Modificarea numelui în carnetul de lucru (eșantion)

Din mai multe motive, o persoană își poate schimba numele de familie. Această circumstanță necesită introducerea de modificări în documente, inclusiv în carnetul de lucru. Schimbarea în timp util a numelui din registrul de lucru va evita o serie de probleme legate de calculul duratei de activitate etc.

Când se schimbă

Cele mai frecvente cazuri, când se schimbă numele, sunt căsătoria sau divorțul. Puteți schimba numele în registrul de lucru după cum urmează:

1. Dacă au apărut modificările relevante, toate modificările sunt făcute de angajatorul care angajează direct angajatul.
2. Dacă, din anumite motive, schimbările nu au fost efectuate la vechiul loc de muncă, noul angajator trebuie să o facă.

În orice caz, toate modificările trebuie să se bazeze pe dovezi documentare. Și asta, în acest caz, sunt documente de la birourile registratorului.

înregistrare

Pentru a schimba numele în registrul de lucru a fost legal, ofițerul autorizat trebuie să colecteze toate documentele necesare de la angajat.

Dacă numele de familie sa schimbat după căsătorie, atunci acesta este certificatul de căsătorie și o copie a noului pașaport. Dacă cauza este divorț, atunci este atașat un certificat de divorț.

Reguli și etape

Însuși procesul de a face o intrare în registrul de lucru cu privire la schimbarea numelui are loc în mai multe etape:

1. În primul rând, se face o corecție într-o coloană specială, în care numele este scris pe prima pagină a documentului: informațiile anterioare sunt depășite cu o singură linie, iar cea nouă este scrisă.
2. Informațiile de bază sunt preluate din document. Cărțile informate recomandă din punct de vedere economic introducerea datelor din baza de date, deoarece în viitor pot exista mai multe schimbări.
3. Mai mult, sunt indicate datele persoanei autorizate care face modificările și sigiliul organizației.

Înregistrările trebuie efectuate fără corecții, erori și erori.

fundație

Motivul efectuării unei schimbări de nume în carnetul de lucru este ordinea regizorului.

Angajatul este obligat să notifice angajatul autorizat despre evenimentul care a dus la schimbarea numelui. Un angajat obișnuit, la rândul său, ridică un dosar personal și încheie un acord suplimentar cu contractul de muncă. După efectuarea tuturor modificărilor necesare, numele de familie se modifică în carnetul de lucru, pe care persoana autorizată o notifică angajatului despre semnarea acestuia.

Pentru ca documentația din dosarul personal al angajatului să fie valabilă, orice modificare trebuie confirmată prin cererea sa scrisă. Documentele de certificare sunt întotdeauna atașate.

Conform paragrafului 2.3 din Instrucțiunea de completare a cărților de muncă, schimbarea informațiilor despre nume, prenume, patronimic sau data nașterii trebuie efectuată după prezentarea listei anumitor documente de către angajatul însuși:

• pașapoartele;
• certificatele de naștere;
• certificatele de căsătorie sau de divorț;
• alte documente emise de organele de stat ale Federației Ruse.

În cartea de lucru privind răspândirea este obligatoriu să se indice numărul documentelor.

În plus față de acele documente care sunt prezentate de angajat, există cele care sunt formalizate direct în organizație. Acestea sunt:

• o declarație a salariatului care indică cererea de efectuare a unei modificări;
• un ordin din partea șefului de a efectua schimbări adecvate la locul de muncă.

Forma cererii în acest caz nu este diferită de cererile standard adresate managerului. Detaliile companiei, datele angajatului, cererea de schimbare a prenumelui, precum și o listă a tuturor copiilor și originalelor atașate sunt indicate. În cerere este necesar să se indice data scrierii și semnului. În continuare, să examinăm modul în care o modificare a numelui (un eșantion al documentului) este introdusă în cartea de lucru:

Unde mai faci schimbări?

După cum am menționat deja, modificările introduse nu sunt legate numai de cărțile de lucru. În plus, trebuie să actualizați datele:

• în dosarul personal;
• în documentele privind conturile personale;
• în alte personal și documente contabile, în care există date cu caracter personal ale angajatului.

Cum fac schimbări în cartea personală a angajatului? Pe partea interioară a coperții se specifică numele, numărul, seria și data documentului de înființare. Următoarea este data și semnătura actuală a angajatului autorizat. Înlocuirea numelui în cartea personală este identică cu schimbarea numelui din registrul de lucru: datele vechi sunt depășite, iar cele noi sunt scrise de sus sau de jos.

Unii angajați din departamentele de resurse umane tipăresc un nou formular pentru pagină din fișierul personal cu datele actualizate. Și pe vechi face o notă despre schimbări.

În ceea ce privește contractul de muncă, documentul în sine rămâne neschimbat. Dar, pentru a stabili noi modificări ale acordului, se încheie un acord.

nuanțe

Pe lângă faptul că angajatul cadrelor efectuează toate modificările aduse documentelor oficiale, trebuie să primească de la angajat un nou eșantion de semnătură.

Dacă angajatul a divorțat și a returnat vechiul nume, acest fapt trebuie, de asemenea, să fie reflectat. Aceasta indică faptul că numele obținut în căsătorie este înlocuit de premarital pe baza documentului relevant.

Și dacă angajatul sa căsătorit din nou? Cum se schimbă numele în acest caz? Intrarea în registrul de lucru (un eșantion este prezentată în articol) se face în mod similar cazului cu prima căsătorie.

În cazul în care datele sunt introduse incorect, există mai multe opțiuni de corecție. În cazul în care cartea este lichidată pentru prima dată și greșeala este făcută în numele de familie, atunci documentul este supus la distrugere, iar pentru angajat se lansează o nouă carte de lucru. Dacă documentul conține intrări, corectarea informațiilor incorecte trebuie marcată "corectată să creadă" sau "în loc de eroare" pentru semnătura și ștampila persoanei responsabile.

Trebuie întotdeauna amintit faptul că toate corecțiile trebuie făcute cu exactitate, fără a încălca normele legislative. În primul rând, șeful organizației este responsabil cu menținerea și păstrarea cărților de lucru, deoarece acesta numește personalul personalului. Iar persoanele responsabile care le sunt încredințate, la rândul lor, sunt supuse sancțiunilor disciplinare și altor sancțiuni (în conformitate cu legea) dacă încalcă regulile de înregistrare și de depozitare a documentelor.