Ce este un jurnal contabil și cine are nevoie de el?

Munca personalului în orice întreprindere este de neconceput fără păstrarea formularelor de înregistrare. Tipurile și specificul acestora sunt dictate de particularitățile întreprinderii respective și sunt de obicei determinate la discreția capului (altele decât formele obligatorii, de exemplu, contabilitatea cărților de muncă etc.). Menținerea altor forme nu este strict obligatorie, însă în întreprinderile mari aceasta simplifică și optimizează semnificativ activitatea personalului.

Formularele de înregistrare includ bușteni și cărți de înregistrare. În mod obișnuit, acestea sunt efectuate de către personalul serviciului de personal în funcție de obiectul documentelor înregistrate, luând în considerare confortul și oportunitatea. Acesta poate fi un aranjament de pagini sau de peisaj, prezența grafurilor și coloanelor, care sunt necesare pentru acest tip de contabilitate. Formularele de înregistrare pot exista sub formă de formulare speciale tipărite tipografic (astfel de formulare sunt achiziționate, de regulă, de întreprindere) sau pot fi completate manual.

Rechizitele necesare pentru orice formular de înregistrare sunt numele companiei și formulare, data începutul menținerii sale, data de încheiere a trimiterii, termenul de valabilitate, Semnătura persoanei desemnate de persoana responsabilă de comportament. Toate paginile unei astfel de cărți sau reviste sunt rupte, numerotate, cusute împreună și certificate cu sigiliul și semnătura capului. Umpleți paginile cu un stilou de culori negru, purpuriu sau albastru într-un scrierii de mână, fără ștergeri și smoală. Dacă se face o intrare incorectă, trebuie să fie trasă cu o linie subțire, iar sub informațiile corecte introduse. Fiecare corecție trebuie să fie certificată prin semnătura persoanei responsabile cu ștampila de dată. Dacă există o coloană "Note", informațiile de corecție sunt introduse acolo.

Jurnalul contabil se referă la documente interne și nu este transferat altor unități. El este ținut de o persoană care este numită prin ordinul directorului responsabil pentru comportamentul său. După completarea tuturor paginilor, revista contabilă este livrată în arhiva companiei și stocată timp de 3 până la 75 de ani, în funcție de tipul acceptat pentru diferite documentele de valabilitate.

Un exemplu de formular de înregistrare poate fi un jurnal de timp de lucru, care este menținut la mai multe întreprinderi, deși administrația sa prin lege nu este obligatorie. Conform reglementărilor interne, lucrătorii au dreptul de a pleca în timpul zilei de lucru la locul de muncă Numai cu permisiunea capului, indicând scopul și timpul absenței. Acest jurnal de contabilitate servește ca mijloc de înregistrare a orelor efective lucrate. Se compune, de regulă, din mai multe grafice (numărul record și data, ora sosirii și plecării, locul de plecare, semnătura angajatului).

Un alt exemplu de formular de înregistrare este registrul de inspecții al unei persoane juridice sau al unei persoane juridice antreprenor privat. Se referă la formularele standard aprobate de Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului din Federația Rusă nr. 141 din 30 aprilie 2009 și servesc la introducerea informațiilor privind inspecțiile efectuate de organele de supraveghere de stat. O astfel de revistă contabilă este foarte de dorit pentru orice întreprinzător individual sau persoană juridică să respecte legea și să protejeze împotriva inspecțiilor neautorizate. Dar absența acestui jurnal nu este o încălcare, inspectorii înregistrează doar lipsa actului de verificare.

Acest jurnal este ținut de auditat și completat de reprezentanții autorității de revizuire. Angajații organizației auditate pentru a face înregistrări în ea sunt interzise. Persoanele care efectuează auditul sunt obligate să înregistreze în jurnal o evidență a scopului, domeniului și calendarului său și să precizeze cerințele ordinului pe baza cărora se efectuează verificarea. Dacă inspectorii refuză să completeze coloanele jurnalului, acțiunile lor pot fi atacate. Înregistrările din jurnal, dacă este necesar, pot fi folosite pentru a clarifica legitimitatea unei alte inspecții, iar în caz de conflict, acestea pot servi ca temei pentru a se aplica autorităților superioare, până la plângeri la procuratură.

Jurnalul trebuie să fie cusut, numerotat, sigilat de o persoană juridică și trebuie să conțină următoarele coloane:

- numele autorității de supraveghere;

- data începerii inspecției, încetarea acesteia, data desfășurării acesteia;

- baza sa juridică;

- scopul și subiectul acestei verificări;

- Identificate în timpul verificării încălcărilor și a instrucțiunilor de eliminare a acestora;

- Numele, titlul, semnătura persoanei care efectuează auditul.