Plata călătoriei de afaceri la sfârșit de săptămână: comanda

Fiecare șef al unei nevoi oficiale își trimite subordonații în călătorii de afaceri. În practică, de multe ori există situații când o călătorie de serviciu cade într-o zi, care face ca angajatorul se gândească la ce sumă va trebui să perceapă salariile angajaților în această perioadă și, în cazul în care persoana nu a îndeplini sarcinile de serviciu care îi sunt atribuite timpul specificat, dar a fost pe drum.

definiție

O excursie a unui angajat în scopuri de afaceri pentru a îndeplini instrucțiunile șefului, care se desfășoară în afara locului permanent de muncă, se numește călătorie de afaceri. În același timp, în absența unui angajat în organizație, poziția și salariul său rămân.

În plus, înainte de a trimite o persoană să efectueze o cesiune oficială într-o altă localitate, trebuie să i se întocmească o comandă, cu care aceasta este introdusă în departamentul de personal împotriva semnăturii.

Acte normative

Toate organizațiile și întreprinderile care își trimit angajații în călătorii oficiale trebuie să se ghideze după următoarele acte legislative:

• Codul Muncii, în care Art. 139 stabilește regulile pentru calcularea venitului mediu al unei persoane și plata pentru o călătorie de afaceri într-o zi nelucrătoare.
• Rezoluțiile Federației Ruse nr. 749 și nr. 922.
• Scrisori din partea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.

caracteristici

Plata unei călătorii de afaceri la sfârșit de săptămână va depinde de faptul dacă angajatul și-a îndeplinit sarcinile oficiale în timpul orelor nelucrătoare sau nu. În cazul în care nu a lucrat în perioada specificată, acesta va fi rambursat numai pentru cheltuielile legate de închirierea locuințelor, meselor și călătoriilor. Dacă persoana care a lucrat în ziua liberă va primi o plată dublă pentru acest moment sau pentru o zi liberă.

În plus, plata pentru o călătorie de afaceri la sfârșit de săptămână poate fi prevăzută în convenția colectivă, precum și în alte acte locale organizație.

Dacă angajatul a lucrat

În cazul în care un cetățean care sa aflat într-o călătorie de afaceri și-a îndeplinit sarcinile de serviciu într-o zi liberă, are dreptul să plătească pentru această perioadă următoarele:

• Obținerea salariilor duble conform art. 153 TC. În plus, în actele locale ale organizației această sumă poate fi mărită, dar numai la discreția șefului.
• Luați o zi liberă suplimentară, dar în acest caz, compensarea în numerar pentru muncă la un anumit moment va fi rambursată persoanei numai în suma venitului mediu.
• În plus, fiecărui angajat i se acordă un perimetru pe durata vizitei sale în cadrul unei călătorii de afaceri.

Rambursarea fondurilor

Când își trimite angajatul într-o călătorie de afaceri, managerul trebuie să-l compenseze pentru tot costurile de călătorie, care includ:

• costul călătoriei până la locul de desfășurare a misiunii de producție și pe drumul înapoi;
• pentru inchiriere de locuinte;
• zilnic - o anumită sumă de bani, care nu depinde de executarea instrucțiunilor șefului;
• alte costuri monetare, dacă acestea sunt indicate în actele locale ale întreprinderii.

Scopul principal al tuturor plăților este de a asigura viața normală a unui angajat al unei organizații în timp ce se află într-o situație neobișnuită. Chiar dacă afacerile au nevoie de o călătorie de afaceri în weekend, plată se efectuează pe întreaga durată a șederii persoanei în afara locului de muncă permanentă, indiferent dacă a lucrat sau nu.

Document de bază

Călătoria de afaceri a angajatului în timpul perioadei de nefuncționare ar trebui să fie documentată corespunzător, deoarece aceasta va determina plata călătoriei de afaceri într-o zi liberă.

