KDP - ce este? A face KDP - ce este?

Importanța documentării bine documentate a personalului este greu de supraestimat. Documente de personal - aceasta este fixarea pe hârtie a unor fapte juridice semnificative. Și orice greșeală a ofițerului de personal va avea consecințe negative atât asupra salariatului, cât și asupra angajatorului, deci este atât de important să se respecte regulile personalului din cadrul PDP.

Ce este managementul înregistrărilor HR?

KDP - ce este? Acesta este un domeniu de activitate care documentează toate relațiile de muncă și înregistrează informații despre personal și circulația personalului, ca urmare a faptului că toate procedurile de personal sunt documentate.

Ce este KDP din punct de vedere juridic? Toate documentele de personal au valoare juridică (sau comercială). Folosindu-le ca dovezi scrise, vă puteți apăra poziția în instanță. Astfel, de exemplu, masa de personal, comenzile de personal și declarațiile de salarizare pot servi drept bază pentru obținerea sau confirmarea beneficiilor fiscale și a profitului.

KDP - ce este și pentru ce este? Majoritatea documentelor de personal emise corect conțin informații extrem de importante. Pe baza acestei documentații este posibilă confirmarea anumitor drepturi ale angajatului, de exemplu, atunci când se solicită pensionarea anticipată datorită muncii în industrii dăunătoare sau periculoase.

KDP - ce este aceasta pentru sfera socială? Înregistrarea documentară a relațiilor de muncă joacă un rol semnificativ în furnizarea de pensii, garanții sociale și alte garanții acordate angajaților în conformitate cu legislația în vigoare. Toate actele de reglementare și legislație referitoare la normele dreptului muncii sunt necesare pentru activitatea calitativă a oricărui specialist de personal.

KDP - ce este și ce este?

Înregistrarea cărților de muncă și a contractelor este, bineînțeles, o parte foarte importantă a activității oricărui angajat al serviciului de personal, însă gestionarea înregistrărilor de personal nu se limitează doar la aceste momente. Toate documentele care trebuie să fie la ofițerul de personal la îndemână pot fi împărțite în două blocuri principale.

Primul grup include atât acte legislative, cât și subordonate, care explică normele de protecție a muncii și dreptul muncii. Toate documentele de acest tip sunt necesare pentru executare.

Al doilea grup este documentația de natură recomandativă: recomandări metodologice privind evidența și gestionarea personalului.

Este important ca un lucrător din carieră să știe care dintre documente este obligatorie pentru executare la o anumită întreprindere și care sunt valabile numai în anumite circumstanțe. Acest lucru va evita experiența negativă atunci când se ocupă de inspectorii de personal.

La crearea înregistrărilor de personal, trebuie respectate următoarele reguli:

• documentele interne (procedura lor de apariție, dezvoltare și aprobare) pot fi convenabile și ușor de înțeles pentru o anumită întreprindere sau organizație;
• documentația externă este întocmită în conformitate cu normele general acceptate, astfel încât aceste documente să aibă forță juridică;
• stocarea documentației de personal se realizează ținând cont de regulile și cerințele serviciului de arhivare.

Elaborarea instrucțiunilor privind păstrarea evidenței personalului

Instrucțiunea KDP - ce este? De fapt, acesta este un ghid detaliat privind organizarea departamentului sau serviciului de personal și gestionarea cazurilor în cadrul acestora. Șeful organizației numește persoana responsabilă de elaborarea acestui document. De regulă, șeful departamentului de personal, avocatul sau contabilul-șef este implicat în acest lucru. De asemenea, instrucțiunea despre KDP poate fi făcută și de către șeful organizației (acest lucru este adesea practicat în întreprinderile mici). Când instruirea este pregătită, trebuie să fie aprobată prin ordinul directorului sau managerului, precum și prin semnăturile tuturor funcționarilor implicați. Toți angajații se familiarizează cu instrucțiunea sub semnătura personală.

Principalele aspecte reglementate de acest document sunt:

• lista documentelor obligatorii de personal ale organizației;
• procedura de pregătire a documentelor care reglementează relațiile de muncă;
• regulile de înregistrare a documentației de personal;
• ordinea circulației documentelor în serviciul de personal;
• controlul asupra punerii în aplicare a documentelor;
• procedură pentru transferarea cazurilor de la OK la arhivă.

Organizarea KDP

Pe baza actelor normative și legale, recomandări metodologice, este posibil să se elaboreze următoarea schemă de organizare a întregului management al evidenței personalului societății:

1. Elaborarea documentelor obligatorii pentru companie (regulamente, instrucțiuni, regulamente interne, reglementări privind siguranța la foc și siguranța la foc).

2. Corectați masa de personal. De regulă, organizația are deja o tabelă de personal și angajații care îndeplinesc anumite sarcini, dar nu întotdeauna lucrează cărți de înregistrare și înregistrări de locuri de muncă sunt proiectate corespunzător. Puteți verifica masa personalului solicitând informații despre salariile angajaților și numele posturilor din departamentul contabil. Numerele de personal ale angajaților pot fi găsite acolo. De asemenea, trebuie să verificați corectitudinea afacerile personale ale angajaților companiilor și a afla ce documente lipsesc.

3. Verificați dacă informațiile sunt în concordanță cu tabelul de personal și contractele de muncă.

4. Verificați dacă comenzile sunt OK. Toate operațiunile de personal (angajarea, mutarea în altă funcție, creșterea salariului) trebuie înregistrate în documentele din eșantionul corespunzător. Ei trebuie să aibă semnătura atât a șefului organizației, cât și a angajatului. Toate neajunsurile trebuie corectate.

5. Verificați dacă cărțile de lucru sunt completate corect.

6. Să emită fișiere personale ale angajaților, dacă nu au fost efectuate mai devreme.

7. Să emită cărțile și revistele de contabilitate necesare.

8. Faceți un program de sărbători.

9. Problemele personalului de grup.

10. Emiterea nomenclatorului de cazuri.

Auditul KDP

Auditul personalului este o analiză cuprinzătoare a tuturor evidențelor personalului, verificarea conformității acestuia cu cerințele legislației existente, acte locale și protocoale. Organizarea corectă a gestionării înregistrărilor de personal este o chestiune urgentă, ignorarea cărora poate implica anumite riscuri.

În procesul de audit al personalului, se verifică nu numai corectitudinea documentației, ci și respectarea legilor aplicabile. Auditul documentelor de personal este un instrument eficient pentru rezolvarea problemelor care apar în activitățile financiare și economice ale companiei.

Erorile tipice în proiectarea KDP

Auditul documentelor de personal permite identificarea unui număr de greșeli de bază care au repetat repetat în diverse companii și organizații. În instituțiile mici, există numeroase protocoale locale care, de fapt, se repetă reciproc, sau chiar mai rău, se contrazic reciproc. Tot fluxul de lucru al personalului trebuie să fie unificat și minimizat.

De asemenea, greșelile comune sunt:

• lipsa informațiilor aprobate privind modul de lucru și de odihnă din instituție sau incoerența acesteia cu datele prevăzute în contractul de muncă;
• lipsa unei ordonanțe de plată și plata salariului;
• erorile din tabelul de personal;
• absența tarifării plății forței de muncă;
• încălcarea drepturilor angajaților în stabilirea regulilor de lucru cu informații personale și date cu caracter personal;
• contract de muncă neînțelept.

Aceasta nu este întreaga listă. Pentru a evita greșelile din documentația personalului, este necesar să se respecte cu strictețe reglementările, actele legislative și recomandările metodologice.