Dacă mi-aș pierde înregistrarea de muncă, ce ar trebui să fac? Ce se întâmplă dacă angajatorul și-a pierdut carnetul de muncă?

Pierderea sau deteriorarea documentelor aduce întotdeauna probleme. Unele dintre ele sunt restaurate relativ simplu și rapid, în timp ce altele sunt opuse. Mulți dintre noi nu au nicio idee ce să facă dacă îmi pierd înregistrarea de muncă. Cum să fii în această situație? Cum se restaurează cartea de lucru: singură sau prin angajator?

Cauzele pierderii

Articolul 65 din LC RF spune că, în timpul angajării, un solicitant nou înregistrat trebuie să furnizeze un registru de muncă. Acest document conține atât curriculum vitae al unei persoane fizice, cât și informații despre angajatorii anteriori, perioada de angajare și motivele concedierii. Destul de des există situații în care un nou angajat nu poate furniza un record de muncă datorită pierderii sale. Dacă mi-aș pierde înregistrarea de muncă, ce ar trebui să fac?

În primul rând, cartea de lucru este un document care are forță juridică. Motivele pierderii pot fi următoarele:

1. Angajatul a pierdut documentul.
2. Angajatorul a pierdut documentul.
3. Documentul a fost furat.
4. Cartea a fost pierdută din cauza unui dezastru natural, a dezastrelor naturale și a altor circumstanțe de forță majoră.

Vinuri de angajați

În situațiile în care carnetul de lucru este eliberat angajaților la îndemână, acesta este direct responsabil pentru siguranța acestuia. În acest caz, pierderea cărții poate fi accidentală sau deliberată (de exemplu, când părăsiți articolul). Dacă un angajat și-a pierdut dosarul de muncă, ce ar trebui să facă? În orice caz, este necesar să-l restabiliți sau să începeți unul nou.

Majoritatea cetățenilor angajați cred că, dacă pierzi o carte, poți să-i cumperi una nouă și să o transferi departamentului de personal. Cu toate acestea, astfel de acțiuni pot duce la pierderea experienței, care poate influența decizia angajatorului de a accepta un nou angajat în stat. Problema restaurării documentului este importantă pentru persoanele cu experiență minimă.

Vina angajatorului

Chiar și angajatorii nu sunt imuni la pierderea cărților de lucru ale angajaților lor. Dacă angajatorul și-a pierdut dosarul de muncă, ce ar trebui să facă angajatul? Univiguously, cartea trebuie să fie restaurată, însă această problemă va fi tratată direct de către angajator. În acest caz, organizația își asumă răspunderea numai în cazurile în care angajatul a fost listat în stat în momentul pierderii documentului. De asemenea, la cererea angajaților, o copie sau originalul cărții poate fi emisă contra primirii.

Alte motive

Destul de des, pierderea acestui document este cauzată de motive care nu țin de controlul angajatului și angajatorului. De exemplu, ar putea fi furt, incendiu, dezastre naturale, infracțiuni de la o terță parte. În același timp, partea din raportul de muncă cu care documentul era în momentul pierderii trebuie să redea cartea.

Angajatul și-a pierdut cartea de lucru: ce să fac?

algoritmul restaurarea cărții de lucru, dacă a fost pierdut prin vina angajatului, următoarele:

1. Angajatul se adresează organizației în care a fost angajat ultima oară sau este în stat pentru ziua de azi și scrie o declarație privind eliberarea unui duplicat al cărții.
2. În termen de 2 săptămâni, angajatorul revizuiește cererea și apoi emite un duplicat. În această perioadă, cererea unui fost angajat trebuie acordată.

În noul document, angajatorul nu este obligat să introducă date despre locurile de muncă anterioare ale fostului angajat. În registrul de lucru, el indică durata totală a serviciului în alte firme, fără a-și specifica numele și informațiile de contact pe baza comenzilor furnizate anterior de angajat, a contractelor de muncă și a altor valori mobiliare. Proprietarul cărții nu poate completa în mod independent cartea. Marcile sunt facute de angajatul departamentului de personal. În plus, dacă un angajat a primit în prealabil premii și stimulente pentru munca sa, aceste informații trebuie de asemenea făcute.

La cerere trebuie anexate următoarele documente:

• ordinele de admitere în stat sau de concediere,
• vechile acorduri de muncă sau fotocopiile lor notariale,
• copii ale declarațiilor de salarizare,
• un extras din contul sistemului de asigurări de pensii.

Cererea trebuie adresată șefului imediat al departamentului resurse umane. Ar trebui să indice cererea de restabilire a documentului, precum și motivele pierderii acestuia.

Dacă organizația este lichidată

Dacă vă pierdeți înregistrarea de muncă, ce faceți atunci când organizația nu există deja? În acest caz, angajatul trebuie să contacteze Departamentul Fondului de Pensii sau arhiva statului. În plus, puteți restaura documentul prin instanță.

