Foaia de timp. Scop, eșantioane și exemple de completare a formularelor unificate

Potrivit Codului muncii din țara noastră, secțiunea IV, secțiunea 91, se consideră că lucrătorii sunt timpul petrecut pentru îndeplinirea obligațiilor de serviciu specifice ale unui angajat prevăzute în contractul de muncă încheiat între angajator și angajat. De data aceasta stabiliți regulile în vigoare în această organizație care reglementează programul de muncă. De asemenea, alte perioade de timp (de exemplu, călătorii de afaceri etc.) sunt, conform legislației muncii, la timpul de lucru.

Se stabilește că timpul de lucru este de patruzeci de ore pe săptămână. Articolul 92 al secțiunii IV din LC RF reglementează cazurile în care un angajat poate lucra pe o săptămână redusă de lucru. De exemplu, durata săptămânii de lucru la douăzeci și patru de ore pentru copiii cu vârsta sub 16 ani sau treizeci și cinci de ore pentru minorii cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani. pentru primul grup dezactivat iar al doilea grup are o săptămână de lucru de treizeci și cinci de ore. Cei care sunt angajați în muncă în condiții dăunătoare (și alte) de muncă lucrează timp de treizeci și șase de ore. Articolul 93 prevede alte opțiuni, în cazul în care este permisă stabilirea unui calendar pentru angajații individuali care permite acest lucru reducerea zilei de lucru.

Pentru fiecare angajat, angajatorul trebuie să ia în considerare și să înregistreze timpul efectiv lucrat. Funcționarul (de obicei un membru al serviciului de management al personalului), a cărui funcții include tabularea, efectuează o formă uniformă, stabilită în țara noastră, a foii de parcurs. Potrivit evidenței calendarului, se plătește salariul angajatului, se calculează durata serviciului, salariatului îi este acordată o sumă anuală (planificată) vacanță plătită, și garantează, de asemenea, respectarea altor drepturi ale angajatului. Pentru cei care sunt implicați în munca de ore suplimentare, este organizată contabilitatea timpului petrecut peste programul stabilit de lucru.

Dacă luăm în considerare pontajelor în contextul GOST R ISO 9001 (în 2008), este o înregistrare a calității, astfel încât organizația este de a furniza, pentru fiecare identificare a angajatului, stocarea, recuperarea, protecția, păstrarea și retragerea intrări foi de pontaj. Angajatul are dreptul de a solicita un extras din tabelul subdiviziunii structurale în care el continuă să lucreze sau a lucrat mai devreme. În plus, la cererea angajatorului trebuie să emită o declarație de personal unitate structurală adecvată a organizației, precum și o copie a regulilor existente în organizarea reglementărilor de muncă și o copie a curentului în perioada solicitată acord colectiv. Este suficient ca un angajat să depună o cerere scrisă pentru a obține o fișă de timp, precum și extrase și copii ale altor documente. Definiția termenilor "document" și "copie" ar trebui interpretată conform prevederilor GOST R 51141-98.

Reglementată de prima parte a articolului 62 din LC, o cerere scrisă trebuie să fie îndeplinite cel târziu (, numărând de la data de depozit) trei zile lucrătoare și oficiale, copii certificate sunt disponibile în mod gratuit angajatului. Foaia de timp, precum și programul care stabilește numărul de personal, pot fi eliberate numai personal angajatului pentru care au fost redactate. În ceea ce privește normele și contractul, acestea se referă la documentele planul general, astfel încât angajatorul trebuie să dea o copie a documentului completă.

Angajatorul ia în considerare timpul efectiv elaborat de fiecare angajat al acestei organizații, completând cardul de rapoarte într-o singură copie. Toate înregistrările referitoare la acest cont sunt păstrate într-o singură formă unificată. Eșantionul facturii este reglementat de formularele T-12 și № Т-13, puse în aplicare prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică al țării noastre (№ 1, aprobată la data de 05.01.04). Potrivit ordinea stabilită, se utilizează cartela de raport nu numai pentru intrările pentru a înregistra timpul de lucru, dar, de asemenea, pentru a monitoriza respectarea reglementărilor și a legislației referitoare la timpul de lucru și timpul de lucru, precum și pentru elaborarea statisticilor privind rapoartele forței de muncă.

Ambele formulare unificate se referă la înregistrările contabile. Acestea se referă la aspecte legate de luarea în considerare munca și plata acesteia, și distinge prin faptul că, în primul caz, un singur document poate fi efectuată păstrarea deșeurilor este de fapt timpul și să calculeze costurile forței de muncă, iar în cea de a doua formă este utilizată numai pentru păstrarea timp, deoarece calculul remunerației se efectuează separat. Este permisă completarea primei secțiuni a formularului T-12, care ia în considerare timpul lucrat. Un exemplu de completare a unei foi de ore poate fi găsit pe Internet. Pentru a înțelege modul de completare a unui card de raport, este necesar să vă familiarizați cu instrucțiunile pentru aplicarea și completarea tabelului, care sunt date în anexa la Rezoluția nr. 1 din 05.01.04.