Exemplu de notificare privind reducerea personalului. Eșantion de notificare a angajatului despre reducere

În domeniul muncii, toate problemele sunt documentate. O notificare privind reducerea personalului informează angajatul cu privire la o concediere iminentă. Angajatorul este obligat să se înregistreze și să-l predea în avans angajatului. Un exemplu de notă privind reducerea personalului și nuanțele compoziției sale sunt prezentate în articol.

Conceptul și scopul acestui document

Anunțul de reducere este considerat un document obligatoriu, care este întocmit pentru orice angajat care se încadrează în acest eveniment. Se eliberează după eliberarea ordinului de reducere anticipată, care conține o listă a angajaților care vor fi concediați. În acest caz, poate fi demisia întregului stat sau a unor lucrători.

Notificarea se transmite fiecărui angajat în avans pentru a avertiza asupra unei reduceri. Anunțul include o listă a posturilor vacante de înlocuire propuse pe baza nivelului de calificare cu RF TC. Principala funcție a documentului este de a informa despre reducerea iminentă. În plus față de forța de muncă, acest eveniment este raportat serviciului de ocupare a forței de muncă și sindicatului.

interval de timp

Șeful nu poate efectua reducerea salariatului cu mai mult de două luni înainte de data primirii documentului (articolul 180 partea 2 din LC RF). Documentul trebuie depus cu 2 luni înainte de data planificată a evenimentului. Și dacă reducerea este masivă, atunci ar trebui să faceți acest lucru timp de 3 luni.

Limita superioară nu este stabilită prin lege, aceasta este decisă de conducere. După 2 luni, se încheie contractul de muncă. Acesta poate fi anulat mai devreme, în cazul în care angajatul încheie un acord scris.

Reducerea personalului și a personalului

Probele de notificări privind reducerea personalului și a întregului personal sunt aproximativ aceleași. Numai conținutul documentului poate fi diferit. O scădere a numărului de persoane se numește o scădere a numărului de unități de personal, adică unii angajați ai unui post vor fi concediați. Apoi notificările sunt trimise numai celor care sunt afectați de această procedură.

Redundanța se referă la lichidarea completă a posturilor, ceea ce implică concedierea tuturor angajaților. Se pare că un astfel de eveniment afectează toată lumea. În ambele cazuri, angajatorul trebuie să depună o notificare a angajatului cu privire la reducerea personalului. O mostră din acest document conține informații de bază care trebuie să fie prezente.

Caracteristici de design

Nu există un eșantion unificat de notificare a reducerii personalului. Dar există câteva reguli pentru compilarea sa. Documentul este întocmit pe foaia A4. Ea stabilește numele companiei în a cărei personalul lucrează. Este necesar să se indice numele. și poziția unui angajat.

Este necesar să se introducă ordinul, pe baza căruia există o reducere a numărului și a personalului. Anunțul include numele funcțiilor care au fost respinse și data evenimentului. În final, este indicată semnătura șefului. Un exemplu de completare a anunțului de reducere a personalului este prezentat în articol. Documentul se face în 2 exemplare. Pe ultima linie există un loc pentru semnarea angajatului.

Instrucțiuni pas cu pas pentru compilare

Un eșantion de notificare a reducerii unității de personal este după cum urmează:

1. În "cap" este indicat numele instituției și, de asemenea, căruia îi este adresată notificarea.
2. În mijlocul liniei, trebuie să scrieți o "notificare".
3. Numele și numărul ordinului de reducere sunt fixe.
4. Trebuie să existe un motiv.
5. Este necesar să se indice poziția abreviată și data acestui eveniment.
6. Este indicată o listă a posturilor vacante pentru calificări sau posturi inferioare, dacă este adecvată pentru motive de sănătate (partea 3 Art. 81 din LC RF).
7. Drepturile și garanțiile salariaților care sunt concediați sunt fixe. El primește un salariu mediu lunar în termen de 2 luni de la momentul încetării contractului de muncă (Articolul 178 din LC RF). În ziua concedierii, sunt furnizate plăți suplimentare.
8. Mai jos este semnătura șefului.
9. Data notificării este prezentată mai jos. Angajatul semnează la primire.

