Instrucțiunea de lucru a inspectorului de personal. Funcțiile inspectorului de personal

Descrierea postului este un document normativ intern de natură organizațională și juridică, care reglementează sfera drepturilor și responsabilităților, funcționalitatea angajatului. Încălcarea reglementărilor implică aplicarea sancțiunilor prevăzute de legea rusă, internă documente administrative,

Numirea postului - în distribuția rațională a îndatoririlor angajaților, determinarea sferei competenței oficiale, prevenirea încălcării relațiilor funcționale și structurale, întărirea responsabilității personale a unui specialist pentru rezultatele acestuia activitate profesională.Descrierea postului este dezvoltată de persoana responsabilă și este supravegheată de către conducătorul întreprinderii.

Specialist în resurse umane

Inspectorul de personal este un specialist care este responsabil de starea înregistrărilor de personal din cadrul organizației. Unitatea de personal a specialistului în resurse umane este asigurată pentru aproape orice întreprindere de dimensiuni medii și mari, indiferent de forma de proprietate.

Un număr mic de organizații implică funcțiile unui inspector de personal pentru personalul administrativ prin combinare, ceea ce duce adesea la o discrepanță între politica de contabilitate a personalului și cerințele legale și implică riscul aplicării penalități unei persoane juridice.

Profesia inspectorului de personal este destul de solicitată pe piața muncii. Venitul mediu al unui specialist este de treizeci de mii de ruble. Specialitatea în acest domeniu poate fi obținută în plus față de învățământul profesional superior de bază. Este suficient să terminăm cursuri de specialitate.

Instrucțiunea inspectorului de muncă pentru personal

Acesta este un document intern al organizației, dezvoltat ținând cont de caracteristicile organizației. Nu este practic să se utilizeze documente șablon, deoarece acestea nu satisfac interesele unei întreprinderi specifice și nu iau în considerare caracteristicile funcționale și structurale ale activității sale.

La elaborarea descrierii postului, ar trebui folosit un algoritm pentru a determina cerințele pentru inspectorul de personal:

• Cerințe generale pentru poziție.
• Cerințe de calificare.
• Taxe oficiale.
• Drepturi specializate.
• Responsabilitate pentru activități.
• Dispoziții suplimentare.

Cerințe de calificare

Postul "Inspector de personal" aparține categoriei de specialiști, trebuie să aibă o pregătire profesională secundară (primară), o experiență de la un an de lucru în specialitate. Specialistul ar trebui să știe:

• Legislația muncii, reglementările și documentele interne care reglementează gestionarea înregistrărilor personalului.
• Legea federală nr. 152-FZ "Cu privire la datele cu caracter personal".
• Metode de contabilitate și de circulație a personalului.
• Structura și personalul din cadrul organizației.
• Reguli de conducere, înregistrare a cărților de muncă și a afacerilor personale ale angajaților.
• Procedura de determinare a numelor profesiilor și funcțiilor salariaților, calculând totalul și serviciu continuu lucrări, compensații.
• Procedura de stabilire a beneficiilor, înregistrarea pensiilor.
• Sisteme tehnice de contabilitate și metode de lucru cu baze de date.
• Pentru a stăpâni elementele de bază ale activității de birou.

Funcțiile inspectorului de personal

Executorul postului este responsabil pentru contabilizarea personalului organizației și implementarea managementului înregistrărilor personalului. Specialitatea "Inspector de personal" vă permite să creați la întreprindere un sistem de evidență a personalului, care va asigura calitatea muncii întregii organizații. Competența specialistului depinde în mod direct de starea politicii de lucru cu personalul întreprinderii. Funcțiile inspectorului de personal sunt de a asigura menținerea politicii de personal la nivelul cerințelor privind activitățile organizației de către autoritățile de supraveghere și în scopul contabilizării calitative a datelor cu caracter personal.

Contabilitatea personalului

Procedura de primire, transfer sau concediere a unui angajat în baza cerințelor legislației, instrucțiunilor și ordinelor directorului instituției.

