Luăm în calcul cheltuielile de călătorie

Atunci când plătesc impozitul pe venitul personal, întreprinzătorii au dreptul să reducă suma impozitului în cuantumul sumelor cheltuite pentru călătoriile de afaceri oficiale. Cheltuielile de călătorie fac obiectul unei confirmări documentare obligatorii. Lista cheltuielilor care pot fi atribuite nevoilor de călătorie, antreprenorul determină independent. O călătorie este o excursie a unui angajat al cărui scop este de a le îndeplini serviciu. Codul muncii este garantul compensării pentru angajat a tuturor costurilor legate de călătorie, ședere și ședere în timpul executării misiunii de producție.

Faptul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri trebuie să fie documentat de următoarele documente: o comandă locală, o autorizație de călătorie și o descriere a postului. Aceste documente specifică locul, ora și scopul vizitei oficiale. O condiție obligatorie pentru compensarea cheltuielilor efectuate este un permis de călătorie. În ziua plecării angajatului, angajatul organizației introduce o marcă în documentul de călătorie la data plecării, cu certificarea obligatorie prin semnătură și sigiliul organizației. La sosirea la locul de afaceri, angajatul face certificat de ștampilarea la sosirea la locul de afaceri autorizate de angajat. Astfel, documentele de călătorie reflectă toate etapele de deplasare muncitor.

Cheltuielile de transport sunt formate din componenta suma taxelor de livrare (taxa sau bilete de cale ferată, etc.), suma cheltuită pentru cazare și de zi cu zi.

Cheltuieli suplimentare de călătorie (pe zi)

Plata zilnică este plătită pentru orice zi de găsire a unui specialist într-o călătorie de afaceri, inclusiv timpul petrecut pe drum. Indemnizația de subzistență cheltuielile sunt cheltuite de angajat la discreția sa, această sumă nu este supusă unui raport. Suma alocațiilor zilnice este stabilită act normativ local, bazat pe capacitatea financiară a întreprinderii, cu toate acestea, calculul de călătorie ar trebui să nu fie mai mică de 700 de ruble pentru fiecare zi petrecută în afara întreprinderii, în cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în țară și 2.500 de ruble, în cazul în care o călătorie de afaceri pentru a fi în străinătate. Contabilul trebuie să fie conștienți de faptul că, în caz de depășire a acestor sume, diferența este supusă impozitului pe venitul personal. În cazul în care călătoria este de a fi în străinătate, alocația zilnică se plătește în moneda.

Costuri de transport

Societatea este obligată să compenseze cheltuielile angajaților pentru deplasarea la locul de detașare și înapoi, cu compensare de a fi nu numai costul biletului, dar cheltuielile de asemenea, legate de: lenjerie de pat de plată, asigurări, etc. În cazul în care locul de atribuire angajatul poate obține în utilizarea feroviar, aerian sau pe căi navigabile. , alegerea metodei de transfer rămâne pentru conducătorul organizației. În caz contrar, angajatul decide pe cont propriu cum să ajungi la destinație. Pentru cheltuielile de deplasare includ compensații pentru deplasarea pe timpul de călătorie de transport public, la confirmarea faptelor de călătorie documente relevante. Toate biletele trebuie să fie menținute și aplicate la raportul avans, care dă după călătorie.

Cheltuieli de călătorie pentru cazare

Costurile de trai sunt supuse despăgubirii, cu condiția ca acestea să fie confirmate de formularul nr. 3-G eliberat de hotel sau de hotel. Trebuie avut în vedere că această formă trebuie imprimată într-un mod tipografic. Prin urmare, la rezervarea unui hotel, este de dorit să clarificăm imediat acest moment.

La sosirea dintr-o călătorie de afaceri, specialistul trebuie să furnizeze raport preliminar, anexând la acesta toate documentele justificative și un raport privind îndeplinirea scopului călătoriei.