Regulile de bază pentru completarea cărții de lucru

Documentul principal care afișează activitatea unei persoane în orice producție este cartea de lucru. Aceasta arată calificările angajatului, organizația în care a lucrat, creșterea în carieră și atitudinile față de îndatoririle sale. În plus, este principala sursă din care sunt luate informații despre experiența de muncă a lucrătorilor.

Există anumite reguli pentru completarea fișei de lucru, care trebuie respectată de angajator sau de persoana însărcinată cu această sarcină. Procedura de înregistrare este reglementată de un act normativ aprobat de Guvernul Federației Ruse. Acest document este dat dacă angajatul lucrează mai mult de cinci zile la fața locului, care este considerat locul său principal de muncă. Excepții sunt angajatorii care nu sunt înregistrați ca persoane juridice.

Dacă o persoană are primul loc de muncă, regulile de completare a cărților de muncă necesită înscrierea datelor în acest document în cel mult o săptămână de la momentul în care și-a preluat funcțiile și acest lucru se face în prezența sa. Pe prima pagină sunt scrise date biografice: numele, prenumele, data nașterii (informațiile sunt preluate din pașaportul prezentat), poziția, calificarea (pe baza documentului privind educația).

Nu sunt permise reduceri sau corecții la regula de umplere a registrelor de lucru. Aceste informații se referă la munca efectuată de angajat, a lui transferuri către o altă funcție, cu privire la stimulente și recompense, precum și la concediere. În acest din urmă caz, este indicată baza, din cauza căreia contractul de muncă a fost reziliat. Sancțiunile sau mustrările disciplinare din acest document nu sunt scrise, cu excepția cazului în care au dus la concediere. Dacă angajatul dorește, cartea poate include informații despre persoana lui lucrează cu jumătate de normă. Cu toate acestea, acest lucru se face de către angajatorul principal pe baza certificatului furnizat, care confirmă activitățile suplimentare.

Toate intrările trebuie să aibă un număr de ordine în secțiunea corespunzătoare. Exemplele de cărți de muncă pentru umplere recomandă data scrisului Cifre arabe, an - în întregime, iar numărul și luna într-un format format din două cifre. Mânerul este luat cu o pastă de albastru, negru sau violet. Nu utilizați pastile de gel, deoarece arde rapid. Scrisul de mână ce trebuie înregistrat trebuie să fie curat și lizibil.

Dacă poziția pentru care este aranjat angajatul nu prevede anumite cunoștințe sau aptitudini, profesia sa poate fi scrisă fără a fi nevoie de documentele relevante. Cu orice înregistrare care este aici, proprietarul trebuie să fie familiarizat anterior cu semnătura.

Regulile de completare a registrelor de lucru se recomandă să scrie cu exactitate motivul rezilierii contractului de muncă așa cum este formulat în Codul Muncii sau în alt act normativ. Acesta include, de asemenea, date privind serviciul militar, trecerea în studii de formare avansată sau cursuri de recalificare cu referire la documentele relevante. Acestea indică în document și încurajarea meritelor primite în timpul lucrării, și anume, însușirea premiilor de stat, certificate de onoare sau altceva care este prevăzut în convenția colectivă sau carta organizației, sau acte legislative.

Dacă paginile uneia dintre secțiuni s-au încheiat, regulile de completare a cărții de lucru sunt sfătuite să coase o linie de model stabilită aici. Este completat și menținut în același mod ca și documentul principal. Acest moment este marcat cu o ștampilă. O inserție separată este considerată nevalidă.

Angajatul primește carnetul de muncă pe mâinile sale în ziua concedierii sale. În același timp, toate înscrierile înscrise în document trebuie să fie certificate de către angajator, sigiliul companiei, semnătura personalului însuși.