Cum se face un duplicat al manualului de lucru: instrucțiuni pas cu pas, documente și recomandări

Registrul de lucru este documentul principal care confirmă experiența de lucru a unei persoane. Și cu începutul vârstei de pensionare dă dreptul de a primi o pensie decentă. Dar dacă, din anumite motive, munca a fost pierdută sau răsfățată? Este posibil să înlocuiți documentul și cum să redactați un duplicat al cărții de lucru. Să vedem principalele aspecte ale acestei probleme.

definiție

Un document de lucru este un document personal care confirmă informații despre angajarea și experiența oficială a unui cetățean.

Toate informațiile despre acest document sunt prezentate în art. 66 din Codul Muncii. Formularul de angajare ar trebui să reflecte următoarele informații despre angajat:

1. Informații personale.
2. Datele privind activitatea efectuată.
3. Informații despre transferuri, premii și concedieri.
4. Numele documentelor la care se face referire în cadrul tuturor acțiunilor.

Când se emite un duplicat al fișei de lucru, aceasta trebuie să corespundă originalului și să conțină toate informațiile care au fost indicate în copia primară.

O excepție poate fi cazul în care documentul specificat date incorecte sau înregistrarea nu poate fi restabilită.

Când este emis

Un duplicat al cărții se emite atunci când utilizarea originalului devine imposibilă. În astfel de cazuri, purtați:

• pierde un angajat;
• Îmi pierd angajatorul;
• deteriorarea documentului;
• Date incorecte privind concedierea sau transferul.

Fiecare dintre ele are caracteristici proprii.

În cazul în care originalul este absent, se eliberează un duplicat în locul carnetului de muncă pierdute. Specificul problemei este angajatul care scrie o cerere de duplicat, efectuând o plată pentru o foaie de lucru dacă documentul este pierdut din cauza vina angajatului.

În unele cazuri, o persoană poate observa pierderea forței de muncă nu imediat, dar după un timp după concediere și când încearcă să obțină un nou loc de muncă. Ce se întâmplă dacă angajatorul "vechi" nu dorește să facă un duplicat, referindu-se la statutul de limitare a concedierii? Statutul limitărilor privind eliberarea muncii duplicat nu a fost legiferat. Prin urmare, angajatul trebuie să insiste asupra emiterii unui al doilea document sau a cererii în instanță.

Cum de a face o carte duplicat, dacă originalul a devenit inutilizabil (ars, rupt, murdar, umed)? Este necesar să se solicite ultimul loc de muncă cu o cerere de emitere a unui al doilea document. Pe pagina de titlu a cărții ar trebui să fie o amprentă acesta este un duplicat și să prezinte o notă privind emiterea unui nou formular. În cazul în care înregistrările legate de vătămarea forței de muncă sunt eliminate sau șterse, angajatul trebuie să prezinte documentele care atestă durata serviciului.

Dacă formularul este pierdut de către angajatorul angajatorului, dosarul de muncă al angajatului poate fi confirmat de comisie. Trebuie să furnizeze documente sau copii ale acestora, care pot confirma informații despre profesie și locuri de muncă. Dacă astfel de documente nu sunt disponibile, Comisia poate întocmi un act pe baza mărturiei mai multor martori care cunosc informații fiabile despre angajarea unui cetățean.

înregistrare

Orice cetățean cu înregistrare oficială a serviciului, indiferent de motivele prejudiciului sau pierderii sale, poate face un duplicat al cărții de lucru. Duplicatul martorului muncii este același document oficial, cu forță juridică, precum și documentul original.

Problema duplicatelor poate fi rezolvată fie de către angajator, fie de către o persoană autorizată să emită munci, garnituri și duplicate. De obicei este un ofițer de personal sau un contabil. În cazuri rare, secretarul (în cazul în care compania este mică).

Documentele necesare pentru emiterea unui al doilea registru de locuri de muncă sunt furnizate de un cetățean, însă organizația este obligată să asiste în orice fel la obținerea acestora.

costul

Conform normelor de păstrare și depozitare a cărților de lucru, un cetățean care a pierdut un formular de muncă trebuie să-l informeze pe angajator despre acest lucru din ultimul său loc de muncă. În același timp, șeful organizației trebuie să elibereze solicitantului un duplicat de muncă în termen de cel mult 15 zile de la depunerea cererii.

