Formularul de identificare a călătoriei, funcția și scopul acesteia

Formularul de autorizare este un document standard. În documentele normative, acest formular este listat ca un document sub forma T-10. Este baza pentru angajații companiei să plece într-o călătorie de afaceri. Datorită formularului special, formularul de autorizare vă permite să urmăriți durata șederii angajați (angajați) pe o călătorie de afaceri. Timpul de plecare și de sosire la (de) destinația.

Dacă un angajat nu vizitează una sau mai multe întreprinderi sau organizații în timpul unei călătorii de afaceri, ștampilele (sigiliile) despre sosire sau plecare (mărci) sunt ștampilate în fiecare dintre acestea. Fiecare dintre aceste mărci va fi certificată prin semnătura conducătorului sau a altei persoane la compania autorizată să o facă, pe care ofițerul detașat vizitat. În cazul în care un angajat detașat nu furnizează un formular de autorizație de călătorie eliberat corect, toate cheltuielile financiare pentru o călătorie de afaceri nu îi pot fi rambursate. În plus, conducătorului întreprinderii pentru o astfel de situație i se poate atribui o investigație (verificare) de serviciu care trebuie să confirme sau să nu confirme faptul că angajatul se află într-o călătorie de afaceri și care vizitează organizațiile specificate în certificatul de călătorie de afaceri.

Pentru a scrie certificatul de călătorie la întreprindere, de regulă, este autorizat angajatul personalului. În plus față de acest document, se trimite o comandă sau o comandă pentru a trimite un lucrător într-o călătorie de afaceri. Iar această ordine (instrucțiune) va fi baza pentru descărcarea formei călătorului.

După ce un angajat se întoarce de la o călătorie de afaceri, el sau ea transferă organismului de cadre (sau alt organism care sa ocupat de înregistrarea sa) un călător cu note. În plus, pentru a finaliza procedura de călătorie, angajatul trebuie să furnizeze o foaie de călătorie, un formular de raport în avans. K raport preliminar Documentele care pot confirma toate cheltuielile financiare în timpul unei călătorii de afaceri (documente de călătorie, cecuri de plată a locuinței etc.) sunt depuse.

La înregistrarea lucrătorului în călătorie de afaceri este necesar să se știe că ordinul (ordinea) pe acesta dă fie șeful, fie persoana autorizată pentru aceasta. Durata unei călătorii de afaceri nu poate depăși 40 de zile, cu excepția timpului de călătorie. Dacă călătoria de afaceri este legată de executarea lucrărilor de instalare sau de construcție, termenul poate fi prelungit la un an. În plus, toate activitățile sau sarcinile pe care angajatul trebuie să le îndeplinească în timpul călătoriei nu trebuie să contravină obligațiilor sale funcționale prevăzute în contractul de muncă. Nu uitați că într-o călătorie de afaceri, angajatul este, de asemenea, supus tuturor garanțiilor și normelor sociale definite de legislația muncii.

Din călătorie, angajații pot refuza, dacă:

- aceasta este o femeie însărcinată;

- angajați care nu au împlinit vârsta de 18 ani (nu sunt incluse profesii creative);

- Lucrătorii care depind de rudele bolnave;

- mamele care cresc copiii de până la trei ani sau îngrijesc copiii cu handicap cu vârsta sub 18 ani.

Dacă se eliberează un formular de autorizare pentru o persoană, ordinul se eliberează în conformitate cu formularul T-9. Dacă intenționați să trimiteți mai multe persoane, atunci ordinul folosește o formă diferită de T-9a.

Documentul de călătorie se eliberează într-o singură copie.

În plus față de certificat, pentru a monitoriza lucrătorii în călătorii de afaceri, compania desfășoară o activitate specială revista contabilă pentru muncitori, atât în ​​descendență, cât și în călătorii de afaceri. Acesta include atât angajații săi, cât și angajații care au venit la întreprindere din alte organizații (întreprinderi). Adesea pentru comportamentul unui astfel de jurnal este responsabil pentru un angajat care este implicat în înregistrarea unui document de călătorie.