Ordin privind reducerea personalului: un eșantion de redactare, proiect și formă. Cum să faceți o comandă pentru a reduce numărul de angajați?

Chiar și în cea mai stabilă întreprindere aparentă, se poate ivi o situație serioasă remanierea personalului.

Secvența procedurii

Schimbarea personalului nu se poate face într-o singură zi. Acest pas trebuie precedat de o întreagă procedură de acțiuni succesive. Deci, este necesar:

1. Faceți o schimbare în tabela de personal existentă.
2. Eliberați o comandă de aprobare a personalului modificat.
3. Creați o comisie funcțională, care să se ocupe îndeaproape de însăși procedura de reducere a salariaților.
4. Creați un ordin adecvat de reducere a personalului, al cărui eșantion ar trebui să reflecte motivația efectivă a acțiunilor întreprinse și să conțină informații privind înființarea unei comisii de lucru.
5. Comisia stabilește lista angajaților care urmează să fie concediați.
6. Toți angajații sunt informați despre viitoarea concediere din lista întocmită. Dacă există o comisie a sindicatelor la întreprindere, este necesar să-l avertizăm în prealabil cu privire la viitoarele acțiuni în termenul legal și să obțineți consimțământul.
7. Notificați centrul de ocupare a forței de muncă despre evenimentele viitoare.
8. emite o ordine de concediere separat pentru fiecare angajat din lista întocmită. Acesta poate fi un singur document, în care fiecărui angajat i se alocă un element separat.
9. Să facă înregistrările pentru lucrătorii concediați în cărțile de muncă și să le plătească prestațiile de compensare.

Fiecare dintre elementele enumerate trebuie să fie documentată în conformitate cu toate normele legale.

Efectuarea unei liste de angajați pentru a reduce

În acest stadiu, trebuie să fii foarte atent. După ce se eliberează ordinul de reducere a personalului, un eșantion din lista angajaților trebuie întocmit cu o atenție deosebită. În primul rând, nu trebuie să uităm de Codul Muncii. Articolele 256 și 261 din LC RF vor determina pe cei care ar trebui excluși de la o astfel de listă. Înseamnă că:

• femeile aflate într-o stare de sarcină,
• Femeile care au copii sub vârsta de 3 ani,
• Mame singure care au până la 14 ani de educație pentru copii (sau copii cu handicap cu vârsta sub 18 ani)
• Alte persoane care cresc, de asemenea, copii până la vârsta de 14 ani (sau copii cu handicap cu vârsta sub 18 ani).

De asemenea, merită să ne amintim că nu ar trebui să se includă persoanele care sunt în vacanță sau oficial bolnavi. După excluderea tuturor persoanelor enumerate, ordinea privind reducerea personalului se face definitiv. Un eșantion din acesta trebuie să fie aprobat de conducere, coordonat cu persoanele responsabile și trebuie să respecte normele de gestionare a evidenței personalului.

Acțiunile comisiei de lucru

Nu uitați că pentru fiecare etapă există termeni stabiliți de stat. Acestea trebuie respectate cu strictețe, astfel încât măsurile luate să fie valabile. După emiterea ordinului de reducere a personalului, o copie a acestuia este oferită pentru cunoașterea personalului. Comisia ar trebui, în acest moment, să întocmească și să dea unui grup de angajați o notificare privind viitoarele lor concedieri, legate de reducerea funcțiilor lor. Documentul nu trebuie doar să fie transferat, ci să primească semnătura fiecărui angajat prin faptul că el cunoaște decizia conducerii. Există cazuri în care persoanele care nu sunt de acord cu decizia, refuză să semneze orice documente. Ei se bazează pe refuzul lor de a anula acțiunea inacceptabilă. Ordinul nu are efect retroactiv. Și în astfel de cazuri, angajații comisiei ar trebui să procedeze după cum urmează:

• să întocmească în prezența martorilor un act privind refuzul semnării,
• trimite documentul angajatului la domiciliu prin poștă prin scrisoare recomandată, care a emis livrarea cu avizul de livrare și împreună cu formularul de înscris în plicul plicului documentelor trimise.

Vizați obiectivul reducerii

Procesul de reducere este întotdeauna realizat pentru un anumit scop. Există numai două motive care pot determina conducerea să desfășoare o astfel de procedură:

1) Scăderea, pentru un motiv sau altul, a numărului total de angajați ai întreprinderii.

2) Lichidarea anumitor poziții.

În primul caz, se publică "Ordinul privind reducerea personalului lucrătorilor". Aceasta înseamnă că în colectiv există o reorganizare, în urma căreia nu vor mai fi necesare anumite unități de personal. Acest fapt este reflectat chiar și în ordinea precedentă, în care sunt specificate numele acelor posturi care ar trebui retrase din stat. În sine, reducerea personalului conduce, de fapt, la o reducere a numărului. Excepții sunt numai acele cazuri în care, în loc de abreviate, sunt introduse unități de personal complet și posturi. Trebuie reținut că numai unitățile "vii" pot fi lichidate. Retragerea posturilor vacante sau reducerea numărului de unități existente nu reprezintă o reducere.

Caracteristicile procedurii contractile

Trebuie să spun că, indiferent dacă se creează un ordin de reducere a numărului de personal, eșantionul corect de întocmire a unui astfel de document este unificat în ambele versiuni. De asemenea, trebuie amintit că, în orice caz, angajatorul este pur și simplu obligat să ofere angajaților care fac obiectul reducerii, altul disponibil la locul de muncă actual. Acesta, firește, ar trebui să corespundă calificării profesionale și stării de sănătate. Trebuie să oferiți nu numai unități actuale, dar și vacante. Există o situație în care niciuna dintre pozițiile disponibile pentru angajat nu le-a plăcut, iar angajatorul respectiv are o poziție adecvată într-o altă localitate. Apoi este obligat să o ofere în cazul în care este stipulat în contractul de muncă (acord) sau în scris acord colectiv întreprindere. Aceasta va necesita consimțământul personalului însuși, exprimat în scris. La urma urmei, nu puteți forța o persoană să schimbe locul de muncă și de ședere în mod obligatoriu.

Cum puteți anula o decizie

Există cazuri în care o decizie finală cu privire la declinul angajatorului primește doar din cauza situației financiare dificile sau lipsa comenzilor, care oferă angajaților posibilitatea de a lucra la locurile lor de muncă. Un astfel de pas este o măsură forțată. De exemplu, procedura standard se face, ordinea de reducere se face, și toți lucrătorii notificat concedierea iminentă. Dar dintr-o dată situația se schimbă radical, iar conducerea ia decizia de a elimina măsurile de urgență. Ce ar trebui să facem în acest caz: să focăm pe toți și apoi să recrutăm sau să găsim o altă soluție mai constructivă? În această situație, este înțelept să emită un ordin special, care va fi discutat cu privire la eliminarea de ordine și procedurile de contractile întregi, inclusiv concedierea salariaților. În această ordine, motivele care determină conducerea să ia acest pas trebuie clarificate. În plus, instruiește serviciul de personal să efectueze ajustări adecvate la masa de personal, iar contabilul-șef - să pună în ordine documentele necesare. Angajatul supus reducerii trebuie să fie familiarizat cu acest document împotriva semnăturii.