Exemplu de ordin de înlocuire pentru perioada de concediu. Consilier interimar

Fiecare angajat al întreprinderii își îndeplinește lista de sarcini. Toți angajații au dreptul la odihnă, inclusiv la concediul anual. Absența la fața locului poate fi explicată prin concediu de boală sau concediu de maternitate. În acest caz, o altă persoană este numită în postul său. Pentru această situație, cum să executați o comandă

Când este delegată misiunea?

Principalul motiv pentru înlocuire este absența unui angajat la locul de muncă. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, o persoană are dreptul să folosească diferite tipuri de concediu: de bază, suplimentar, educațional, maternitate, îngrijire a copilului, administrativ. Fiecare tip de eliberare de la locul de muncă are propriile caracteristici.

Ordinea de înlocuire trebuie să fie făcută simultan cu plecarea salariatului în concediu. Nu este întotdeauna necesar să angajați un nou angajat din cauza lipsei acestuia. De exemplu, dacă locul de muncă nu are 3-5 zile de inginer de proces, care este implicat în dezvoltarea proceselor tehnologice, atunci nu este nevoie de înlocuire.

Dar dacă acest angajat pleacă pentru decret, iar după aceea este planificată o perioadă de îngrijire a copilului de 3 ani, atunci este înlocuit un alt angajat. Mai mult, poate fi adoptată în mod specific printr-un contract de muncă. Un lucrător înlocuitor poate fi transferat dintr-un alt loc de muncă sau adoptat pe baza unei suprapuneri.

Reguli de înlocuire

Odată cu plecarea angajatului în concediu, îndatoririle sale sunt atribuite unei alte persoane. Conform RF RF, există 4 modalități de a rezolva această problemă:

1. Traducerea unui alt angajat pentru o perioadă în care al doilea este absent.
2. Înregistrarea lucrărilor în combinație.
3. Oferta se suprapune cu cost suplimentar.
4. Angajarea unui nou angajat cu semnarea unui contract pe durată determinată.

Traducere înseamnă schimbarea funcțiilor unui angajat pentru perioada de concediu a unei alte persoane. Această nuanță este stabilită prin art. 71 din LC RF. Pentru înregistrarea contractului de urgență este necesar să se ia în considerare dispozițiile prevăzute la art. 59 din LC RF. În cazul muncii cu fracțiune de normă, unele îndatoriri se efectuează pe parcursul unei perioade libere de muncă de bază, conform art. 66 din LC RF.

În orice situație, aveți nevoie de o mostră a ordinului de înlocuire în timpul vacanței, ceea ce vă permite să înregistrați în mod corect totul. Combinația se realizează împreună cu funcțiile principale, ținând seama de cerințele art. 60 din LC RF. Există situații în care este necesar să se înlocuiască un angajat care a lucrat cu contract pe durată determinată. Apoi, angajatorul trebuie să creeze un memoriu.

Înlocuirea contabilului-șef și a directorului

Directorii și contabilii-șefi, ca și ceilalți angajați, pot lua concediu sau concediu medical. Dacă acești superiori au deputați, atunci își vor îndeplini îndatoririle. În prezența mai multor asistenți, ordonanța de a înlocui directorul în momentul concediului trebuie să fie formalizată pentru o anumită persoană. Pot exista mai mulți lideri, este permisă împărțirea responsabilităților între oameni.

În cazul în care organizația nu are o funcție de adjunct, înlocuirea se face pentru perioada în care șefii sunt absenți. De exemplu, în loc de un director, poate exista un inginer șef, un financiar director, director de personal. Contabilul-șef este de obicei înlocuit de CFO sau de contabil. În caz de absență prelungită, un nou angajat care are o astfel de profesie este admis.

Uneori aveți nevoie de o comandă pentru dreptul de a semna. De obicei, este necesar pentru contabili, economiști, transportatori-șoferi, logistici, angajați ai ramurilor. Chiar dacă capul este în vacanță, ordinea corectă a semnăturii vă va permite să lucrați cu documentația.

Ce include ordinea?

În fiecare organizație există, de obicei, un singur formular de comandă. Dacă este necesar să se emită o vacanță, documentația este întocmită pe bază. Un exemplu de ordin de înlocuire pentru perioada de concediu este în articol. Se bazează pe majoritatea întreprinderilor. Documentul trebuie să includă următoarele informații:

1. Motivele pentru care este necesară înlocuirea.
2. Informații despre angajatul care este absent și despre persoana care îl înlocuiește.
3. Termeni de substituție.
4. Sarcinile de muncă ale unui nou angajat.
5. Numărul ordinului, data, semnătura înlocuitorului.
6. Semnătura persoanei care pleacă în vacanță.

