Dosarul personal al angajatului. Alphabet de personal

Dosarul personal al angajatului este un set de documente oficiale care conțin toate informațiile necesare despre acest angajat și informații despre toate etapele relației sale de muncă cu organizația angajatoare - de la admitere la concediere.

Afacerea personală este inițiată de manageri, funcționari publici, specialiști, precum și oameni de știință (restul sunt cărți personale). Se păstrează timp de cel puțin 75 de ani în conformitate cu regulile de păstrare a evidenței. Afacerile personale ale angajaților sunt înregistrate într-un jurnal special sau în registrul contabil și depozitate într-un seif. Efectuarea unei probleme personale și efectuarea modificărilor necesare este responsabilitatea departamentului HR.

Activitatea fiecărui angajat este stocată într-un dosar separat, care are propriul număr, cu numele și inițialele, precum și data intrării în muncă. Dosarele personale ale persoanelor concediate sunt transferate în arhiva instituției.

Dosarul personal al angajatului trebuie să conțină toate informațiile privind problema personalului. Nu include documente care ar trebui păstrate timp de 10 ani sau mai puțin. Acestea includ: copii ale ordinelor de schimbare a numelui, sancțiuni disciplinare, o acordarea de concedii, precum și certificatele privind cuantumul salariilor sau compoziția familiei, medicale etc.

Ce documente sunt dosarul personal al angajatului? Să luăm în considerare lista obligatorie.

1. Cererea de admitere la acest loc de muncă este scrisă de angajat într-o formă arbitrară, indicând poziția și data începerii lucrului. Apoi, el este văzut de șeful departamentului resurse umane și de șeful organizației.

2. Ordinul (extras) pentru admiterea la această poziție cu datele necesare - data acceptării, numele exact al poziției, tipul de muncă (permanent sau temporar, primar sau în combinație, cu o perioadă de probă (stagiu) sau fără). Condiții cum ar fi reducerea zilei de lucru, răspundere etc. În baza acestei ordini, intrările se fac în documente oficiale (de exemplu, o carte de lucru).

3. Ordinul (extras) respingerea cu indicarea obligatorie a articolelor din Codul muncii și motivele concedierii, invocând situația angajatului sau (dacă este „sub“ concediere) memo.

4. Foaie personala (alt formular - chestionar) de inregistrari de personal. Completate de reclamant la momentul intrării în muncă și verificate de angajatul responsabil. Este vorba de o listă a problemelor legate de vârstă, educație, calificări, experiență de lucru, stare civilă. trebuie să fie indicate datele pasaportului. Pliantul personal trebuie completat cu acuratețe și fără corecții pe baza documentelor disponibile (pașaport, registru de muncă). O imagine este lipită în ea.

5. Copia contractului de muncă (dacă există).

6. Autobiografia - scrisă de angajat într-o formă arbitrară, principalele date despre data și locul nașterii, educația, experiența de lucru. Alte locuri de muncă (anterioare) sunt listate în ordine cronologică. De obicei, indică motivul pentru concediere din ultima postare. Informații personale care nu sunt relevante pentru autobiografie activitatea muncii.

7. În plus, fișierul personal al angajatului poate include un CV (dacă este cazul). Această scurtă (dimensiunea unei foi) justifică solicitantul unei posturi vacante (ceea ce îi conferă dreptul de a aplica pentru această funcție). Rezumatul indică educația, experiența de muncă în această sau o poziție similară, motivele pentru care doresc să ocupe acest loc (uneori - nivelul dorit de salariu), disponibilitatea de beneficii suplimentare - cunoașterea limbilor străine și de calculator, permis de conducere, documente privind dezvoltarea profesională, etc. De multe ori angajatorul .. Acesta necesită în principal, de către opinia candidatului, trăsături de caracter care sunt importante pentru activitățile viitoare (de exemplu, inițiativă, responsabilitate, hărnicie). În esență, rezumatul este o scurtă auto-publicitate.

8. Un alt dosar personal conține copii ale documentelor privind educația, pașapoartele, certificatele de naștere ale fiecărui copil și, dacă este cazul, caracteristicile și recomandările din alte locuri de muncă.

În dosarul cu fișierul personal trebuie să existe un fișier intern inventarierea documentelor caz personal, reflectând numerele lor ordonate, data la care au fost incluse în cauză. Toate modificările numărului și compoziției documentelor sunt reflectate în notele din acest inventar.