Referința salarială: ce este și cine o emite?

Oficialii ruși sunt foarte pasionați de tot felul de informații. Valabilitatea acestei declarații poate fi verificată de orice locuitor din vasta noastră țară. Fără o varietate de referințe, nu o singură vizită la autorități și municipalități.

Nu vă lăsați în urma "puterilor care sunt" și a angajaților organizațiilor comerciale. De exemplu, numărul de valori mobiliare solicitate de bănci la emiterea unui împrumut crește exponențial. Evaluarea celor mai populare documente, care trebuie furnizată rușilor din mai multe motive, este condusă de un certificat de salarii.

Cel mai important ajutor

Certificatul de bază privind cuantumul salariilor este o formă unificată de 2-NDFL, care este pusă în circulație de Ministerul Impozitelor și Taxelor Federației Ruse. Inițial, a fost elaborat în scopul vizualizării venitului angajatului și a valorii impozitului plătit de acesta pentru un an calendaristic sau pentru o anumită perioadă.

În certificatul din formularul 2-NDFL, precum și în alte documente similare, sunt specificate datele personale detaliate ale lucrătorului, și anume:

• un nume, un nume, un patronim;
• datele pasaportului;
• data și locul nașterii.

Pe lângă acestea, documentul include următoarele informații:

• TIN angajat;
• informații privind veniturile, specificate lunar;
• informații privind deducerile fiscale furnizate pe o bază specifică;
• valoarea impozitului pe profit calculat și plătit.

Sumele din certificat trebuie indicate în ruble cu copeke. Documentul trebuie semnat de contabilul-șef al organizației și certificat cu un sigiliu.

Unde este folosit certificatul 2-NDFL?

Domeniul de aplicare al acestui document este foarte largă, ca o referință de 2-PIT conține informații personale detaliate despre o persoană, precum și detalii cu privire la veniturile sale pe locul de muncă sau de serviciu. În plus, fiabilitatea datelor, care se reflectă în ea, nu există nici o îndoială: informațiile prevăzute în formularul 2-PIT, este duplicat în Inspectoratul Serviciului teritorial Federal Brut, deoarece este folosit pentru prepararea conturilor anuale pentru impozitul pe venitul personal.

Ajutor pentru acest formular poate fi furnizat în următoarele situații:

• atunci când angajează pentru muncă într-o organizație;
• pentru a confirma valoarea veniturilor pentru a primi subvenții pentru fondurile extrabugetare;
• pe diverse cereri către autorități;
• pentru obținerea de împrumuturi sau împrumuturi acordate instituțiilor de credit.

De fapt, forma 2-NDFL este folosită pe scară largă ca referință universală pentru plata salariilor. De aceea, economiștii competenți recomandă deseori ca toți angajații să primească acest document anual în departamentul contabil al organizației lor.

Pentru a primi un împrumut

Obținerea unui împrumut de la o bancă necesită furnizarea unui întreg pachet de diverse documente. când specialist în credite examinează cererile potențialilor debitori și garanți, în plus față de pașapoarte, poate avea nevoie de un certificat privind valoarea salariilor.

Băncile vă pot invita să furnizați informații într-o formă unificată sau într-o formă dezvoltată de propriii dvs. specialiști. Având în vedere că există o serie de caracteristici specifice în redactarea acestui document, este mai bine să îl încredințați unui contabil care este familiarizat cu regulile de emitere a unor astfel de documente.

În orice caz, certificatul de salarii trebuie să conțină:

• rechizitele organizației care a emis-o;
• informații despre angajat: lui datele pasaportului, adresa de înregistrare;
• informații privind câștigurile acumulate pentru ultimele 6 luni;
• cuantumul impozitului pe venit și impozitul pe venit transferat.

Angajații unor bănci, în plus, solicită suplimentar să furnizeze un certificat sub formă de 2-NDFL pentru formarea unui pachet complet de documente pentru credit.

Pentru a obține o viză

Consulatele anumitor state au, de asemenea, nevoie de un certificat de salarii pentru a lua o decizie cu privire la posibilitatea acordării unei vize pentru a intra în țara lor. Documentul emis în acest caz trebuie să conțină următoarele informații:

• informații privind vechimea unui angajat în cadrul organizației;
• poziție deținută;
• mărimea salariilor medii lunare sau medii anuale.

