Instrucțiuni pentru completarea fișei de lucru: procedura de referință, cerințele și recomandările

În fișa de lucru se reflectă datele despre locul de muncă al fiecărui angajat. Acest document se eliberează din momentul emiterii de către primul angajator. După aceasta, angajatul îl furnizează la fiecare întreprindere următoare. Specialistul departamentului de personal face date conform unor instrucțiuni și reguli.

Principalele reguli

Piața forței de muncă poate fi clasificată în mod condiționat ca umbra și oficial. Majoritatea cetățenilor tind să găsească oficial un loc de muncă și să primească o carte de lucru, care oferă beneficii asociate experienței. Acesta este documentul principal care reflectă faptele de lucru. Regulile generale pentru completarea manualului de lucru reglementează o anumită ordine de întreținere. În timp, cartea de lucru este plină de informații importante despre experiența acumulată.

Potrivit Codului Muncii, angajatul își pune la dispoziția angajatorului un registru de muncă. O excepție va fi numai cazurile în care acesta este un timp parțial. În cazul în care angajatul anterior nu a lucrat nicăieri, angajatorul este obligat să-i elibereze carnetul de lucru. Această regulă se aplică și în cazul în care candidatul nu are încă 18 ani. Documentele principale care ghidează angajatorul în pregătirea acestuia sunt Instrucțiunea de completare a cărții de lucru, precum și diverse reguli și norme.

Cartea de lucru include informații despre toate organizațiile în care un specialist a lucrat o viață întreagă. Cu toate acestea, în cazul în care angajatul își desfășoară o activitate cu fracțiune de normă și dorește ca informațiile despre un alt loc de muncă să fie reflectate în registrul de lucru, puteți contacta angajatorul la locul de muncă principal cu această cerere. Acest lucru se datorează faptului că el păstrează documentele angajatului, deci are dreptul să le adauge. Instrucțiunea Ministerului Muncii pentru completarea cărților de muncă stabilește procedura generală de completare.

Cartea de lucru conține informații despre orice schimbări legate de poziția oficială. Instrucțiunea de a completa carnetul de lucru necesită o anumită modalitate de a face o promoție, de a transfera în altă poziție, de a crește și de a primi premii. În coloana 2, în a treia coloană, trebuie indicată data acordării premiului, indicând persoana care a recompensat angajatul cu specificarea realizării și tipul de promovare (citire și scriere, titlu etc.). Coloana 4 este destinată să indice numele documentului pe baza căruia se face înscrierea. Prin urmare, Instrucțiunea de a completa registrul de lucru, încurajarea și alte premii este reglementată într-un anumit mod. Au fost elaborate norme uniforme, urmate de personalul serviciului de personal.

Sancțiunile nu sunt fixate în carnetul de muncă. Cu toate acestea, în cazul în care, ca urmare a unui angajat infracțiuni specifice concediat de la locul de muncă, cum se spune „pe hârtie“, angajatorul este obligat să furnizeze aceste informații în ea. În cazul în care a fost pierdut, angajatorul este obligat să creeze un nou document pentru salariat. Ministerul Muncii decretul privind completarea instrucțiunilor carnetele de muncă necesită efectuarea contului lor corectă și să execute în această carte specială mișcarea lor. Dacă angajatul nu a primit-o la plecare, compania păstrează acest document în conformitate cu regulile afacerii de arhivă. Prin urmare, cartea de lucru poate fi stocată pentru o perioadă lungă de timp în companie înainte de cererea angajatului.

În cazul în care are loc încetarea contractului de muncă pentru motivele expuse în articolul 77-lea al Codului Muncii, un expert în dosarele de personal ale concedierii și punctele de legătură la un anumit punct norma. În cazul în care contractul este reziliat ca urmare a apariției unor astfel de circumstanțe, care nu depind de voința părților, se face o intrare corespunzătoare.

Cerințe de bază

Instrucțiunea de a completa fișa de lucru stabilește regulile de bază pentru completarea corectă a acestui document. Compania-angajator este obligată să reflecte în timp util toate faptele din viața profesională a angajatului. Este întotdeauna necesar să utilizați un stilou injector (gel sau pen) în albastru, negru sau purpuriu.

