Extras din cartea de lucru: eșantionul și forma documentului

Se întâmplă ca un angajat are nevoie de informații din cartea de lucru pentru o anumită perioadă de timp, dar până la a face inconfortabil, ca documentul în sine volumul, și chiar câteva inserții. O alternativă este un extras din registrul de lucru, un eșantion din care va fi analizat mai jos.

Pentru ce este documentul?

Extrasul poate fi făcut în formă scrisă de mână și puteți copia paginile necesare. Lucrătorul alege singur perioada de care are nevoie. Totul depinde de scopul obținerii. Înregistrarea și emiterea declarațiilor sunt reglementate de Codul muncii și Hotărârea Guvernului nr. 225 din 16.04.03.

Este important să rețineți că, pentru un extras dintr-un angajat, ei nu au dreptul să colecteze bani. De asemenea, el nu este obligat să raporteze cu privire la scopul primite.

Extragerea de la locul de muncă poate fi necesară pentru prezentarea în următoarele cazuri:

1. Protecția socială. În acest caz, extrasul este inclus în pachetul general de documente pentru obținerea prestațiilor sociale, a capitalului de maternitate sau a adopției. Cel mai adesea sunt necesare informații de la ultimul loc de muncă.
2. FMS (pentru obținerea unui pașaport). Dacă documentul este emis online, cetățeanul va trebui să precizeze toate datele despre lucrare în chestionar. În consecință, nu trebuie să luați un extras. În cazul în care pașaportul este eliberat după o vizită la serviciul de migrație, aveți nevoie pentru a extrage din cartea de muncă (proba pentru pașaportul care urmează să fie prezentat mai târziu), cu informații în ultimii zece ani.
3. Fondul de pensii. Extragerea în acest caz este necesară pentru a confirma durata serviciului. În general, angajatul poate furniza PFR și munca inițială, această lege nu împiedică.
4. Curtea. Este posibil să fie necesar un extras în cazul unui proces judiciar sau executiv.
5. Banca (pentru obținerea unui împrumut). În această organizație este necesar să se confirme angajarea în ultimele șase luni. Numai atunci împrumutul va fi aprobat.

Să vedem cum arată extrasul din registrul de lucru. Eșantionul documentului pentru obținerea pașaportului este prezentat mai jos.

Copiați sau declarați

Trebuie să alegeți situația, deoarece puteți avea nevoie atât de o copie, cât și de declarația în sine. Alegerea se bazează pe cerințele organizației. De exemplu, un fond de pensii necesită cel mai adesea o copie, însă un extras din registrul de lucru (eșantionul a fost considerat mai sus) este potrivit pentru protecția socială.

Principala diferență dintre aceste documente este volumul total. De regulă, o copie este mult mai mare decât un extras. În alte privințe, ambele documente au o forță juridică egală.

Cum să faci

Un angajator sau o persoană autorizată este responsabilă pentru compilarea unui extras din angajare. Pentru a primi acest lucru, trebuie să consultați manualul scriind aplicația corespunzătoare. Ar trebui să includă următoarele:

• numele organizației și detaliile administratorului;
• rechizitele angajatului;
• furnizați un extras din carnetul de lucru (exemplul este prezentat mai jos), specificând ce informații ar trebui să se reflecte în acesta.

Trebuie reamintit faptul că documentul este furnizat în termen de 3 zile de la data transferului cererii.

Cum se face un extras

Luați în considerare regulile generale pentru pregătirea unui document.

Forma unui extras din registrul de muncă este reglementată de legislație și conține:

1. Informații despre angajator.
2. Informații privind activitatea de lucru a angajatului pentru perioada specificată.
3. Informații despre premii și promoții (dacă este necesar).

Declarația trebuie să conțină informații din pagina de titlu a cărții:

• rechizitele angajatului;
• educație;
• specializare.

Apoi, trebuie să specificați că angajatul este angajat în prezent în organizația care emite declarația. La sfârșitul documentului, se pune semnătura șefului și ștampila firmei.

Când un document este alcătuit din mai multe coli, trebuie să introduceți numerele paginilor, să le blocați și să le asigurați.

Declarația devine automat invalidă dacă angajatul părăsește organizația.