În conformitate cu normele stabilite de legislație, pentru înregistrarea duplicat ocuparea forței de muncă, de umplere, care ar trebui să fie în fruntea persoanei sau organizația autorizată are dreptul de a percepe o taxă corespunzătoare costului de cumpărare sub formă de hârtie din nou.

Taxa nu se efectuează decât în ​​următoarele cazuri:

• la pierderea de către angajator a tuturor cărților de muncă ca urmare a unor circumstanțe neprevăzute;
• dacă pagina de titlu nu este completă corect;
• în caz de deteriorare, care nu a avut loc prin vina angajatului.

Prin urmare, o organizație are dreptul să acuze pentru furnizarea unui duplicat de la un angajat deja pensionat sau în cazul în care angajatul este de vină pentru pagubele sau pierderea documentului.

algoritmul

Luați în considerare algoritmul în care puteți elabora un duplicat al cărții de lucru. În același timp, procedura de înregistrare este stabilită prin norme legislative:

1. O persoană care și-a pierdut un formular de muncă trebuie să scrie o cerere scrisă ultimei organizații în care cetățeanul a lucrat sau a lucrat.
2. Organizația din această aplicație colectează informații despre experiența profesională a unei persoane.
3. Se semnează o comandă de emitere a unui duplicat al fișei de lucru.
4. Formularul duplicat se întocmește ținând seama de regulile stabilite, se introduc informațiile corespunzătoare documentului original.
5. Informațiile privind documentul reeditat sunt înscrise în jurnalul formularelor de angajare.
6. Cetățeanul primește documentul finit, punând semnătura în publicația despre primirea acestuia.

Cum să redactați în mod corect un duplicat al înregistrării de lucru - un eșantion:

documente

Pentru a obține un duplicat de muncă, trebuie să colectați și să furnizați un număr de documente care ar putea confirma munca unui cetățean. În cazul în care acestea nu sunt disponibile, organizația poate solicita fondului de pensii informații privind activitățile desfășurate și în care perioadele.

În cazul unei pierderi în masă a forței de muncă, organizația creează o comisie care va identifica experiența de muncă a angajaților prin solicitarea și prelucrarea datelor pe baza informațiilor furnizate de aceștia.

Cum sa faci o carte duplicat? În primul rând, trebuie să scrieți o aplicație, unde trebuie să specificați:

• cauza pierderii;
• cererea de eliberare a unui al doilea document;
• data întocmirii, semnătura cetățeanului.

Aplicația poate fi scrisă manual sau în format tipărit. Unele organizații dețin formele pregătite pentru a scrie astfel de declarații.

Cum se face un duplicat al înregistrării de lucru - o aplicație de probă:

După aprobarea și acceptarea cererii, șeful organizației trebuie să emită un ordin de eliberare a unui duplicat.

Ordinul trebuie:

• conține numărul;
• să conțină tezele de bază care stabilesc baza pentru emiterea unui duplicat;
• publicat numai în formă tipărită;
• să fie dezvăluit persoanei care solicită duplicatul;
• să aibă semnătura cetățeanului căruia i se eliberează duplicatul.

Dacă cerințele de mai sus nu sunt îndeplinite, emiterea unui lucrător duplicat este considerată nevalidă.

Pentru a confirma experiența de lucru, sunt luate în considerare următoarele documente:

1. O chestiune particulară.
2. Comenzi pentru recrutare, transfer, concediere.
3. Certificatele cetățenilor.
4. Contracte de muncă.
5. Carte de plată.

Ce informații sunt introduse în duplicat

Cum se face corect o carte de lucru duplicat? Ar trebui să începeți înregistrarea completând pagina de titlu a formularului, care trebuie să conțină informații actualizate. Aceasta include:

• numele, prenumele și patronimicul cetățeanului;
• data nașterii;
• prezența și tipul de educație;
• profesie.

Siguranța acestor date ar trebui să fie documentată. Anume, pentru completare trebuie să fie furnizat un pașaport și un document privind educația.

Pe pagina de titlu se află semnătura cetățeanului care primește duplicatul și persoana autorizată, precum și sigiliul organizației.