Ordine (eșantion):

OOO "______________" (denumirea întreprinderii)

00.00.00 ani oraș № ___________

"La o călătorie de afaceri la sfârșit de săptămână"

În legătură cu nevoia de producție a directorului departamentului tehnic Ivanova II. să trimită o călătorie de afaceri la sfârșit de săptămână de la ____ până la _______ an cu plata pentru perioada specificată în dimensiune dublă conform art. 153 TC.

Motivul: nota șefului departamentului de vânzări Petrova P.P.

Director _____________________ (Numele complet)

Familiarizat cu ____________________ (decriptarea semnăturii angajaților)

În plus, înainte de a trimite subordonații călătoriilor de producție în timpul perioadei de nefuncționare, capul trebuie să respecte cerințele legii. De asemenea, este necesar să se reamintească condiția din Codul Muncii al Federației Ruse că femeile care se așteaptă la apariția unui copil, precum și persoanele care nu au împlinit vârsta de optsprezece ani, nu pot fi trimise de angajator în altă localitate din motive oficiale. Consimțământul în acest caz este necesar în mod necesar pentru următoarele categorii de cetățeni:

• părinți singuri;
• femeile care cresc copii până la trei ani;
• Subordonați care oferă îngrijire membrilor nesănătoși ai familiei.

Toate conditiile de munca sunt negociate si convenite intre cap si angajat inainte ca acesta din urma sa calatoreasca in nevoile afacerii. După revenirea la angajatul trebuie să fie compensat pentru dubla plata de deplasare în week-end, un ordin care trebuie să fie întocmită de către personalul de specialitate în conformitate cu toate regulile RF LC și semnat de către cetățeanul.

Înregistrare timp

Înainte de a trimite un membru al personalului într-o călătorie de afaceri, îi este emisă o comandă, reflectând faptul că plata pentru o călătorie de afaceri în weekend va fi efectuată într-o sumă dublă. Acest lucru este stabilit corespunzător în cartea de raport.

Codul de bază din acest document, atunci când o persoană se află într-o excursie legată de nevoia de producție, este indicată prin litera "K" sau prin numărul "06". Dacă călătoria se încadrează într-o zi liberă, acest lucru ar trebui indicat prin denumirea "PB" sau "03". Acest cod este fișă de timp chiar dacă angajatul era pe drum spre locul de la sfârșitul săptămânii.

nuanțe

În legislație există unele particularități cu care pot fi conectate plățile de călătorie de afaceri la sfârșit de săptămână ale angajaților instituțiilor și organizațiilor. Condițiile călătoriilor oficiale ale funcționarilor publici sunt descrise în Decretul prezidențial nr. 813. Permite acestor persoane să se întoarcă de la o călătorie de afaceri chiar și la sfârșit de săptămână. În plus, funcționarii publici angajați în activități de lucru în afara programului de lucru sunt rambursați acestora într-un venit mediu dublu sau înlocuiți cu o zi suplimentară de odihnă.

Pentru acei cetățeni care lucrează în regim de schimbare, plata pentru o călătorie de afaceri într-o zi liberă se efectuează pe baza art. 153 din Codul Muncii. În acest caz, calculul cu acestea se face după cum urmează:

• dacă călătoria oficială se efectuează conform calendarului, atunci în mărimea venitului mediu al salariatului;
• în afara programului de lucru - într-o dimensiune dublă sau o perioadă suplimentară de odihnă.

Plata pentru călătoria de afaceri într-o zi liberă poate fi numai dacă este indicată în ordine și reflectată în cardul de rapoarte.

Din proprie inițiativă

În cazul în care angajatul a revenit în mod voluntar dintr-o călătorie de afaceri mai târziu decât era de așteptat, utilizate în zilele nelucrătoare și-a dat capul biletele cu datele care nu coincid cu cele care au fost specificate în ordine, managerul nu poate plăti un angajat costul acesteia. Plata pentru o excursie la o zi liberă pe scrisoarea, Ministerul Finanțelor din data de 20.06.2014 pe deplin luate în considerare în impozitarea organizației și inclusă în cheltuielile sale curente, respectiv, ar trebui să fie confirmate prin documente de călătorie eliberate în mod corespunzător.