Printre regulile de bază pentru realizarea cărților de lucru, puteți distinge designul de numerotare de la capăt la capăt. Cu alte cuvinte, indicarea tuturor faptelor de activitate a forței de muncă are loc sub numărul propriu de ordine, în conformitate cu cronologia evenimentelor care au loc. Informațiile sunt înscrise în document numai în limba rusă. Excepția este teritoriul pe care se acceptă limba rusă. În acest caz, înregistrarea poate fi introdusă în limba rusă și duplicată pe alta, acceptată pe teritoriul dat. Instrucțiunea de a completa registrul de lucru obligă angajatorul să scrie în întregime limba fără a utiliza abrevieri.

Documentul conține o secțiune specială numită "Informații despre locuri de muncă". Acesta a introdus datele referitoare la veniturile de deplasare, studii în timpul lucrului. Puteți introduce, de asemenea, informații cu privire la dezvoltarea profesională, de serviciu în armată și alte structuri. În plus, reflectă sub informații privind redenumirii structurilor individuale ale întreprinderii, informații cu privire la concedierea și așa mai departe. D. Informații supuse certificării nu numai semnătura persoanelor responsabile, dar, de asemenea, pictat un angajat scris de mână. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu informațiile care face un ofițer de carieră în cartea de muncă. Count pentru a înregistra utilizat pentru a introduce date despre numele lucrătorului de întreprindere, departamente și birouri. Ultima secțiune include informații despre ceremonie, care sunt aprobate de Codul muncii sau contractul colectiv al companiei. Astfel de stimulente nu sunt întotdeauna furnizate. Dacă este necesar, trebuie să se facă în informațiile de câmp corespunzător cu privire la poziția, compania și forma de încurajare. Următoarea coloană conține o referință la terenul corespunzător. Rețineți că această secțiune nu reflectă bonusurile.

Instrucțiunea privind completarea fișei de lucru și a regulilor de referință reglementează o anumită perioadă de timp, în care angajatorul trebuie să înregistreze informații despre angajat. Această perioadă este de 1 săptămână de la data emiterii ordinului de numire. La concediere, aceste informații trebuie să fie introduse în ultima zi de lucru. Motivele concedierii sunt fixate în registrul de lucru în strictă conformitate cu Codul Muncii.

Angajatorul trebuie să furnizeze o copie a dosarului de muncă sau un extras din acesta în termen de 2 zile de la primirea unei cereri scrise, la cererea corespunzătoare a angajatului. Normele au stabilit că acesta este un document strict de responsabilitate, prin urmare este supus depozitării în companie pe întreaga perioadă a muncii angajatului. Dacă un angajat a lăsat un registru de muncă în companie după ce a fost concediat sau după deces, angajatorul îl păstrează până la momentul cererii, în conformitate cu regulile din dosarul de arhivă. Documentul poate fi stocat în arhivele companiei timp de 75 de ani și apoi este reciclabil.

Reguli de umplere corectă

Angajatorul numește persoane responsabile care completează, stochează și emite aceste documente la întreprindere. Instrucțiunea privind completarea registrelor de lucru și regulile adoptate reglementează înregistrarea înregistrărilor pe baza ordinelor emise. Informațiile înregistrate în registrul de lucru trebuie să fie duplicate în cartea personală a angajatului. Angajatul trebuie să citească ulterior înregistrarea împotriva primirii. Acest document are un anumit număr de înregistrare. Cartea personală conține, de asemenea, date cu caracter personal, informații despre experiență, educație și diverse premii. Angajatorul este obligat să respecte cu strictețe regulile specificate în Instrucțiunea privind completarea cărților de muncă, un eșantion din care este prezentat mai jos.

Este permisă introducerea informațiilor utilizând un gel sau un pix. În paragraful 3.1 al Instrucțiunii de completare a cărților de muncă, se subliniază faptul că numele organizației trebuie indicat complet și nu abreviat. Este inadmisibil să se utilizeze abrevierile și abrevierile în numele întreprinderii. A treia coloană este destinată introducerii informațiilor despre numirea sau acceptarea în divizia structurală a companiei. Este necesar să se precizeze în detaliu numele funcției, profesiei, specialității și calificării. Teoria și practica ordinii de conducere a cărților de muncă ar trebui să meargă mână în mână. Specialiștii serviciului de personal ar trebui să monitorizeze îndeaproape toate modificările legislative în materie și să le răspundă la timp. Regulile interzic utilizarea oricăror tipuri de abrevieri, inclusiv "RF". Prin urmare, este necesar să se înlocuiască toate abrevierile cu formulări detaliate. Specialistul, care este desemnat de persoana responsabilă de gestionarea corectă a registrelor de muncă ale angajaților și de umplerea lor inițială, își pune semnătura. De asemenea, pune pe el sigiliul companiei și semnătura angajatului. Este interzisă corectarea înregistrărilor prin corecție și eliminare. Nu este permisă utilizarea oricăror tipuri de corectori. În astfel de cazuri, trebuie remarcat faptul că această intrare conține erori. Apoi trebuie să specificați informațiile corecte. Angajatul, la rândul său, ar trebui să verifice cu atenție datele introduse în document.