Formele de comandă sunt de obicei găsite în fiecare organizație. Documentul conține doar datele reale, astfel încât înregistrarea a fost oficială. În același timp, în fiecare instituție, eșantionul ordinului de înlocuire pe durata vacanței poate să difere ușor.

Cerere de substituire

Un angajat care înlocuiește un coleg trebuie să dea consimțământul. În primul rând, ar trebui să existe un acord oral cu privire la momentul și plata acestei lucrări. Apoi adjunctul trebuie să scrie o declarație cu cererea de îndeplinire a îndatoririlor. Este de obicei indicat:

1. Cui se adresează aplicația, inclusiv numele, titlul, numele organizației.
2. De la care este scris, adică FIO și postul de deputat.
3. Specificați numele documentului.
4. O cerere de înlocuire.
5. Termeni și poziție.
6. Data și semnătura.

Când se scrie o declarație și se semnează o comandă de completare a unei postări, persoana înlocuitoare își poate începe munca. Acest angajat are toate drepturile și obligațiile prevăzute de lege.

eșec

Conform legii, un angajat poate refuza să accepte îndatoririle unei persoane aflate în concediu. Dar, în practică, există situații în care angajatorul se confruntă cu concedierea. Dar legea este pe partea subordonatului, deci chiar și cu concedierea, el trebuie să se adreseze instanței, pe care o va restitui.

Cu concediu de maternitate

În scopul de a trimite un lucrător la concediu de maternitate, ea încetează să-și îndeplinească activitatea pentru o anumită perioadă înainte și după naștere. Ordinul este întocmit pe baza listei medicale a angajatului. Aceste foi sunt certificate de case de maternitate sau clinici de femei. De obicei, această perioadă este de 4 luni - 140 de zile. Uneori, cu complicații legate de sănătate, există o prelungire a termenului. Dacă o femeie este acceptată de o altă persoană, se creează un contract de muncă, în care se vor prescrie condițiile de muncă.

O femeie care merge la un decret doar știe când poate merge la muncă. Pot apărea diverse circumstanțe atunci când este necesară o intrare anterioară în muncă sau o prelungire. Prin urmare, în contract nu pot fi prescrise termene limită.

Contract pe durată determinată

De obicei, documentul precizează că este întocmit "pentru perioada de absență a angajatului care se află în decret". O persoană înlocuitoare poate avea un loc de muncă de bază și apoi este înregistrat un loc de muncă cu fracțiune de normă. Cu absența sa, se întocmește un contract de muncă.

Potrivit art. 59 clauza 1 din LC RF, contractul pe durată determinată este semnat cu consimțământul salariatului sau cu numirea șefului acestuia pentru a înlocui salariatul care a plecat pentru decret, după care locul este reținut. Conform acestei ordonanțe, o persoană este ocupată într-o poziție temporară. Forma acordului nu este importantă. De obicei, se aplică un contract de muncă cu o perioadă de timp care salvează, de asemenea, locul angajatului în decret.

Astfel, concediul de maternitate este considerat un motiv valabil pentru absența temporară de la locul de muncă. În această perioadă, obligațiile vor fi efectuate de o altă persoană, eliberată prin ordin și pe baza legislației în vigoare.

suprataxă

Odată cu înregistrarea înlocuirii salariatului, care va fi absent, prima emisiune va fi suma de suprataxă. Este necesar să se știe cum se efectuează această procedură. Totul depinde de faptul dacă eliberarea unui nou angajat este de la locul de muncă trecut sau nu. În cazul neachitării unei sume suplimentare, calculul se face în acord cu managerul.

În cazul în care înlocuitorul este emis printr-un transfer și este eliberat de la locul de muncă, atunci nu există, de obicei, nici o suprataxă. Dar în Codul Muncii al Federației Ruse se spune că salariul deputatului nu trebuie să fie mai mic decât cel care a funcționat înainte de acest eveniment. Taxa suplimentară are loc cu combinația de posturi. Potrivit art. 151 suma este determinată pe baza unui acord, nu există formule de calcul.

Astfel, atunci când un angajat nu este la serviciu din cauza plecării, acesta este înlocuit temporar de un alt angajat. Această substituire este formalizată prin lege, în unele cazuri este prevăzută o plată suplimentară specificată în contract.