Managementul resurselor umane

Organizare de contabilitate, întreținere și depozitare a documentației privind personalul. Formarea unei baze de date și asigurarea controlului asupra implementării "Legii privind munca cu datele personale ale angajaților".

Taxe oficiale

Documentul normativ definește domeniul responsabilității specialistului. Descrierea postului de inspector resurse umane include următoarele sarcini:

• Timpul de păstrare a evidenței.
• Atenția de a face schimbări în afacerile personale ale angajaților.
• Înregistrarea concediilor și a concediilor medicale.
• Contabilitatea timpului utilizat cu utilizarea mijloacelor tehnice de contabilitate și sistematizare.
• Eliberarea în timp util a certificatelor și a copiilor cărților de muncă, controlul returnării documentelor personale și furnizarea de informații pentru calcularea compensațiilor și a beneficiilor.
• Dezvoltare profesională.

Funcțiile inspectorului de personal includ respectarea reglementărilor interne, a altor regulamente interne și instrucțiuni.

drepturile

Drepturile instructorului de resurse umane din cadrul organizației includ:

• Cunoașterea deciziilor administrative privind direcția de lucru.
• Participarea la discutarea lucrărilor și adoptarea rezoluțiilor privind activitatea personalului.
• Realizarea de propuneri privind îmbunătățirea formelor de muncă și eliminarea deficiențelor descoperite în organizarea activității personalului.
• Solicitați și primiți documente personale pentru îndeplinirea sarcinilor și responsabilităților oficiale.
• Vizualizați documentele din cadrul competenței.

Drepturile inspectorului protejează sistemul de politici de personal al întreprinderii și asigură legalitatea și fiabilitatea în ceea ce privește contabilitatea angajaților întreprinderii. Acestea ajută specialistul în înregistrarea la timp a schimbărilor în sistemul de contabilitate al personalului.

responsabilitate

Domeniul de responsabilitate este limitat la funcțiile oficiale ale specialistului. Descrierea postului de inspector resurse umane prevede responsabilitatea personală pentru:

• Execuția necorespunzătoare sau încălcarea atribuțiilor oficiale.
• Infracțiuni în cadrul activităților de specialitate.
• Cauzând daune materiale organizației, în cadrul legislației Federației Ruse.
• Nerespectarea reglementărilor interne, a standardelor de disciplină a muncii - în cadrul cerințelor interne de reglementare ale organizației.
• Încălcarea normelor de etică în afaceri.

Activitățile inspectorului de resurse umane imprimă întregii activități organizației. Cu conținut specialistul în descrierea locurilor de muncă ar trebui să fie familiarizat personal, care este înregistrat în documentul cu semnătura personală a salariatului atunci când depune o cerere de muncă.

Dispoziții suplimentare

Întrucât activitățile fiecărei organizații au propriile caracteristici și specializări, ele trebuie indicate în prevederi suplimentare la elaborarea Descrierii postului. Este recomandabil să indicați:

• Condițiile de lucru ale instructorului pentru resurse umane.
• Program de furnizare a informațiilor contabile managerilor de nivel superior.
• Normele relației în structura funcțională a întreprinderii.
• Standarde etice cu privire la munca cu datele personale ale angajaților.
• Sistemul de evaluare a eficacității forței de muncă.

Pentru a dezvolta o descriere a postului, care este importantă documentul organizatoric și juridic în organizație, ar trebui să fie ghidată de directorul de clasificare a posturilor, care conține o listă de cerințe pentru specialiștii din diferite profiluri.

Descrierea postului de inspector al resurselor umane este desemnată să reglementeze procesul de activitate de lider HR, ceea ce afectează în mod direct nivelul și calitatea politicii de personal din cadrul organizației. Personalul decide totul - principiul competitivității organizației în condițiile managementului modern. Deoarece eficiența organizației depinde de calitatea personalului.