Cum se face un inventar al investiției

Se știe că contabilii trebuie de multe ori să se ocupe de documente de diferite tipuri. Ei trebuie să aibă în permanență toate informațiile necesare, să transmită rapoarte și garanții la timp. Uneori, un contabil trebuie să depășească o distanță considerabilă pentru a aduce anumite documente. Se știe că dacă nu faceți acest lucru într-o perioadă precisă trimestrială, atunci sancțiunile nu vor dura mult timp să așteptați. Se pare că contabilul ar trebui nu numai să reușească să calculeze totul și să aranjeze, ci și să lucreze ca un curier și să preia toate documentele la instanțele specificate, care sunt multe. Cum se poate face toate astea?

Mai ales pentru astfel de cazuri, există o baghetă magică pentru toți contabilii și alte persoane care caută modalități de încredere pentru a livra documente la alte instituții. Aceasta, de regulă, are numele - inventarul atașamentului. Ce este această operație și ce este?

Veniți la oficiul poștal, completați formularele propuse, în care scrieți numele tuturor documentelor pe care doriți să le trimiteți. Lucrătorul poștal verifică cu atenție faptul că toate documentele sunt disponibile. După aceea, cu el sigiliți plicul și întocmește-ți scrisoarea valoroasă. Apoi, scrieți adresa și trimiteți-o la destinație. Pentru a vă menține nervii complet liniștiți, puteți completa actul primirii unei scrisori. Destinatarul, după ce a primit mesajul dvs. titluri de valoare trebuie să confirme primirea prin semnătură. Acest formular vă va fi trimis în mod personal în același mod - veți găsi confirmarea de livrare în căsuța de e-mail.

Firește, de mult timp mulți oameni nu au îndrăznit să aibă încredere în lucrătorii poștali să transfere valori mobiliare valoroase sau pur și simplu importante. Motivul este simplu: toată lumea își amintește masa cazurilor cu pierderea unei scrisori. Cu toate acestea, acum această operațiune este trasată în mod clar. Dacă ați compilat o listă de atașamente într-o scrisoare valoroasă și apoi ați trimis-o la adresa specificată, acest lucru nu vi se va întâmpla. Această procedură vă protejează împotriva diferitelor tipuri de incidente.

Deci, cum se face inventarul în scrisoare? De obicei, forma standard de 107. Puteți descărca de pe orice site, de imprimare și completați în birou, dar dreptul de a face acest lucru în mod direct la oficiul poștal. Apropo, lista de carcase include următoarele coloane, trebuie să completați „investiții de inventar în“ - 1 linie, în cazul în care trebuie să scrie fraza standard, - „literă de valoare,“ 2 linii - „Unde“, unde scrie adresa organizației, care trimite acest mesaj. 3 linii - "În nume". În ea vă va scrie numele și inițialele persoanei căreia îi este destinat mesajul, adică, este numele destinatarului.

Apoi, în Formularul 107 va fi un tabel format din 4 coloane. 1 - este un număr de serie al documentului, 2 coloana are un nume - „Numele obiectelor“ - aici va trebui să înregistreze zavanie fiecare document. 3 coloana conține numărul de documente - aici specificați 1 foaie, 2 sau 3 foi. Și al patrulea va conține valoare în ruble. Astfel, fiecare linie pe care scrie numele documentului în coloana „naimenovaniehellip-“, atunci numărul de foi în coloana 3, iar prețul 4. Este destul de simplu.

După ce completați tabelul, scrieți - "Valoarea totală a valorii", de exemplu, 3 coli, 300 de ruble. Conectați-vă la coloana "Expeditor". Apoi, în rândul "Verificat", angajatul își publică inițialele, avându-și în vedere pachetul de documente pe care îl trimiteți. Și numai după aceea scrisoarea este sigilată. Pe plic, scrieți din nou adresa deasupra notei muncitorului poștal - "Scrisoare valoroasă". Aceasta, de fapt, și întreaga procedură.

De ce aveți nevoie de un inventar al investițiilor? Faptul este că, dacă scrisoarea nu ajunge la destinație, atunci puteți confirma trimiterea cu ajutorul cecurilor pe care le veți primi la oficiul poștal. În plus, inventarul atașamentului va fi înregistrat în baza de date a departamentului poștal, serviciile pe care le-ați utilizat. Și apoi vă puteți dovedi nevinovăția, dacă documentele nu vin la timp sau la organizație. Deși acest lucru nu se întâmplă: inventarul investițiilor este o modalitate sigură de a transfera documente valoroase de la expeditor la destinatar.