Cu toate acestea, însăși procesul de restabilire a informațiilor despre experiența angajatorului lichidat este destul de complicat. Pentru a obține un certificat de experiență, trebuie mai întâi să trimiteți o cerere scrisă sau să vă prezentați personal la biroul Arhivelor de Stat, unde sunt stocate documentele unei întreprinderi preexistente. Dacă arhiva refuză să furnizeze informații, angajatul poate depune un proces.

Dacă există o copie

Dacă ți-ai pierdut înregistrarea de muncă, ce ar trebui să faci dacă ai o copie a acesteia? În primul rând, trebuie reținut faptul că numai copiile certificate au valabilitate juridică. Prin urmare, puteți restabili cartea atunci când există o copie certificată. Procedura de obținere a unui nou registru de lucru este mult simplificată atunci când angajatul are o copie a vechiului document certificat de organizație. Pentru a primi o nouă carte, trebuie să furnizați angajatorului o cerere pentru un duplicat și o copie. Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul are îndoieli cu privire la fiabilitatea documentului, acesta poate solicita informații suplimentare de la organizațiile în care angajatul anterior a lucrat.

Ce trebuie să faceți în cazul în care cartea nu poate fi recuperată prin angajator

Dacă ți-ai pierdut înregistrarea de muncă, ce ar trebui să faci dacă nu o poți restabili prin angajator? Pentru a face acest lucru, puteți solicita aceleași autorități ca și atunci când organizația a fost lichidată, și anume:

• la departamentul fondului de pensii,
• în arhiva statului,
• în instanță.

În ramura PFRF este necesar să se scrie o cerere personală pentru restaurarea fișei de lucru. De asemenea, puteți să o trimiteți prin scrisoare recomandată prin poștă cu o notificare. Procedura durează aproximativ 2 săptămâni.

Procesul de restaurare a cărții prin arhiva statului durează mai mult. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o cerere scrisă filialei locale a arhivei de stat.

Cea mai lungă cale de a restaura o înregistrare de lucru este de a merge în instanță. În timpul examinării cazului, foștii angajatori primesc cereri. Atunci când o întreprindere este lichidată sau autenticitatea informațiilor nu este verificată, se utilizează mărturia martorilor.

Angajatorul și-a pierdut cartea de lucru: ce să fac?

Pierderea unei organizații de înregistrare a locurilor de muncă poate fi din mai multe motive.

Ce trebuie făcut dacă pierderea documentului a avut loc din cauza unor circumstanțe care nu pot fi controlate de angajator, de exemplu, în timpul unui cataclism natural. În această situație, organizația creează o comisie specială pentru a investiga pierderea cărții de lucru. Acesta trebuie să includă managerul imediat al întreprinderii sau reprezentantul său legal, precum și un angajat al uneia dintre autoritățile executive. După examinarea motivelor, se întocmește un act, pe baza căruia se eliberează un duplicat al documentului.

Și dacă din cauza neglijenței sau a lipsei de respect față de angajații organizației au pierdut locul de muncă de înregistrare, ce să fac? În acest caz, angajatorul se confruntă cu răspundere administrativă sub forma unei amenzi. În același timp, angajații responsabili pentru pierdere vor fi cei a căror vină a avut loc. Pentru a restabili carnetul de lucru, trebuie să solicitați în scris de la organizație:

• ordinele de admitere în stat,
• o copie a contractului de muncă,
• numărul contului personal, în cazul în care salariul este trimis sau un certificat de 2-NDFL.

În plus, trebuie să trimiteți o cerere la fondul de pensii pentru a obține un extras din deducerile efectuate.

Dacă organizația se face vinovată de pierderea acestui document, dar refuză să o restabilească, salariatul se poate adresa la inspectoratul de muncă sau la procuratură. Dar dacă aceste acțiuni nu au avut niciun efect, este necesar să depuneți o cerere în instanță.

Răspunderea organizației

După cum sa menționat deja mai sus, angajatorul, cu pierderea intenționată a unei cărți, poartă răspundere administrativă. Dimensiunea pedepsei este de la 1000 la 5000 de ruble pentru IP și de la 30.000 la 50.000 pentru persoanele juridice. De asemenea, activitatea organizației poate fi suspendată timp de până la 3 luni. O amendă administrativă poate fi impusă numai în procedurile judiciare. Un angajat are dreptul să colecteze o parte din câștigul mediu pentru zile de întârziere în emiterea unei cărți de lucru, conform articolului 234 din RF RF. Daune morale pot fi, de asemenea, recuperate.

Situațiile cu pierderea documentelor apar destul de des. Dacă ți-ai pierdut înregistrarea la locul de muncă, ce ar trebui să faci? În mod cert, trebuie să fie restaurat. Povara responsabilității pentru restabilirea cărții se află pe cealaltă parte a relației de muncă, din cauza căreia a survenit pierderea ei.