Duplicatul înregistrării de lucru - un eșantion de completare a paginii de titlu:

Apoi, trebuie să introduceți informații despre durata angajării. Pentru aceasta, în coloana 3, în blocul "Detalii de lucru", trebuie să specificați durata totală a serviciului. Aceste informații nu sunt certificate cu sigiliu și semnătură.

Apoi toate coloanele sunt completate în ordine:

• data angajării;
• informații privind poziția, organizarea, motivele pentru concediere sau transfer;
• informații despre documentul pe baza căruia sunt introduse datele.

În duplicatul de lucru, numai acele înregistrări sunt înregistrate care sunt documentate. Alte informații nu sunt înregistrate. Toate intrările trebuie să fie făcute cu stilou albastru sau negru, bloturi, erori sau abrevieri nu sunt permise, în colțul de sus al documentului repetat este scris "Duplicat".

Condiții de eliberare

După cum sa dovedit, întregul proces de emitere a unui duplicat începe cu scrierea cererii. Un răspuns din partea angajatorului sub forma unui duplicat trebuie să fie primit în termen de 15 zile de la data depunerii cererii. Aceeași regulă se aplică și fostului angajator, la care salariatul se poate adresa după concediere. Aici, legea nu prevede perioade de limitare.

Unele nuanțe

Există cazuri în care organizația întocmește un duplicat al formularului de muncă, iar după un timp angajatul găsește documentul original. În această situație, un singur document poate avea un statut oficial, care este ultimul document înregistrat în jurnalul de înregistrare a formularelor de angajare. În consecință, va fi un duplicat. Lucrătorul original poate pleca în cazul în care aveți nevoie de o dovadă documentară a experienței de muncă în orice organism.

Înregistrările în duplicate sunt certificate după cum urmează:

• datele privind experiența unui angajat autorizat nu certifică nici semnătura sau sigiliul;
• după introducerea tuturor informațiilor despre lucrările anterioare, se pun semnăturile persoanei autorizate și ale angajatului, precum și sigiliul societății.

Intrare nevalidă

Cum se face un duplicat al înregistrării de lucru, dacă intrarea în original este declarată nevalidă? Acest fapt este prevăzut la punctul 1.2 al Instrucțiunii. De obicei, o astfel de înregistrare este dezvăluită fie după demiterea angajatului, fie când solicită o copie a documentului. Dacă se găsește o eroare, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru un duplicat fără o înregistrare, care este declarată nevalidă.

În continuare, documentul repetat este întocmit prin aceleași reguli ca și în alte cazuri. În consecință, nu va conține înregistrări care au fost declarate nevalabile.

Dacă angajatul a demisionat

Cum să faci o înregistrare de lucru duplicat dacă un angajat renunță?

Trebuie imediat să se spună că va fi ilegal din partea angajatorului dacă refuză cetățenilor să emită un duplicat de muncă numai pe motiv că a demisionat deja și nu poate furniza date despre perioada de lucru după concediere.

Organizația este obligată să emită un duplicat pe baza unei cereri depuse de angajat, indiferent dacă lucrează sau nu în cadrul companiei. În plus, legea nu prevede astfel de rezerve că un cetățean este obligat să furnizeze informații despre munca care a avut loc după concediere.

Un duplicat este eliberat unui astfel de cetățean din motive generale.

Cartea de contabilitate

Dupa completarea duplicatului in carnetul de lucru, informatiile despre el sunt inscrise in jurnalul de munca. Întrucât cel de-al doilea document are același efect juridic ca originalul, regulile de contabilitate și de depozitare vor fi aceleași. Diferența este numai în notația "duplicat".

Registrul de lucru este un document important care confirmă nu numai activitățile unei persoane, ci și garanția aprovizionării viitoare a pensiilor. Și chiar dacă legea vă permite să faceți duplicate de originale pierdute sau deteriorate care au aceeași forță juridică, este mai bine să fiți atenți și circumspecți cu cartea originală de lucru. La urma urmei, culegerea informațiilor poate dura mult timp și, din anumite motive, unele informații pot fi pierdute. Prin urmare, este important să păstrați, păstrați, păstrați cu atenție acest document.