Cum se completează registrul de lucru prin toate regulile?

Cartea de lucru, după cum știți, este documentul de bază al angajatului. Conține informații despre experiența de lucru, precum și despre realizările angajatului în sfera profesională. Regulile pentru completarea acestui document sunt reglementate de o instrucțiune specială și trebuie respectate cu strictețe. Cum se completează cartea de lucru, citiți mai departe.

Reguli de bază

Registrul de lucru trebuie să fie introdus într-un angajat care lucrează timp de cel puțin 5 zile. Când se eliberează, se introduc astfel de informații despre angajat:

- Numele și data nașterii (înregistrate pe baza pașaportului);

- profesie, educație și specialitate (făcută conform documentului privind educația, calificările etc.).

Documentele de acceptare, transfer și concediere

Cum se completează mai mult registrul de lucru? După aceasta, datele privind admiterea la serviciu, transferurile și celelalte demiterea angajatului. În plus, motivele pentru care contractul de muncă a fost reziliat și informații despre premiile angajaților au fost, de asemenea, stabilite. Informațiile privind sancțiunile disciplinare nu sunt plătite, excepția este o măsură disciplinară, ca demisie. Toate aceste date sunt înregistrate pe baza comenzilor într-o săptămână de la data emiterii lor. Cu toate acestea, când Încetarea contractului de muncă o înregistrare în acest sens ar trebui depusă în aceeași zi. Aceasta, de fapt, și întregul ordin de umplere a cărților de muncă.

Dacă o persoană lucrează cu fracțiune de normă, atunci acest fapt poate fi înregistrat în carnetul de lucru al serviciului principal (la cererea acestuia). După efectuarea fiecărei înregistrări, angajatul trebuie să-l cunoască personal sub semnătura.

Greșelile obișnuite ale angajatorilor

Din păcate, nu toți angajații departamentului de personal încearcă să afle cum să completeze carnetul de lucru în conformitate cu legea. Chiar și o înregistrare greșită poate duce la o mulțime de probleme.

1. Dacă numele complet al angajatului este introdus incorect, cartea de muncă va fi declarată nevalidă.
2. Dacă o persoană avea, de exemplu, o învățământ secundar și mai târziu avea o educație superioară, atunci o înregistrare a unei noi educații este pur și simplu pusă alături, fără a șterge informațiile vechi.
3. Data completării cărții trebuie făcută la cel mult o săptămână după acceptarea angajatului pentru muncă.
4. Pe pagina de titlu a documentului se află semnătura persoanei responsabile pentru introducerea informațiilor în carte. Este adevărat că este destul de dificil să semnați clar. Cum se completează registrul de lucru în acest caz? Cea mai bună cale este pur și simplu să notați numele de familie.
5. În secțiunea "Informații despre muncă" este necesar să se indice o anumită poziție și un departament (pe baza ordinului de închiriere sau de transfer).
6. A patra coloană indică documentul pe baza căruia sa făcut înregistrarea. Aceasta înseamnă că trebuie să specificați numele ordinului, data și numărul acestuia. De asemenea, trebuie menționat faptul că abrevierile din coloana a patra sunt inacceptabile. Cuvintele "ordin", "protocol", "comandă" sunt scrise numai în întregime.
7. În cazul în care contract de muncă este important să se precizeze articolul și paragraful din Codul muncii, la care se efectuează demiterea.

Acum, că știi cum să completezi corect registrul de lucru, cu siguranță vei evita probleme cu lucrătorii și alte autorități.