Reguli ale cărții de muncă din Rusia

Cartea de lucru este unul dintre cele mai importante documente implicate în înregistrarea relației dintre un angajator și un angajat angajat. Normele de manipulare sunt definite la nivelul actelor juridice federale. Normele de păstrare a unui registru de muncă sunt un exemplu de legislație destul de strictă. Care este specificitatea lor?

Informații generale despre gestionarea cărților de muncă

Principala sursă legislativă care reglementează regulile gestionării cărților de muncă este cea de-a 225-a Rezoluție a Guvernului Rusiei, emisă la 16 aprilie 2003. Acesta prezintă în mod consecvent toate nuanțele privind manipularea corectă a acestui document. Luați în considerare faptele generale privind gestionarea cărților de muncă, care sunt cuprinse în Rezoluție.

Acest act normativ stabilește că acest manual de lucru este documentul principal care reflectă informații privind activitatea și experiența unui cetățean. Rezoluția afirmă că angajatorii sunt obligați să stabilească cărți de lucru (și, de asemenea, să continue să opereze) pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație mai mult de 5 zile (cu condiția ca această lucrare să fie cea principală).

Se poate observa că în acele cazuri rare în care angajatorul este o persoană fizică, cartea de muncă nu este pornită - acest lucru este interzis prin lege.

Informații cheie care se reflectă în registrul de lucru: date personale despre angajat, natura muncii sale, informații despre tranziția între diverși angajatori, fapte despre premii pentru diverse realizări. Orice sancțiuni disciplinare din document nu se potrivesc, cu excepția cazului în care acest lucru este de concediere.

Cărțile de lucru sunt umplute în limba rusă, iar în republicile rusești naționale este posibilă utilizarea limbilor locale care au statutul de limbă de stat.

Înregistrarea cărților

Regulile de păstrare a registrelor de lucru, putem începe să investigăm cu puncte care reflectă specificul completării documentului. Să enumerăm cele mai importante fapte referitoare la acest proces:

- dacă un angajat este angajat pentru prima dată, atunci compania-angajator trebuie să emită un ordin de muncă pentru el în termen de o săptămână după ce persoana își începe activitatea activitatea muncii;

- informațiile despre angajat sunt înscrise în documentul examinat pe baza unui pașaport sau a oricărei alte surse de identitate care este recunoscută în mod legal;

- datele privind educația primită de salariat, precum și despre specialitățile sale, profesiile sunt preluate din diplome și alte documente care confirmă calificarea;

Imediat ce registrul de muncă este înregistrat, angajatorul se angajează să o conducă corect. Dar, de altfel, tot ceea ce o companie poate face cu o înregistrare de lucru este de a face înregistrări în ea și de a face ajustări. Prin urmare, este extrem de important să știți cum să înregistrați corect în documentul corespunzător.

Adăugarea de înregistrări

Regulile de înregistrare ocuparea forței de muncă sugerează că toate intrările din aceasta (de exemplu, cu privire la transferurile de probe de competență, concedieri, premii și așa mai departe. D.) se face pe baza ordinului, care trebuie să semneze persoana calificată de consiliul de administrație al societății angajator. Adăugarea de informații trudknizhku ar trebui să fie efectuate fără utilizarea de abrevieri. Intrările trebuie să fie însoțit de un număr de serie. Ori de câte ori o companie de servicii de personal corectează înregistrarea de lucru angajat, acesta îl va informa despre modificările de mână.

Dacă este necesar să se includă informații despre încheiere în document, formulările trebuie să corespundă pe deplin celor care sunt stipulate în RF LC și alte legi federale. În cazul în care contract de muncă terminat în conformitate cu articolul 77 al LC RF, apoi în registrul de lucru este necesar să se facă referire la elementul necesar din prima parte a acestuia. Dacă o persoană pleacă în baza prevederilor articolului 81 din Codul vamal RF, documentul trebuie să reflecte și limba prevăzută de lege. În cazul în care contractul de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe care nu sunt sub controlul angajatorului și angajatului, atunci trebuie să se facă trimitere la prevederile art. 83 din LC RF.

