Ce certificate la concediere sunt date salariatului? Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei

Ce referințe ar trebui să le dea angajatorului angajatului la concediere? Această chestiune este îngrijorătoare pentru mulți, prin urmare este necesar să se înțeleagă în prealabil ce referințe sunt obligatorii și care ar trebui să fie formalizate direct la cererea angajatului însuși.

Referința salarială este primul și cel mai important lucru

În primul rând, imediat după fostul angajat a dreptul deplin de a primi un certificat de salariu. Ar trebui să aibă informații privind cuantumul salariilor pentru mai mulți ani, și anume pentru 2 ani calendaristici înainte de depunerea cererii de încetare a activităților. Forma acestui certificat a fost aprobată de Ministerul Muncii din Rusia la 30 aprilie 2013. O astfel de lucrare angajatorul este obligat să predea muncitorului fără nici un fel de memento-uri, adică, fără nici o greșeală.

Lista altor documente obligatorii

Acum, să vorbim despre ce certificări de concediere ar trebui să fie eliberate angajaților în ziua rezilierii contractului de muncă pe cererea care conține solicitarea salariatului. Trebuie să fie formalizată sub forma unei scrisori. Astfel de documente includ referințe certificate oficial legate de activitățile fostului angajat al organizației - cel care pleacă. În conformitate cu articolul 62 din Codul fiscal al Federației Ruse, aceste documente includ un certificat privind toate deducerile sau contribuțiile la asigurările din Fondul rus de pensii. Ele pot fi acumulate sau deja plătite în acel moment concedierea unui angajat. În plus, angajatul are toate motivele să solicite un certificat privind perioada (timpul) de punere în aplicare a activităților de muncă ale unui anumit angajator.

în afară de informații despre salarii, el poate obține, de asemenea, un certificat de venit / venituri nat. o persoană care are forma 2-NDFL, aprobată prin ordinul Serviciului Federal Federal al Federației Ruse din Rusia la data de 17 noiembrie 2010. Apropo, un certificat 2-NDFL nu este, de asemenea, considerat obligatoriu. Astfel, dacă angajatul nu a primit acest document, atunci numai el va fi vina, deoarece pentru a furniza această lucrare este necesar să scrie o solicitare de cerere corespunzătoare. Care este semnificația acestei referințe? Răspunsul este simplu: asigură și garantează dreptul angajatului la un stabilizator obținerea deducerilor fiscale standard pe parcursul anului calendaristic.

Prin urmare, dacă un angajat are nevoie de aceste documente, el trebuie să depună o cerere corespunzătoare în scris angajatorului său. Dacă angajatorul refuză să elibereze un certificat la concediere, acest lucru ar trebui considerat o încălcare a legii. Acesta este motivul pentru care directorul este obligat să elibereze aceste documente în mod necondiționat, gratuit și într-un termen stabilit, care este de 3 zile lucrătoare.

Cine pregătește aceste referințe

Toate documentele de mai sus, viz.: certificatul de venit al unei persoane, certificatul de pe formularul 2-NDFL și la contribuțiile obligatorii la fondul de pensii din domeniul RF, departamentul contabil al organizației oferă angajatului. În ceea ce privește certificatul privind durata muncii angajatorului, acesta trebuie să fie eliberat angajatului de către departamentul de personal. Dacă nu există un astfel de serviciu în cadrul organizației, atunci va trebui să fie rezervată o astfel de lucrare. Documentul privind veniturile nat. persoanele din întreprindere trebuie să fie redactate în formă liberă, deoarece alte forme unificate ale unui astfel de document nu au fost încă aprobate. Ce informații importante ar trebui să conțină un certificat de la angajator cu privire la contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii? Cel mai important lucru care ar trebui să fie prezent în acest certificat este informația despre înregistrarea personală a angajatului.

Ce alte responsabilități are compania în ziua eliberării angajatului

de bază datoria angajatorilor articulată clar la articolul 11 ​​alineatul (4) alineatul (3) FZ din 1 aprilie 1996 an. legea privind contabilitatea individuală în sistemul de asigurări obligatorii de pensie stabilește următoarele reguli. Întreprinderea trebuie să furnizeze fostului angajat informații cu privire la contabilitate personalizată și să accepte de la angajat confirmarea că le-a primit. Această confirmare trebuie să fie în scris. Mulți acum vor fi probabil întrebați: ce este inclus în informațiile despre contul personificat? Astfel, acest document conține informații privind primele de asigurare ale societății (atrase și plătite) pentru asigurarea obligatorie a pensiilor și vechimii. În plus, certificatul trebuie să conțină informații despre contribuțiile suplimentare, adică contribuțiile suplimentare ale angajatorului la partea finanțată din pensie.

Document pentru centrul de ocupare a forței de muncă

Dacă după încetarea angajării într-un anumit loc, angajatul nu începe imediat un nou loc de muncă, dar decide să se înregistreze temporar la serviciul de ocupare a forței de muncă, caz în care trebuie să solicite un document pentru acest organism la întreprindere. Un astfel de certificat al unui nou eșantion ar trebui să conțină informații despre câștigul salarial mediu al unui angajat pentru ultimele trei luni. Apropo, acest document nu are forma aprobată de legislație, prin urmare, principalul lucru pe care angajatorul trebuie să îl respecte la emiterea acestui certificat sunt regulile de decontare stabilite Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 august 2003 an.