Documentul se face în 2 exemplare: unul rămâne în instituție, iar celălalt este eliberat angajatului. Un eșantion de notificare a angajatului cu privire la reducerea personalului este același pentru orice motiv de concediere. Diferențele pot fi în conținutul documentului.

Cazuri de reducere

La concediere, se poate propune o altă poziție. Apoi notificarea ar trebui să indice lista locurilor vacante propuse. Munca trebuie să fie calificată. Lista poate include posturi vacante sub postul ocupat anterior. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este interzisă oferta de muncă care nu poate fi efectuată din motive de sănătate.

În cazul în care are loc o lichidare și, prin urmare, reducerea, ordinea de reducere și formularul de eșantionare sunt standard. Numai este necesar să se indice adevărata cauză a acestui eveniment. Angajații sunt notificați cu cel puțin 2 luni în avans. Apoi, nu se oferă un alt loc de muncă, deoarece activitățile companiei sunt terminate.

Notificarea este oferită sindicatului, dacă este în instituție. Documentul este creat în scris cel târziu cu 2 luni înainte de eveniment. Ea se face pe baza acelorași cerințe ca și pentru angajați. Notificarea trebuie făcută și la reorganizarea întreprinderii. Angajatorul trebuie să notifice prezența posturilor.

Predarea

Este recomandabil să faceți o notificare personală personalului, astfel încât să îl semneze. Dar există o variantă de trimitere prin poștă prin scrisoare recomandată, atunci trebuie să luați un document cu semnătura angajatului. Dacă angajatul nu dorește să semneze documentul, se întocmește un act, care trebuie semnat de doi martori care lucrează în organizație.

Angajatul nu poate fi concediat dacă se află în concediu medical (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar legea permite trimiterea unei notificări către casă. Nu puteți respinge femeile însărcinate și femeile aflate în concediu de maternitate.

comandă

Dacă este programată o reducere, este creată o comandă. Se poate refera nu numai la reducerea numărului de angajați, ci și la redenumirea departamentului, deschiderea unui nou departament, atribuirea și redenumirea posturilor. Un eșantion din ordinul de reducere a personalului include următoarele elemente:

1. Numele instituției.
2. Apoi este indicat numele documentului - ORDER. Cuvântul este, de obicei, alocat sau plasat în centrul liniei.
3. Mai jos este orașul în care funcționează documentul. Puneți de asemenea o dată și un număr.
4. Apoi se întocmește un preambul, care reflectă esența ordinului.
5. Partea principală indică motivele și motivul reducerii.
6. Atunci când stabilesc care lucrători sunt tăiați, indicați întotdeauna numărul - câți angajați rămân în această poziție și câți sunt concediați.
7. Șeful departamentului, în care se eliberează candidații la demitere, primește o ordonanță. El determină cine va fi redus și cine va rămâne.
8. Capul trebuie să schimbe programul și să aranjeze totul în mod corespunzător.
9. Controlează executarea directorului de comandă.
10. La sfârșitul documentului, se pune semnătura capului. și poziția.

Eșantionul de compilare și forma ordinului de reducere a nivelului de personal în fiecare organizație pot fi ușor diferite. Dar, în general, se face în conformitate cu regulile de mai sus. În ordinele de ordine interioară referitoare la activitățile interne ale întreprinderii, nu se pune niciun brand umed. Dar în documentele privind activitățile externe este necesar.

anulare

Se întâmplă, de asemenea, să se anuleze reducerea numărului de angajați din anumite motive. Această procedură ar trebui, de asemenea, să fie proiectată corespunzător. În primul rând, se emite un ordin de eliminare a ordinului de reducere. Documentul stabilește numărul și data documentului, ordinea pentru care trebuie anulată, motivul acestei decizii și motivele sunt indicate.

Lucrătorii sunt restabiliți în poziții. O procedură importantă în aceste cazuri este considerată familiarizarea cu semnarea noii ordini de către toți angajații reabilitați ai instituției.

Anunțul de reducere este considerat un document obligatoriu care trebuie furnizat tuturor angajaților care sunt afectați de acest eveniment. Trebuie să fie procesată și depusă în timp util. Procedura corectă de reducere va permite admiterea complicațiilor în viitor.