Cum să corectez o înregistrare în registrul de lucru? "Înregistrarea este nevalidă": o mostră de eșantion

Un registru de lucru este un document deosebit de important, care nu numai că ține evidența vechimii, ci ajută și în viitor la calcularea pensiilor. Nu toți membrii personalului înregistrează corect în carnetul de lucru. "Intrarea este nevalidă" - ce înseamnă aceasta și în ce situații apare expresia în document?

Than ghidate?

Pentru a face o schimbare sau o corecție în registrul de lucru, este necesar să se studieze acele acte normative care servesc drept suport pentru orice angajat al departamentului de personal. Acestea includ:

• TC RF, și anume acele părți în care este prescris, ce formulări au loc în cartea de lucru.
• Reguli pentru gestionarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate de Guvernul Federației Ruse. Aici este scris cum să păstrați și să păstrați formele de muncă și căptușelile lor, precum și cine are dreptul să producă aceste documente și să le distribuie.
• Instrucțiunea de completare a cărților de muncă, aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din data de 10.10.2003 Nr. 69, care stabilește regulile de completare a unui formular de lucru. Mai precis, aceasta este clauza 1.2, clauza 2.3 și clauza 2.4.

Recunoașterea înregistrării nevalabile în registrul de lucru sau introducerea oricăror adăugări ar trebui să se bazeze pe unul dintre paragrafele din documentul de mai sus.

Schimbare, corectare sau adăugare?

Intrarea în registrul de lucru "intrarea nu este validă" - ce este? Adăugarea, corectarea sau modificarea mărcii făcute înainte de aceasta?

Noțiunile de "schimbare" și "adăugare" vorbesc, respectiv, despre modificarea sau completarea înregistrării corecte (aceasta este cea mai importantă) introdusă anterior. De asemenea, corectarea implică înlocuirea intrării incorecte introduse, incorecte.

Cine poate face corecții?

"Înregistrarea este considerată nevalidă" - nu toată lumea poate scrie în registrul de lucru și nu pentru niciun motiv. Fără aceste puteri și fără motivul necesar pentru a indica orice în document este interzisă. Dacă dintr-o dată cetățeanul se găsește în greșeala sa de muncă, atunci ele pot fi corectate fie în locul lucrării anterioare în care au fost comise, fie într-un nou loc de muncă, fie în instanță.

Intrările corecte în muncă pot face un specialist care are această autoritate. O astfel de autoritate este dată de ordinul special al șefului despre numirea persoanei responsabile pentru efectuarea cărților de lucru. În organizațiile mari, forța de muncă este acceptată, întreținută și depozitată în departamentul de personal. În întreprinderile mici, acest lucru se face fie de către managerul însuși, fie de persoana care este numită responsabilă. Acesta poate fi un contabil, un secretar sau orice angajat pentru care a fost întocmit un ordin corespunzător.

Dacă lucrarea este furnizată de o persoană fizică, apoi de a efectua și chiar mai mult pentru a face orice modificări în registrul de lucru, un astfel de angajator nu are niciun drept.

Dacă este detectată o eroare

Erori sunt găsite în principal de acei angajați care conduc munca. Uneori ele sunt descoperite de către lucrătorii înșiși după demiterea lor. Deficiențe apar, de asemenea, în timpul auditului documentelor de personal.

Erorile tipice includ:

1. Date incorecte despre angajat. Dacă se găsește o eroare pe pagina de titlu, unde sunt indicate informațiile principale, trebuie să colectați și să trimiteți toate documentele necesare: pașaport, diplomă de studii, certificat de căsătorie sau divorț. Mai mult, o cerere este depusă la angajator prin care se solicită corectarea intrării eronate. După ce, pe baza datelor trimise și a aplicației, se face o înregistrare în registrul de lucru: "Intrarea este nevalidă". Puneți data și semnătura persoanei autorizate. În cazul în care a apărut o eroare în numele, prenumele sau patronimic, angajatul va trebui să se adreseze instanței pentru a justifica dreptul de proprietate asupra cărții de lucru și pentru a corecta această înregistrare.
2. Informațiile din secțiunile din fișa de lucru sunt incorecte. În cazul în care un angajat a stabilit într-o nouă organizație, ci o eroare a fost făcută într-un loc de muncă anterior, cetățeanul trebuie să scrie o declarație a fostului șef al acordării documentelor necesare, pe baza cărora noul angajator va corecta eroarea și datele corecte. În cazul în care întreprinderea, în cazul în care a făcut o greșeală la locul de muncă, au fost lichidate sau închise, puteți solicita documentele necesare în arhiva orașul în care a fost înregistrată organizația.

