candidaturii nu include o INN. Cu toate acestea, mulți angajatori solicită cetățenilor să furnizeze acest document atunci când sunt angajați. Acest lucru este necesar pentru a nu exista probleme cu deducerea impozitelor asupra veniturilor angajaților. TC nu spune că cetățenii ar trebui să ofere IDN locuri de muncă, dar este încă necesar.

Fixată în lege

Dacă este angajat un cetățean obligat militar, el trebuie să furnizeze documente pentru înregistrarea militară. Această regulă este prescrisă în RF RF. Documentele pentru angajare trebuie revizuite în mod necesar de șeful organizației, după care în departamentul de personal trebuie să facă copii (acestea vor fi stocate în dosarul personal al angajatului).

De asemenea, este necesar să se spună aici că toți cetățenii cu responsabilitate militară fac un bilet militar atunci când sunt angajați. În țara noastră, sunt bărbați cu vârste cuprinse între 18 și 27 de ani. Cetățenii care se află în rezervă trebuie să prezinte un bilet militar sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul ultimului document atunci când sunt angajați. Acest lucru este obligatoriu.

Scurtă descriere

Într-un mare regret, nu toți cetățenii sunt conștienți de ce documente sunt necesare pentru angajare. La rândul lor, angajatorii folosesc adesea analfabetism legal pentru oamenii obișnuiți. În plus, managerii își compun adesea lista documentelor pe care cetățenii trebuie să le furnizeze atunci când sunt angajați. În plus, mulți dintre ei oferă chiar solicitanților să completeze chestionare în care acestea din urmă trebuie să indice informații despre rudele lor, ex-soți și prezența sau absența unui cazier judiciar. Aici trebuie imediat spus că astfel de informații sunt furnizate numai de către persoanele care intră în serviciul de stat sau municipal. Pentru ocuparea forței de muncă în magazine și alte instituții, astfel de informații nu sunt necesare.

Astfel, lista obligatorie a documentelor necesare pentru angajare este:

• pașaport (sau alt document care să ateste identitatea unei persoane);
• SNILS (dacă o persoană este angajată pentru prima dată, documentul este documentat de angajator);
• carnetul de muncă (la prima slujbă este realizat în unitate fără a atrage cetățeanul);
• documente de înregistrare militară pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar;
• Diploma de studii (este necesar să se confirme cunoștințele viitorului angajat).

În plus față de cele de mai sus

Aici aș vrea să rețin câteva puncte legate de angajarea unei persoane într-o întreprindere. Recent, lista documentelor la solicitarea unui loc de muncă a început să includă un certificat privind absența sau prezența condamnării unei persoane. Deci, ei au dreptul să ceară de la un cetățean numai în acele cazuri în care persoanele care au un trecut întunecat nu sunt autorizate unui anumit tip de activitate. Cu alte cuvinte, aceștia sunt cetățeni care au fost puși la răspundere penală și care au avut (sau au) un cazier judiciar. În special, acest certificat este necesar pentru admiterea la serviciul de stat sau municipal. Pentru a lucra în instituțiile pentru copii, este, de asemenea, necesar să se furnizeze un astfel de document.

Cu toate acestea, dacă o persoană găsește un loc de muncă într-un magazin, într-o cantină, într-o companie privată sau într-o benzinărie, șeful organizației nu poate solicita astfel de informații de la viitorul subordonat. Aceasta trebuie să fie cunoscută. În caz contrar, o astfel de abatere a conducătorului firmei poate fi atacată la procuratură și la instanța de judecată.

Documente privind educația

Deci, o persoană merge la locul de muncă, care necesită disponibilitatea obligatorie a cunoștințelor și abilităților. Este obligatoriu angajatorul să-i solicite o diplomă sau un certificat de absolvire a unor cursuri speciale care să confirme abilitățile sale profesionale? Răspunsul în acest caz va fi pozitiv. De exemplu, o persoană dorește să-și găsească un loc de muncă ca avocat. Va putea un cetățean fără cunoștințe speciale în domeniul dreptului să îndeplinească funcțiile de consilier juridic? Bineînțeles că nu.

Din acest motiv, angajatorul trebuie să se uite la diploma. Același lucru este valabil și pentru medici, profesori, ingineri. Toți cetățenii care solicită posturi care necesită cunoștințe speciale trebuie să prezinte documentele educaționale managerilor de campanie. Dacă o persoană nu merge la serviciu prin profesie, atunci în acest caz, majoritatea angajatorilor nu sunt interesați să aibă o educație specială. De exemplu, dacă o femeie are o diplomă de medic, ci pentru că nu are un loc de muncă în spital, trebuie să meargă la muncă ca dirijor. În acest caz, managerul este puțin probabil să fie interesat de nivelul educației sale.

În ciuda nuanțelor de mai sus, lista documentelor la depunerea cererii de angajare include în mod necesar un document privind educația unei persoane. De asemenea, este necesar să știm.

nuanțe

Lista documentelor obligatorii de admitere la locul de muncă include o carte medicală. Este necesar atunci când o persoană este angajată în sectorul de catering, instituții pentru copii și servicii (de exemplu, dorește să lucreze ca cosmetician sau coafor). Cartea medicală este completată de specialiști după ce o persoană este supusă unei anumite examinări pentru prezența bolilor existente. Puteți cumpăra acest document în stația sanitară și epidemiologică din orașul sau raionul dvs. Mai mult despre acest viitor angajat va fi spus în departamentul de personal al instituției.

Rezultatul

Ce documente sunt necesare pentru angajare? Această problemă este îngrijorătoare pentru mulți oameni care doresc să-și găsească un loc de muncă în companie. Deci, este necesar să aveți un document care să dovedească identitatea, registrul de muncă, documentele educaționale.