Dacă angajatul dorește, atunci informațiile despre munca cu fracțiune de normă (inclusiv concedierea de la ea) pot fi înregistrate în registrul de lucru. Dar pentru aceasta, angajatul trebuie să prezinte serviciului de personal un document care confirmă relația sa de muncă cu alt angajator.

Printre celelalte înregistrări populare care prevăd regulile de păstrare a unui registru de muncă se află informații despre serviciul militar (și, de asemenea, despre munca în organele afacerilor interne și alte structuri de stat și de securitate). De asemenea, în document pot fi înscrise informații, care reflectă faptul că angajații sunt supuși unor cursuri de pregătire avansată.

În trudknizhke, așa cum am menționat mai sus, înregistrate informații despre angajat rewardings datorită realizărilor sale de muncă. Acest lucru poate fi informații despre premii de stat de titluri onorifice de livrare a scrisorilor, insigne, diplome și alte tipuri de stimulente, care sunt prevăzute de legile RF și actele juridice locale ale angajatorului.

Modificări și corecții

Normele de păstrare a unui registru de muncă permit, de asemenea, introducerea modificărilor și corecțiilor în acest document. Cum ar trebui să fie produse? Dacă este vorba de schimbarea numelui, a datei nașterii, a informațiilor despre educație, atunci acțiunile serviciului de personal ar trebui să fie susținute de documente legate de faptele actualizate.

Dacă se dovedește că ofițerul de personal a fost greșit când a făcut o înregistrare în registrul de lucru, atunci acest lucru poate fi corectat. În același timp, departamentul resurse umane poate face o ajustare adecvată și în noua lucrare, dacă are un document de confirmare de la angajatorul anterior.

Dacă vorbim despre ceea ce este fixat în secțiuni care reflectă faptele asupra activității sau plină de satisfacții, atunci nu se poate trece din datele incorecte: ar trebui să facă notițe despre ceea ce ei sunt invalide, și în apropiere informațiile corecte sunt introduse.

Este posibil un scenariu în care o organizație care a făcut o greșeală în înregistrarea unei înregistrări de lucru și-a schimbat statutul juridic. În acest caz, societatea ar trebui să devină succesorul legal al companiei. Când organizația este lichidată, un nou angajator face o schimbare în registrul de lucru. Un scenariu similar - dacă angajatorul este un IP, i-a lichidat statutul.

Eliberarea unui duplicat de muncă grea

Să luăm în considerare un aspect mai important, care include reguli de conducere a cărților de lucru. A 225-a Rezoluție a Guvernului Federației Ruse permite emiterea duplicatelor. Există mai multe motive pentru această procedură. Să studiem cheia care conține regulile pentru păstrarea cărții de lucru. Ce ar trebui să facă un lucrător dacă, de exemplu, a pierdut accidental documentul relevant?

În primul rând, trebuie să raportați acest lucru angajatorului. În conformitate cu legea, compania trebuie să emită în acest caz un duplicat de muncă grea timp de 15 zile. La completarea acestui document, angajatorul trebuie să adauge informații care să reflecte lungimea serviciului (documentat), precum și informații despre premii.

Este posibil să se emită un duplicat în locul unei înregistrări de muncă valabile, care conține o înregistrare nevalidă de concediere sau transferul la alt loc de muncă. În acest caz, noua versiune a documentului va conține toate datele necesare, cu excepția celor incorecte.

Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă presupun că angajatorul trebuie să-și asigure integritatea, să prevină daunele și să nu piardă documentele relevante. Dar se întâmplă că, din diverse motive, compania încă încalcă una dintre aceste reguli. De exemplu, din cauza unei urgențe. Dacă sa întâmplat așa că cărțile de muncă au fost pierdute masiv de angajator, atunci experiență de lucru angajații stabiliți în acestea sunt stabiliți de o comisie specială. Se compune din reprezentanți competenți ai companiilor angajatorilor, din diverse organizații sindicale și din alte structuri autorizate.

Comisia studiază documentele pe care angajatul le are - referințe sau, de exemplu, cele legate de activitățile unității - bilete, cărți de înmatriculare, cărți de plată. Dacă angajatul nu dispune de surse relevante, faptele pe care le-a făcut pentru o astfel de societate pot fi confirmate pe baza mărturiei a două sau mai multe persoane care au fost colegii unei persoane. După activitatea comisiei, se eliberează salariaților duplicate de documente întocmite în conformitate cu procedura stabilită. Este, de asemenea, posibilă conectarea navelor la procesul de stabilire a duratei serviciului.