Dacă vă referiți la clauza 1.2 a Instrucțiunii de completare a cărților de muncă, puteți afla că orice retragere și corecții sunt inadmisibile în document. Ajustarea poate fi făcută după o intrare corespunzătoare cu un nou număr de secvență pe o linie nouă. În coloana 3 este necesar să faceți "Înregistrarea din spatele numărului este atât de nevalidă". Apoi puteți face o intrare corectă și indicați în coloana 4 numărul și data ordinului sau a altui document administrativ al angajatorului.

Informații generale

Registrul de lucru este creat pentru fiecare angajat care a lucrat în companie timp de cel puțin cinci zile. Lucrătorii pot fi clasificați ca independenți, sezonieri sau temporari, dar sunt acoperite de asigurare socială și Instrucțiunea de păstrare a cărților lor de lucru. Toate informațiile sunt introduse fără abrevieri, deoarece acestea pot duce la interpretări și interpretări incorecte. Instrucțiunea de completare și menținere a cărților de muncă necesită ca fiecare nouă înregistrare să fie emisă de pe o linie nouă. Toate intrările sunt însoțite de un număr secvențial unic. Când faceți o dată, trebuie să afișați ziua și luna, iar la finalizarea anului trebuie să introduceți 4 cifre. Ei conduc cărți de muncă în limba rusă sau adoptă național.

Decizia de a aproba Instrucțiunea de completare a cărților de muncă, publicată la data de 10 octombrie 2003 sub numărul 69, include regulile de bază pentru gestionarea acestora. Cartea de lucru este împărțită în cinci secțiuni (trei de bază și două suplimentare). Prima include pagina de titlu, care reflectă numele, numele și patronimul angajatului fără abrevieri în cazul nominativ. De asemenea, este necesar să se indice specialitatea, profesia și educația angajatului. Compania care a pus la dispoziția angajatului carnetul de muncă, pune pe aceasta foaie un sigiliu. A doua secțiune conține informații despre activitatea angajatului. A treia secțiune conține date despre premiile și recompensele pe care lucrătorul le-a primit în timpul vieții profesionale. Ultimele două secțiuni sunt destinate să indice documentele pe baza cărora specialistul a întocmit dosarul. De regulă, acestea sunt numerele de ordine emise și datele acestora.

Responsabilitatea companiei angajatoare

Șeful companiei este persoana responsabilă, responsabilă pentru disponibilitatea cărților de lucru pentru angajați, precum și pentru executarea corectă a acestora. El emite un ordin de numire a unui angajat care va fi responsabil pentru corecta umplere, depozitare și contabilizarea documentelor de personal. Un specialist al personalului pregătește documentul în conformitate cu regulile specificate în Instrucțiunea de completare a cărților de muncă. În RB (Republica Belarus), această problemă este reglementată oficial publicată la 14 septembrie 2014, sub numărul 40 al Ministerului Muncii.

Legislația Federației Ruse permite numirea unui angajat suplimentar, care va înlocui persoana responsabilă în timpul absenței de la locul de muncă. De regulă, aceștia sunt angajați ai serviciului de personal.

Un funcționar poate fi tras la răspundere în caz de îndeplinire necorespunzătoare a îndatoririlor. În cazul în care angajatorul nu respectă regulile specificate în Instrucțiunea de completare a cărților de muncă, acesta poartă răspunderea financiară în mărime de până la 5000 de ruble. În cazul comiterii unei infracțiuni de către o persoană juridică în domeniul înregistrării relațiilor de muncă, amenda este de la 30 000 la 50 000 de ruble. La rândul său, încălcarea regulilor de depozitare a documentului implică amenzile în cuantum de 100-300 de ruble pentru persoane fizice. Pentru persoanele juridice, cuantumul pedepsei pecuniare este de la 300 la 500 de ruble.

