Realizarea unui document de lucru: o formalitate sau necesitate

Fără îndoială, fiecare dintre noi a avut sau va întâlni o astfel de procedură ca înregistrarea unui dosar de lucru. Acest proces nu este tocmai entuziasmat și există multe motive pentru acest lucru. În cât de importantă este această procedură, să încercăm să înțelegem în detaliu acest articol.

Deci, să începem din nou. Înregistrarea cărții de lucru - aceasta nu este altceva decât o necesitate. De ce? Da, pentru că nu de nimic din copilărie, ni sa spus că acesta este cel mai important document ocuparea forței de muncă una sau altă persoană, precum și indicatorul experiență de lucru angajat ca profesionist. Părinții noștri ne-au spus despre acest lucru, și acest lucru este menționat și în legislație.

Atunci când o persoană se angajează să lucreze pentru prima dată, primul lucru pe care un angajator trebuie să îl facă este să creeze și să mențină acest document important pentru angajat. Înregistrarea cărții de lucru trebuie făcută în a cincea zi după admiterea la locul de muncă. Această regulă nu se aplică acelor angajatori care sunt persoane fizice și în cazul încheierii unui contract de muncă cu alte companii și organizații.

Angajatorul sau persoanele autorizate de acesta sunt obligate să introducă informații despre lucrare în carnetul de lucru al fiecărui angajat. În cazul munca cu fracțiune de normă această informație este înregistrată la locul serviciului principal al unei persoane și numai la cererea sa. Toate înregistrările sunt create pe baza unui document care poate confirma disponibilitatea unui loc de muncă cu fracțiune de normă. De obicei, un astfel de document este originalul referințele de la locul de muncă cu toate sigiliile și semnăturile relevante, precum și cu o anumită dată. În plus, o astfel de dorință ar trebui exprimată exclusiv sub forma unei cereri scrise.

Înregistrarea cărții de lucru trebuie să înceapă odată cu finalizarea paginii de titlu. Pe aceeași pagină ar trebui să fie semnătura persoanei responsabile cu eliberarea cărților de lucru și, desigur, sigiliul întreprinderii. De asemenea, în acest document ar trebui să fie indicate astfel de informații: numele complet al angajatului fără abrevieri, anul și data nașterii, educația, specialitatea sau profesia. De asemenea, cartea de lucru trebuie să aibă în mod obligatoriu semnătura proprietarului ca confirmare a informațiilor specificate. Toate informațiile pentru completarea lucrării sunt preluate din documentele relevante (pașapoarte, documente educaționale și așa mai departe).

După cum puteți vedea, înregistrarea unui document de lucru este o procedură destul de gravă și necesară. Dar există cazuri în care o persoană trebuie să elaboreze un duplicat al acestui document. Legea specifică cazurile în care este posibilă emiterea acesteia. Deci, cartea de lucru va oferi înlocuiri în cazul în care există o evidență a concedierii sau transferul la o altă poziție în registrul de lucru, în cazul în care angajatul și-a pierdut el însuși documentul, sau au făcut oficialii organizației. De asemenea, se eliberează un duplicat dacă înregistrarea anterioară a lucrării a pierdut forma utilă. De exemplu, ars sau înmuiat, și așa mai departe.

Înregistrarea duplicatului dosarului de muncă are loc pe baza documentelor care confirmă durata vechimii de muncă sau pe baza dosarului anterior de muncă, dacă acesta a supraviețuit. De asemenea, când faceți un duplicat în colțul din dreapta pe pagina de titlu, semnul "Duplicat" este obligatoriu în partea de sus.