Emiterea cărții la concediere

Există mai multe reglementări care se corelează cumva cu Regulamentul, care stabilește regulile pentru păstrarea cărții de evidență a muncii. Potrivit Codului Muncii al Federației Ruse, în special, angajatorul este obligat să elibereze angajatului angajatul, la demiterea sa. Cum se face acest lucru în practică?

În procesul de concediere, înregistrările pe care serviciul de personal al angajatorului au contribuit la înregistrarea de muncă a angajatului trebuie să fie certificate în timp util. Semnătura trebuie să fie făcută și de către angajat. Dacă informațiile din registrul de lucru nu au fost redactate doar în limba rusă, atunci limba este certificată și în altă limbă.

Decorarea căptușelilor

De asemenea, registrul de lucru poate fi însoțit de o inserție în ordinea stabilită. Are identificatori unici - serie și număr. Se utilizează dacă toată sau o parte a unei pagini este completă în registrul de lucru, drept urmare nu există unde să scrieți noi informații.

Inserția este menținută în conformitate cu aceleași reguli ca și cartea de lucru și fără acest document este nevalidă. Ori de câte ori serviciul de personal pregătește o frunză liberă, este necesar să se pună o ștampilă care să reflecte acest lucru în registrul de lucru.

Păstrarea cărților

Rezoluția 225 reflectă nu numai regulile de bază ale cărții de muncă. Cum să păstrați aceste documente, precum și să vă păstrați înregistrările, este, de asemenea, spus. Se poate observa că angajatorul trebuie să efectueze procedurile relevante nu numai în ceea ce privește cărțile de muncă și inserțiile de muncă, ci și formularele.

Pentru a asigura contabilizarea corectă a documentelor, compania trebuie să prezinte mai multe documente:

- buletinul de venituri și cheltuieli, în care sunt înregistrate informații privind formele de registre de lucru și frunzele pierdute;

- cartea de mișcare a documentelor.

Formele documentelor relevante sunt stabilite în actele normative emise de organele executive ale Federației Ruse. În ceea ce privește cartea de venituri și cheltuieli, ar trebui înregistrate informații despre toate procedurile care reflectă primirea sau consumul formularelor în cauză. La înregistrare este necesar să se indice seria și numărul fiecărui document. În cartea de înregistrare a mișcării cărților și a inserțiilor atașate acestora este necesar să se înregistreze documentele primite de la angajați care intră în locul de muncă, precum și cărțile de muncă și inserțiile suplimentare. la concediat angajat semne ferme în ambele cărți.

Formele de registre de lucru și de căptușeli sunt supuse depozitării ca documente de răspundere strictă. Ele sunt emise numai la angajații competenți ai societății, la cerere. Un specialist al profilului corespunzător trebuie să prezinte departamentului său de conturi un raport despre modul în care se află lucrurile în ceea ce privește numărul de formulare, sumele de bani primite pentru cărțile de muncă și inserțiile.

Aspecte ale fabricării și achiziționării de cărți de muncă

Registrul de lucru este cel mai important document și, prin urmare, este fabricat într-o ordine aprobată la nivelul autorităților oficiale. Formele de carte de lucru, precum și căptușelile au elementele corespunzătoare de protecție. Societatea angajatoare trebuie să dobândească ea însăși tipurile de documente în cauză, dar, în același timp, are dreptul de a suporta costurile aferente angajaților.

Cartea de muncă din Rusia: evoluția legislației

Cele mai interesante fapte reflectă evoluția legislației care stabilește reguli pentru gestionarea registrelor de lucru. Rusia este un stat cu legi care se schimbă frecvent în multe sfere. Potrivit multor avocați, sfera dreptului muncii și a industriilor conexe reprezintă un exemplu frapant în acest sens.