Registrul de lucru este clasificat ca documente oficiale, confirmând durata serviciului unui cetățean. Pe baza acestor informații, acesta va primi o pensie. De aceea, la nivel legislativ, normele de menținere, înregistrare și stocare a acestui document sunt fixe. Instrucțiunea privind umplerea și păstrarea cărților de muncă este principalul document normativ din această ediție, pe care specialiștii din serviciul de personal ar trebui să îi cunoască pe deplin. Încărcarea, întreținerea și stocarea incorectă a cărților de muncă constituie baza pentru aducerea persoanelor responsabile la răspundere administrativă sau disciplinară.

Situații speciale

Potrivit alin. 3.2 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru, în cazul în care în timpul angajatului în organizație există o schimbare a denumirii sale sau a altor modificări structurale care sunt direct legate de o anumită unitate, aceste informații sunt imediat introduse în cartea de muncă. Angajatul departamentului resurse umane înregistrează faptul că societatea a fost redenumită dintr-un anumit număr pe baza unei ordonanțe sau a unei alte decizii corespunzătoare. Înscrierea trebuie să fie certificată cu un nou sigiliu și semnătura angajatului care este responsabil pentru păstrarea documentelor de personal.

Instrucțiunea de completare a evidenței ocupării forței de muncă în Federația Rusă obligă compania patronală să efectueze modificări ale datelor personale ale angajatului. În cazul unei schimbări a numelui angajatului, este necesar să îl anulați pe cel vechi și să faceți unul nou în partea de sus. În continuare, trebuie să descifrați baza înlocuirii și să o asigurați cu semnătura și ștampila persoanei responsabile. Această eliminare este singura versiune a corecției care poate fi făcută în registrele de lucru. Dacă a avut loc o concediere ilegală a unui angajat și autoritatea judiciară o obligă pe angajator să o restabilească, trebuie să se facă o înregistrare care anulează complet informațiile anterioare despre concediere. Este important să se facă trimitere la documentul care justifică o astfel de decizie.

Moartea angajatului duce la încetarea contractului de muncă și este necesar să se precizeze data decesului din documentul relevant.

Nu întotdeauna în cartea de lucru există suficiente pagini pentru a face toate înregistrările. Prin urmare, este permisă introducerea unui înscris în acest document. Pentru inserțiile cărților de lucru, instrucțiunea de completare diferă puțin de cea generală. Inserția este pur și simplu cusută în cartea de lucru și devine continuarea ei. Acest document este completat de angajator sau de alte persoane responsabile. Sub fiecare ștampilă de înregistrare și semnătura ofițerului de personal. Nu există nici o limită a numărului de astfel de pagini, astfel încât să poată fi cât de multe doriți. Linerul este cusut în carnetul de lucru și ștampilat pe prima pagină. Puteți înlocui ștampila cu o înregistrare obișnuită cu mâna "Issued Liner". Marca trebuie să fie localizată astfel încât alte înregistrări să fie inteligibile și lizibile. În cazul în care locul înregistrării este încheiat, angajatorul este obligat să cumpere formularul și să continue înregistrarea și contabilizarea documentului. Costul formularului va fi dedus din salariul angajatului.

Foaie suplimentară

O astfel de foaie este cusută, de regulă, sub coperta documentului la sfârșit. Cu toate acestea, acest lucru nu este stipulat de regulamente. Este inserat între capac și ultima pagină în formă extinsă. După aceasta, angajatul produce o gaură străpunsă cu un șurub. Pentru intermitență, utilizați un fir special dens, cu care inserția este atașată la martor. Restul capetelor sunt fixate în interiorul legăturii prin noduri obișnuite. Normele nu necesită etanșarea sigiliului rezultat printr-o garnitură de etanșare sau o ceară de etanșare. Intrarea corectă, la timp și exactă a informațiilor în registrul de lucru în fiecare etapă a activității de lucru a angajatului face mult mai ușor procesarea pensiei.

Regulile contabile

Un registru de lucru, la fel ca diferitele inserturi, îl formează, este un document de responsabilitate strictă. Departamentul de resurse umane păstrează toate documentele de personal și le ține strict înregistrate. Cartea specială reflectă informațiile complete despre circulația documentelor. Acesta conține informații despre cărțile de lucru ale angajaților instituției, atât actuale, cât și anterioare. Această carte este legată, numerotată și ștampilată de organizație. În același mod, sunt păstrate înregistrări contabile, iar formularele sunt păstrate de departamentul contabil al societății. În mod regulat, registrele de muncă sunt ținute în departamentul de personal. În unele cazuri, acestea pot fi primite la îndemână, la cererea unei chitanțe și pentru o perioadă specificată. Cartea de lucru se eliberează salariatului la demitere și acest fapt este înregistrat prin semnătura sa în carnetul de înregistrare. Dacă angajatul, din anumite motive, nu a luat carnetul de muncă, acesta va fi păstrat separat de alte documente din cadrul departamentului de personal timp de doi ani. Apoi se transferă în arhiva companiei, unde este stocată pentru următorii 75 de ani.

