Șeful departamentului. Funcțiile și responsabilitățile sale

Șeful departamentului este o poziție care implică o gamă largă de responsabilități. În funcție de specializarea unității, poate efectua diverse funcții. Aceasta este o poziție de lider, care implică cunoașterea diferitelor domenii ale vieții publice.

Persoana aflată în această funcție este obligată să studieze temeinic specificul activității departamentului. El nu numai că lucrează direct, dar oferă, de asemenea, recomandările și instrucțiunile necesare subalternilor săi.

Lucrul cu personalul implică prezența unor astfel de trăsături de caracter ca abilități interpersonale, abilitatea de a comunica cu oamenii, capacitatea de reacție. Dar, în același timp, este necesar să se arate statornicie, constanță în deciziile și rigoarele lor.

Funcțiile efectuate de șeful departamentului depind de specificul lucrării. De exemplu, dacă este un serviciu care vinde produse, atunci este necesar să se străduiască să mențină vânzările la un nivel ridicat. Aceasta include planificarea, cercetarea pieței și cererea. În plus, este necesară gestionarea competentă a resurselor umane.

Șeful departamentului de personal aparține, de asemenea, categoriei de manageri. Candidații cu studii superioare sunt nominalizați pentru această funcție. Obligatorie este durata serviciului în funcția de șef, mai bine în domeniul managementului personalului, cel puțin 5 ani.

Șeful departamentului este numit prin ordinul șefului organizației. Trebuie să aibă cunoștințe suficiente pentru a ocupa această poziție.

Această persoană trebuie să cunoască actele normative și alte documente necesare pentru conducerea profesională a cadrelor. Acest lucru se aplică în special în dreptul muncii. De asemenea, este obligatoriu să se studieze structura organizației, specificul activității sale și perspectivele de dezvoltare ulterioară.

Departamentul Muncii implementează o politică de personal specifică. Prin urmare, este necesar să elaborați un plan sau să studiați strategia care există în cadrul companiei. Șeful departamentului de personal ar trebui să studieze piața forței de muncă în scopul recrutării și alocării resurselor umane.

De asemenea, ar trebui dezvoltat un sistem de evaluare a personalului, care să permită rotirea și promovarea angajaților mai profesioniști în noi posturi pentru a asigura activități mai productive ale întregii companii.

Organizarea muncii direct în departamentul muncii este, de asemenea, o măsură necesară.

Fiecare angajat, în special șeful departamentului, ar trebui să poată elabora documentația privind lucrul cu personalul. Este necesar să se întocmească rapoarte care să fie prezentate organizațiilor relevante.

În prezent, tehnologia informației se dezvoltă rapid. Prin urmare, șeful departamentului ar trebui să poată folosi computerul și programele corespunzătoare în munca sa. Acest post implică prezența cunoștințelor în domeniul psihologiei și sociologiei, economiei, organizării producției etc.

În activitatea sa, șeful departamentului de personal utilizează funcția și Descrierea postului. Persoana care deține această funcție este supusă directorului întreprinderii.

Șeful departamentului își administrează structurale și alte servicii conexe. El organizează lucrările privind personalul, în conformitate cu specificul, formarea și calificările.

El acționează ca șef al plasării personalului în funcție de nivelul de pregătire al acestuia. Angajat în selecția tinerilor profesioniști. Departamentul de personal efectuează certificarea angajaților.

Șeful departamentului are dreptul să se familiarizeze cu toată documentația legată de activitatea sa, să participe la elaborarea proiectelor de îmbunătățire politica de personal a întreprinderii. Vizitează documente care intră în competența sa.