În primul rând, menționăm că regulile pentru păstrarea registrelor de lucru până în 2003 și cele care există în prezent au fost reglementate de acte de reglementare fundamental diferite. În ciuda faptului că până în 2003 publicul curent complet găzduit, operat legile sovietice în sfera cifrei de afaceri Regulamentul trudknizhek. Astfel, procedura de completare a documentelor relevante, a fost reglementat prin Decretul №656 din 06.09.1973, la Consiliul de Miniștri al URSS a emis, precum Consiliul Central unional Sindicatelor în comun - „Pe lucrătorii carnetele de muncă și a angajaților“ Conform acestei surse de lege a fost emis, de asemenea, instrucțiuni în conformitate cu care a trebuit să fie efectuate în contul întreprinderilor sovietice trudknizhek. Aprobat acest document a fost, la rândul său, Decretul Comitetului de Stat al URSS. Una dintre resursele disponibile care pot fi folosite pentru a ajuta la găsirea regulilor de carte de munca sovietice - „Consultantul“. Dar acest document se regăsește și în alte sisteme de referință și juridice.

Ce informații interesante conțin regulile sovietice ale cărților de muncă? Rusia a schimbat mult? În principiu, multe dintre prevederile actului legal emise în URSS erau similare cu cele pe care le observăm în legislația modernă. De exemplu, într-una dintre prevederile documentului sovietic, se spune că angajații ar trebui să se familiarizeze cu faptele de a face orice schimbări în registrul de lucru sau o inserție în el. Aproximativ aceeași formulă, după cum am menționat mai sus, conține regulile pentru întreținerea cărților de lucru în 2014.

De asemenea, printre normele cu caracter de similitudine cu moderne - poziția pe care, cu fiecare intrare în trudknizhke, reflectă faptul că persoana care primește de muncă, concedierea sau transferul într-un alt loc de executare a atribuțiilor de serviciu, departamentele de personal ar trebui să informeze angajatul contra semnătură.

În același timp, la nivelul dispozițiilor mai sus menționate, există, de asemenea, diferențe semnificative între abordările sovietice și cele ruse față de gestionarea registrelor de lucru. De exemplu, în actele juridice publicate în URSS, sa spus că un angajat ar trebui să pună semnături care să certifice celelalte ajustări ale documentului în formulare speciale. În timp ce regulile de conducere a cărților de muncă din 2014 recunosc că o persoană se poate abona și în registrul de lucru însuși.

Diferențe în versiuni

Un alt aspect istoric important, care reflectă specificul rubricilor de lucru rusești, este că sunt emise în diferite serii. Acum sunt 5 dintre ele. Prima serie a fost publicată în anul următor după introducerea unor noi reguli pentru cărțile de muncă ale modelului rus, înlocuind normele sovietice. Seria a primit indicele TC. În comparație cu versiunile anterioare ale foii de lucru, formularul a scăzut ușor, culoarea sa schimbat.

Seria TC se caracterizează prin mai multe grade de protecție. De exemplu, în toate paginile cărților de lucru există o vizibilitate razele ultraviolete fraza "Workbook", precum și filigrane sub formă de abreviere TC. Fișele de documente ale noii serii sunt cusute cu ajutorul unui fir "Bicolor", format din două culori.

Așa cum am menționat mai sus, începând cu anul 2004 au existat 5 serii de cărți de muncă. În perioada 2004-2005 - TC, în 2006-2007 a fost utilizat celalalt sulf - TK-I, din 2008 până în iunie 2010 - următorul, TK - II, apoi - TK - III, valabil până în 2012. În 2013, cea mai nouă serie de registre de lucru - TK - IV.

Ce semnificație are acest lucru? Faptul este că apartenența la carnetul unei anumite serii poate afecta, de exemplu, definiția autenticității sale. Dacă documentul din seria 2012 conține date, chiar dacă toate regulile pentru păstrarea registrelor de lucru, 2010, sunt respectate, atunci acesta va fi nevalid. Poate că angajatorul pur și simplu nu a putut să urmărească corespondența anului eliberării cărții până în momentul în care a fost completat, însă legiuitorul poate interpreta acest lucru ca falsificarea documentului. De asemenea, se poate observa că angajatorii trebuie să se asigure că registrele de lucru ale angajaților întreprinderilor anterioare sunt autentice - și nu numai prin verificarea conformității informațiilor reflectate în document cu anul emiterii seriei.