Erori de completare

În registrul de lucru toate informațiile sunt aduse manual, astfel încât nimeni nu este imun la erorile în implementarea anumitor înregistrări. Corectarea greșelilor care au fost făcute în completarea documentului poate fi făcută în conformitate cu următoarele reguli:

• Toate informațiile incorecte sunt recunoscute automat ca nevalabile. Procedând astfel, faceți mai jos intrarea corespunzătoare sub numărul următor.
• Dacă este încălcată numerotarea datelor, trebuie să corectați metoda de mai sus. Înregistrarea introdusă sub un număr greșit este considerată nevalidă. Apoi se repetă sub numărul următor.
• Dacă ați comis o eroare minoră în informațiile personale despre angajat (de exemplu, scrisoarea greșit în numele și prenumele), corecția face angajatorul care a făcut-o.
• Pe pagina de titlu, corecțiile sunt inacceptabile. Dacă sa întâmplat acest lucru, dosarul de lucru este considerat corupt și distrus. Angajatul serviciului de personal întocmește un act într-o anumită formă. Angajatul primește o nouă carte de lucru cu informații corecte.
• Este interzisă efectuarea oricărei treceri de înregistrări incorecte.

Completarea unui TC duplicat

În cazul în care istoricul ocupării forței de muncă este pierdut, deteriorat, anulat, a pierdut ca urmare a unor calamități naturale sau de urgență a avut loc la compania trebuie să obțină duplicat său. În acest caz, angajatul este obligat să depună o cerere la Serviciul de Resurse Umane pentru furnizarea unui registru de muncă dublu. În cerere este necesar să se indice motivul pentru eliberarea unui nou document. Acesta va fi emis în termen de 15 zile lucrătoare. Pagina de titlu a lucrării va conține inscripția "Duplicate". Dacă înregistrările din documentul deteriorat nu pot fi recuperate, trebuie să documentați existența înregistrării pentru perioada relevantă. În caz contrar, nu va fi posibilă restaurarea documentului.

La emiterea unui duplicat, ofițerul de personal va face o intrare corespunzătoare în jurnalul de cărți de lucru. În situații speciale, durata serviciului poate fi determinată de o comisie special convocată. Pentru a face acest lucru, i se oferă documentele necesare. Dacă lucrarea unei persoane nu poate fi restaurată, toate informațiile și datele care lipsesc pot fi completate cu ajutorul mărturiilor. Comisia elaborează un act special în această privință. Adesea, restaurarea unei înregistrări de lucru este un proces lung și complex. Prin urmare, este mai bine să nu riscați acest document important.

rezumat

Instrucțiunea privind completarea cărților de muncă din Rusia a fost adoptată în 2003. Completarea acestui document este un proces destul de dure, care necesită cunoașterea multor nuanțe și subtilități legislative. Specialistul departamentului de personal trebuie să îl completeze cu scrierii de mână clare și clare. Orice corecție este nedorită în acest document. Nu puteți permite abrevierile de nume, date, nume și nume de familie. Este strict interzisă utilizarea cifrelor romane pentru a aranja datele. Nu este permisă ștergerea înregistrărilor și utilizarea chitului.

Instrucțiunile privind procedura carnetelor de muncă atribuie obligația angajatorului de a le toate faptele activității personalului profesionale de muncă și să stabilească: .. Angajarea, primesc premii, orice modificare a poziției oficiale, traducerea, transferul la un alt loc de muncă, concedierea, etc. Angajatul trebuie să ne amintim Faptul că cartea de lucru trebuie să conțină doar informații actualizate. Prin urmare, atunci când schimbați, de exemplu, numele de familie, trebuie să contactați angajatorul pentru a reflecta aceste informații și pentru a efectua ajustări adecvate. Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru (Hotărârea Guvernului rus, care a fost adoptată, de mai sus) și alte documente prevăd norme pe care angajatorul este obligat să respecte cu strictețe. Problema studiată în acest articol este foarte importantă, deoarece necesită vigilență din partea specialiștilor în resurse umane. Este necesar să se monitorizeze în mod regulat modificările legislative și explicațiile furnizate de Ministerul Muncii.