Cum se furnizează informațiile

Merită menționat faptul că organizația care furnizează locuri de muncă trebuie să furnizeze tuturor angajaților copii ale informațiilor individuale trimise de întreprindere către Fondul de pensii. Copiile sunt transferate angajaților în intervalul stabilit pentru raportarea în PF, adică pentru perioadele de raportare. În ziua încetării contractului de muncă al angajatorului cu angajatul, primul este obligat să pregătească și să returneze documentul pentru perioada de raportare care precedă ziua concedierii. Confirmarea scrisă din partea angajatului că a primit informații personale și toate certificatele necesare la concediere ar trebui să fie acordată angajatorului.

Semnătura ca dovadă

După ce a primit confirmarea, organizația este obligată să stabilească informațiile pe care toate informațiile importante le-au atins angajatului. Puteți face acest lucru prin câteva dintre următoarele metode:

1. De exemplu, un angajat poate semna la primirea documentelor pe o copie (copie) a unui document care va rămâne în organizație după demiterea angajatului;

2. Cea de-a doua cale este ca angajatul să-și pună o semnătură personală într-o carte specială. Cel mai adesea este numit revista contabilă eliberate în mâinile documentelor sau certificatelor.

Registru de muncă

Deși ea nu se referă la certificate, dar după demiterea angajatului este de asemenea un document obligatoriu, care trebuie returnat lui. În timpul livrării carte de lucru în mână angajat, ar trebui să semneze pentru primirea ei în cartea de carte de ocupare a forței de muncă și asigurați-vă că în acest document organizația a luat notă de datele de începere și de încetare a muncii angajatului. În acest caz, dacă angajatul are propriul său card personal, trebuie să fie înscris și înregistrările relevante, certificate prin pictura personală. Dacă în ziua rezilierii angajatul nu apare în organizație și cartea personală nu poate fi înmânată direct în mâini, organizația trebuie să ia următoarele măsuri. Fostului angajat i se trimite un document scris cu o notificare, care trebuie să conțină o cerere de a apărea la întreprindere pentru a obține o carte de lucru.

Există momente când angajații nu pot veni la organizație să primească un document. Apoi angajatorul poate oferi salariatului, cu consimțământul său, să trimită cartea prin poștă. De asemenea, trebuie remarcat faptul că societatea poartă răspunderea numai în cazul din oficiu nu emite cartea de lucru pentru a proprietarului său. În cazul în care angajatul însuși, în scris, refuză să accepte documentul sau circumstanțe sau alte motive, nu se poate ridica, iar organizația a trimis deja o scrisoare către fostul angajat cu cererea, angajatorul nu încalcă legea, care a stabilit Ministerul Muncii din Rusia.

Apropo, există situații în care la proces angajații au susținut că au primit o scrisoare de la angajator, dar nu a existat nicio solicitare pentru el să vină la întreprindere pentru a returna cartea de lucru. Pentru a-și apăra drepturile în instanță, organizația poate oferi ca dovadă inventarul atașamentului scrisoarea trimisă, care este întocmită și certificată de angajații serviciului poștal. Numai atunci întreprinderea care a furnizat locul de muncă va fi capabilă să-și demonstreze corectitudinea și să evite pedeapsa.

Responsabilitate pentru angajatorii analfabeți

Acum, să vorbim despre ce pedeapsă pot fi urmărite de angajatori evitând îndeplinirea îndatoririlor lor directe, care nu eliberează certificate după concediere. Ce certificate trebuie emise - am rezolvat deja acest lucru, dar ceea ce poate amenința șefii lipsiți de scrupule, vom examina în detaliu în această secțiune. În conformitate cu legea, astfel de cazuri sunt reglementate de Articolul 5.27 din Codul administrativ Federația Rusă, care conține următoarele reguli.

În primul rând, astfel de analfabeți sau în mod deliberat nu observă normele Codului Muncii al Federației Ruse angajatorii pot face față unei amenzi administrative. Dimensiunea sa variază de la o mie la 5000 de ruble. Dacă antreprenorul se desfășoară activitățile sale fără formarea unei entități juridice și înregistrarea în registrul de stat, în acest caz, în plus față de primirea unei amenzi, organizația poate fi lipsită de dreptul de activitate pe o perioadă de una până la trei luni calendaristice. Persoanele juridice care încalcă legislația Federației Ruse pot primi o amendă în valoare de 30.000-50.000 de ruble. sau, de asemenea, să fie temporar dezactivat timp de 90 de zile.

Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse specifică, de asemenea, pedeapsa pentru organizațiile care au fost anterior aduse la răspundere administrativă pentru orice încălcare. Pentru astfel de întreprinderi, este posibilă descalificarea pentru o perioadă de la un an calendaristic la trei ani.