Cardul personal al angajatului - formularul T-2, scopul și procedura de efectuare a acestuia

Cardul personal al angajatului este păstrat pentru fiecare angajat al companiei. Înregistrează principalele date care conțin informații despre activitatea de lucru a angajatului în locația dată. Acest lucru se face pentru ca, după pensionarea sau transferul angajatului într-o altă organizație, a fost posibil să se calculeze pe deplin și, dacă este necesar, să se furnizeze toate informațiile pentru perioada de lucru în organizație pentru verificare.

Este posibil să alocați următoarele informații, care pot fi introduse într-o carte personală:

- numărul ordinei de angajare,

- date din carnetul de muncă (experiența de lucru pe tip, disponibilitatea experienței, care vă permite să aveți dreptul la prestații etc.)

- și datele pasaportului.

În plus, acest card înregistrează date din documentele privind absolvirea universității sau a altor instituții de învățământ. Numărul certificatului de asigurare, certificatul primit de autoritățile fiscale și alte informații necesare societății sunt indicate în mod necesar.

Când se umple cardul în zone speciale pentru codificare, se utilizează codurile definite de clasificatorii generali. În Rusia există clasificatori pentru aceste scopuri:

- informații despre populație (abreviat ca OKIN),

- specialități în funcție de educație (OXO),

- profesiile și pozițiile lucrătorilor și angajaților cu clase tarifare (OKPDTR).

În ceea ce privește secțiunea "Cunoașterea unei limbi străine", documentele de reglementare presupun că formularul 2 al cardului personal al angajatului trebuie completat în felul următor: în funcție de nivelul competențelor lingvistice străine pot fi indicate "Vorbesc fluent", "Citesc, traduc", "Pot să explic și să citesc".

Dacă în timpul lucrului la întreprindere s-au schimbat unele informații despre angajat, atunci toate modificările trebuie introduse în cartea sa și trebuie să fie certificate cu semnătura capului și sigiliul (dacă există).

Obligatoriu de completat este secțiunea II privind înregistrarea militară. Cardul T 2 din această secțiune este completat pe baza informațiilor din documente, cum ar fi bilet militar (pentru cei care sunt în rezervă), identitatea recrutului (pentru cei care sunt chemați).

În același timp, cartea personală a angajatului are o serie de nuanțe în această secțiune. În special, persoanele care sunt în rezervă sunt indicate suplimentar

- stoc (cu excepția ofițerilor);

- compoziție - în acest paragraf indică apartenența unui cetățean la una dintre categoriile de militari (comandament, soldați, medical).

Poziția numărul 4 necesită înregistrarea unei specialități de înregistrare militară (WUS) formată din șase cifre. Al cincilea paragraf este completat folosind simbolurile stabilite:

A - bun pentru serviciul militar,

B este potrivit cu restricții mici,

B este limitat în domeniul de aplicare,

D-nu-i bine.

Dacă angajatul nu a furnizat date exacte (nu există semne pe biletul militar), este plasată categoria "A".

Marcajul din numărul șapte - "indiferent dacă este sau nu în registrul militar" - este pus într-un simplu creion. La punctul a) marca este plasată dacă angajatul are o hărțuire sau o ștampilă la retragerea unor astfel de prescripții; b) este completat pentru angajații care sunt rezervate de organizație pentru perioada de mobilizare.

Dacă cardul personal al angajatului (Formularul 2) este introdus în persoana care urmează să fie elaborată, atunci în punctele unu, trei, patru, șapte nu sunt puse. Iar în clauza 2 se pune semnul "face obiectul unui recurs".

Cardul personal al angajatului din al optulea paragraf din secțiunea a doua poate fi completat și marcat "retras din cont". Se impune dacă cetățeanul a atins vârsta maximă admisibilă pentru a fi în rezervă și, de asemenea, dacă cetățeanul este considerat necorespunzător serviciului militar.

Secțiunea privind angajarea sau transferul la alte locuri de muncă este completă numai pe baza ordinului de angajare relevant sau a ordinului de a transfera angajatul la un alt loc de muncă.

Cardul personal al angajatului din secțiunea "concediu" are notele, care sunt stabilite în funcție de ordinele emise la întreprindere cu privire la plecarea și întoarcerea angajatului la concediul de muncă și la concediul suplimentar. Aceste informații sunt introduse pe întreaga perioadă a muncii angajatului la întreprindere.

Informațiile suplimentare pot include informații privind formarea angajaților și a angajaților din instituțiile de învățământ superior, handicap, etc.