Formularea - "intrarea este nevalidă" - în registrul de lucru, al cărui eșantion este prezentat mai jos, trebuie să fie însoțit de numărul de înregistrare, de semnătura angajatului și de data la care a fost corectată înregistrarea.

Reguli generale de corecție

Datele incorecte care au fost găsite în secțiuni nu pot fi depășite, șterse sau corectate. Este posibilă doar introducerea unei intrări în registrul de lucru: "Intrarea este nevalidă". Sub un anumit număr, cu datele corecte. Dacă trebuie să se facă corecții pe prima pagină, atunci este permisă ștergerea informațiilor vechi, dar în continuare trebuie să scrieți unul actual. În același timp, pe crusta muncii este necesar să se facă trimitere la documente pe baza cărora se face o corecție.

Puteți să o corectați fie cu un mâner albastru sau negru, de preferință gel. Aceste cerneluri sunt rezistente la lumină și umiditate. Cuvintele nu pot fi reduse.

Algoritmul corecției

Corectură ca și în registrul de lucru? "Înregistrarea este nevalidă" este doar etapa inițială a corecției înregistrării. Să luăm în considerare algoritmul general:

1. În prima coloană aveți nevoie pentru a pune o cameră în ordine, după cel care a fost în înregistrarea anterioară.
2. În coloana următoare, data este fixă, în momentul efectuării corecției.
3. În al treilea - o intrare: „Înregistrarea pentru-nomeromhellip invalid“. În aceeași coloană, trebuie să scrieți datele corecte.
4. Cea de-a patra coloană trebuie completată cu o trimitere la o comandă care conține datele corecte.

Cât de corect trebuie să introduceți o expresie: "Înregistrați-vă să considerați că nu sunt valabile"? În registrul de lucru eșantionul este prezentat mai jos.

În cazul în care se face o greșeală pe prima pagină, algoritmul de corecție este după cum urmează:

1. O caracteristică este de a depăși vechiul record.
2. Lângă strikeout scrieți cele mai recente informații.
3. Pe crusta muncii, trebuie să scrieți un link la documentul care confirmă modificările.
4. Legătura trebuie să fie certificată prin sigiliul organizației și prin semnătura angajatului autorizat.

Ordonanța judecătorească

În cazul în care a fost luată o decizie privind concedierea ilegală în ședință, înscrierea în carnetul de muncă trebuie declarată nevalabilă, iar angajatul trebuie reintrodus. Toate aceste acțiuni trebuie documentate. În cea de-a treia coloană, după înregistrarea nulității formulării anterioare, trebuie transmise informații cu privire la restaurarea angajatului, iar în al patrulea rând, o referință la documentul relevant (acesta va fi ordinul de restaurare). În acest caz, înregistrarea de corecție trebuie să înceapă cu numele organizației.

De asemenea, un angajat poate primi un duplicat de muncă, în cazul în care managerul este obligat să rescrie toate înregistrările, altele decât cele declarate nevalabile de către instanță. În același timp, pe fișa de cărți eliberată, trebuie să faceți o notă despre emiterea unui duplicat, iar despre răspândirea trebuie să indicați că este un duplicat. În același timp, angajatul nu furnizează niciun document.

Cazuri individuale

În cazul în care se constată o eroare la data înregistrării unui loc de muncă, trebuie să faceți următoarele:

1. În prima coloană, introduceți numărul de serie.
2. În al doilea - data corecției.
3. În a treia coloană scrieți: "Înregistrați pentru nr. hellip- este nevalid ", și sub aceeași formulă ca în intrarea anterioară, dar cu data corectă de admitere.
4. În a patra coloană sunt cerințele ordinului de admitere.

Și dacă se găsește o eroare în numerotare? Mai mult, de exemplu, dacă un angajat a schimbat mai multe organizații sau a fost transferat de la birou la birou, iar între numerele eronate și ultimei numere un număr mare de înregistrări. Lucrătorii cu experiență recomandă să nu atingă înregistrările intermediare, ci să recunoască numai numărul din ultima intrare ca nevalid, astfel încât numărul total de înregistrări din înregistrarea de lucru să coincidă.

Se întâmplă ca numărarea să se repete, dar înregistrările au o dată diferită. Ce ar trebui să nu distrug cartea de lucru? "Intrarea este nevalidă" - textul este indicat pentru numărul și data care sunt incorecte. Dacă înregistrările au același număr și aceeași dată, trebuie să adăugați litera "a" la numărul de înregistrare greșit și apoi să faceți referire la numărul cu litera "a". În cazul în care înregistrarea nu are un număr, atunci trebuie introdusă și apoi se referă la corectarea acestui număr. Dacă înregistrarea anterioară a fost găsită fără un număr, atunci în lucrare puteți scrie: "Înregistrarea anterioară nu este validă". Și să pună toate elementele necesare.