Ajutorul poate fi emis atât pe un antet, cât și pe o foaie standard de format standard. În orice caz, ar trebui să fie prezentă cât mai mult posibil despre organizația: numele (integral și prescurtat), adresa (legală și reală), fax, numărul de telefon, cont bancar, de e-mail și site-ul (dacă este cazul).

Pentru serviciul de ocupare a forței de muncă

Se întâmplă ca foștii angajați să se întoarcă la companie cu o declarație că ar trebui să li se acorde un certificat de salarii medii. Această solicitare este pe deplin justificată, deoarece mărimea salariului din ultimele luni de muncă determină dimensiunea multor plăți sociale, și anume:

• prestații de șomaj pentru cetățeni;
• burselor de la serviciul de ocupare a forței de muncă plătite de o persoană eliberată de companie în timpul formării și recalificării, precum și pe parcursul perioadei de dezvoltare profesională.

Angajatorul este obligat să elibereze un certificat la cererea scrisă a fostului său angajat în termen de 3 zile de la data depunerii cererii și va trebui să se facă gratuit.

Particularitatea elaborării acestui document este că este necesar să se calculeze venitul mediu al unui angajat, pe baza salariului și a altor plăți care i-au fost încasate în ultimele 3 luni calendaristice. Calculul ia perioada care precedă concedierea salariatului, în timp ce pentru determinare câștigurile medii se utilizează toate plățile furnizate de sistemul de salarizare.

Nu există un eșantion standard al unei astfel de referințe, prin urmare, serviciile de ocupare a populației acceptă documentele pentru formularele aprobate de acestea. Pentru informații cu privire la particularitățile de elaborare și emitere a documentelor către contabil, este suficient să se aplice la centrul de ocupare a forței de muncă din oraș sau localitate.

Alte referințe

Uneori, un angajat cere să emită un document care să confirme faptul că lucrează în această organizație. De obicei, un astfel de certificat se face în formă liberă, conținutul său poate varia în funcție de locul de livrare. Cu toate acestea, printre informațiile obligatorii trebuie să specificați poziția angajatului, durata muncii sale în companie, salariul conform programului personalului.

Cum să începi să faci un certificat?

Se întâmplă că specialiștii companiei se află într-un impas atunci când un angajat îi adresează o cerere de compunere a unui document non-standard care conține o anumită listă de informații. Mai mult decât atât, motivul frecvent de a refuza să fie furnizat este că nu există formele necesare în departamentul contabil sau în secretariat.

De fapt, nu există un document mai răspândit și mai solicitat decât un certificat de salarizare. O mostră a acestuia poate fi găsită în aproape orice jurnal contabil sau pe portaluri dedicate acestui subiect. Informațiile despre formularul 2-NDFL în modul automat sunt formate din programele familiei 1C. Pe baza lor, puteți elabora aproape orice document de tipul potrivit.

Cât de corect să eliberați certificatul?

Nu pentru toate tipurile de documente emise în numele organizației, legislatorii noștri au dezvoltat și pus în circulație formulare speciale. Informațiile privind salariile nu reprezintă o excepție: majoritatea sunt realizate în formă liberă, în conformitate cu regulile de afaceri. Numai forma 2-NDFL este unificată.

Există câteva reguli universale pentru procesarea certificatelor salariale, cele mai multe dintre acestea fiind legate de necesitatea respectării cerințelor de gestiune a evidențelor contabile și a personalului. În organizațiile care au un antet aprobat prin ordin, toate certificatele sunt întocmite pe aceasta.

Dacă organizația nu are un antet aprobat, formatul foilor A4, cu ștampilă obligatorie în colțul din stânga sus al ștampilei, care conține toate detaliile necesare. Certificatul salarial trebuie semnat de către șeful organizației, contabilul-șef (sau persoanele autorizate să facă acest lucru) și certificat cu sigiliul umed al companiei.

Procedura de emitere a certificatelor

Trebuie reținut că referințele care conțin informații despre angajații organizației includ informații supuse protecției pentru a respecta cerințele legii "Cu privire la protecția datelor cu caracter personal". Prin urmare, ele sunt furnizate numai la solicitarea scrisă a angajatului.

Angajații companiei ar trebui să reflecte emiterea unui astfel de document într-un jurnal special, precum și fără să primească o chitanță de la primitor cu privire la primirea acestuia. La fiecare anchetă, un număr de ieșire care corespunde numărului de serie din jurnal este ștampilat și data emiterii.