Era pe drum

Dacă un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri se îndreaptă spre locul unde se execută ordinul de producție într-un weekend sau într-o zi de sărbătoare legală, acesta trebuie să fie plătit dublu. Deoarece activitatea în perioada specificată, conform art. 113 TC, este interzisă și poate fi efectuată numai în situații de urgență sau necesități de afaceri.

În plus, plata unei călătorii de afaceri într-o zi liberă pe drum trebuie făcută cel puțin dublul sumei (în conformitate cu articolul 153 din TC), iar salariatul trebuie să primească și o diurnă pentru acest moment, care este de 700 de ruble în 2016.

jurisprudență

În prezent, cetățenii încearcă din ce în ce mai mult să își afirme drepturile în autoritățile superioare. Înainte de a merge în instanță, mulți angajați încearcă să ajungă la un acord cu angajatorul și să soluționeze pașnic toate problemele. Dar, după cum arată practica, aceasta este o procedură nereușită.

Un exemplu dintr-un caz civil:

În legătură cu nevoia oficială, cetățeanul a fost nevoit să plece într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă. În același timp, angajatorul a elaborat un ordin prin care s-au înregistrat toate punctele principale referitoare la această călătorie, indicând că, potrivit art. 153 din Codul Muncii, salariatul va primi o dublă plată pentru o anumită perioadă de timp.

În timpul întoarcerii din călătorie, chiar pe drum, a rupt autobuzul pe care călătorea subordonața. Nu a existat nicio legătură și era pur și simplu imposibil să informăm șeful despre asta. În ziua specificată, angajatul nu a venit la organizație și nu a raportat, deoarece el nu a avut ocazia să facă acest lucru. Liderul său concediat pentru absenteism fără a clarifica motivele, decât a încălcat legislația muncii. Cetățeanul a fost forțat să meargă în instanță.

Din dosar rezultă că ofițerul a prezentat toate dovezile că a fost pe drum la ora specificată și la confirmat cu documente de călătorie. În plus, el a efectuat serviciu în orele de lucru, pentru că a avut o călătorie de afaceri în weekend. Plata pentru aceasta este dublată cu suma venitului mediu care nu a fost atinsă de angajator, deoarece salariatul a fost pur și simplu concediat pentru absenteism.

Instanța a fost de acord cu argumentele reclamantului, a constatat că demiterea sa a fost ilegală și a fost reintrodusă la locul de muncă și, de asemenea, i-a încredințat responsabilului pentru rambursarea cheltuielilor oficiale și absenteismul forțat. În plus, decizia prevedea că călătoria de afaceri la sfârșit de săptămână, plata pentru care salariatul se bazează în cuantum de venit dublat, ar trebui să fie efectuată numai cu acordul persoanei însuși, dacă nu există niciun temei juridic specificat în art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Următorul exemplu:

Cetățeanul a făcut apel la instanță să invalideze anumite legi care restricționează drepturile lucrătorilor expediați în timpul călătoriilor oficiale în weekend.

Reprezentanții Ministerului Muncii au fost împotriva pretențiilor reclamantei, subliniind că aceste documente nu contravin normelor de TC, deoarece angajatul care pleacă într-o călătorie la afaceri are nevoie într-o zi nelucrătoare, la întoarcerea de la ea primește o plată de două ori suma în conformitate cu Art. 153 din Codul Muncii.

Instanța a decis să refuze acest proces, subliniind că atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, capul se bazează pe normele din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce nu încalcă în niciun fel drepturile subordonaților. Cetățeanul a rămas nemulțumit de această decizie și a atacat-o împotriva unei autorități superioare.

Din acest exemplu este evident că angajatul nu este întotdeauna mulțumit doar de dubla plată a călătoriei de afaceri în weekend. Practica judiciară arată că în plângerile multor cetățeni pe această temă, ar dori un nivel mai ridicat de compensare pentru o carieră în timpul nelucratoare, precum și o zi în plus de odihnă, ceea ce este contrar art. 153 din LC RF.