Ordin privind aprobarea calendarului personalului

Pentru a formaliza structura organizatorică și a determina mărimea oricărei organizații (în sfera publică sau sfera de afaceri), se utilizează un document pe formularul T-3. În acest scop (în conformitate cu Carta sau regulamentele) înainte de începutul anului calendaristic următor, responsabilul ofițer sau unitatea structurală relevantă sau serviciile de management al personalului se află în curs de dezvoltare, iar primul administrator semnează un ordin de aprobare a personalului. Atașat la ordinea documentului (forma lui T-3 - un unificat și comune pentru toate dintre ele) conține o listă a tuturor unităților structurale, titlul de locuri de muncă (manageri, specialiști și angajați), lista de ocupații gulere albastre, precum și numărul de membri ai personalului. În plus, pentru fiecare categorie determină forma remunerării forței de muncă, stabilește salariile furcii și tarifele tarifare, suprataxele și indemnizațiile.

Astfel, un ordin pentru aprobarea schemei de personal introduce un document care definește numărul maxim și mărimea fondului de salarii sub care serviciul de gestionare a personalului este actualizat constant prin consolidarea angajaților pentru posturi și profesii în organizarea și monitorizează toate concedierea și numirea angajaților. Acest document specifică poziția sau profesia fiecărui angajat, salariul stabilit pentru el (tariful tarifar) și un cost suplimentar sau o taxă suplimentară. Toate acestea sunt baza pentru managementul personalului.

Ordinea de aprobare a tabelului de personal (proiectul său) este întocmită de economistul muncii sau de o altă persoană responsabilă cu atribuțiile interne ale organizației organizarea muncii și motivarea angajaților (adică anumite funcții pentru managementul personalului). În funcție de mărimea și specificul organizației, aceste atribuții sunt atribuite unui anumit funcționar. O comandă specială sau un contract de muncă (în cadrul postului de angajare) stabilește responsabilitatea personală. Adică, în acest sau în acel document ar trebui să existe o cerință ca un anumit lider sau specialist să elaboreze o comandă, să o coordoneze și să o trimită spre aprobare.

Deoarece nu există o formă uniformă uniformă, orice varianta potrivită din setul publicat pe Web poate fi luată ca un eșantion din ordinul de aprobare a listei de personal. Ordinul trebuie să conțină partea administrativă, în timp ce partea declarată este exclusă. Partea administrativă a ordinului includ aprobarea documentului de către o anumită dată cu numerele (în cifre și litere) și mărimea fondului (în cifre și litere).

După pregătirea proiectului și aprobarea acestuia în ordinea stabilită în organizație, șeful semnează o comandă de aprobare a tabelului de personal. O mostră a acestui document poate fi:

"Numele întreprinderii

COMANDA

Dată, număr

La aprobarea tabelului de personal

(denumită în continuare denumirea întreprinderii)

Eu ordine

Pentru a aproba pentru 2025 lista personalului din 27 decembrie 2024 nr. 1885 cu compoziția listei în 910 (nouă sute zece) unități regulate și cu dimensiunea unui lunar fondurile de remunerare a muncii 1000100 (un milion de sute) ruble.

Șef al Organizației I.O.

Buletin informativ: »

Personal și plasare se referă la documente cu acces restricționat, astfel încât ordinea de aprobare de personal reglementează buletinul informativ (de regulă, se indică pe verso a documentului), care enumeră unitățile și funcționarii instituțiilor la care este trimis ordinul și o copie a acesteia, precum și cererea și copiile sale. În acest caz, funcționarul responsabil pentru pregătirea proiectului, trebuie amintit faptul că familiarizarea cu personalul sau plasarea tuturor lucrătorilor este permisă în cazul în care se încadrează în sfera îndatoririlor lor oficiale. Responsabilitatea pentru îndeplinirea acestei cerințe este suportată de șeful departamentului HR al organizației.