Obiectivele și scopul călătoriei: exemple

Știți cum să specificați corect scopul călătoriei de afaceri? exemplu puteți, desigur, fără probleme să găsiți pe tot felul de forumuri profesionale de contabili sau specialiști în domeniul personalului. Dar copierea experienței altcuiva nu este întotdeauna justificată.

În actele normative nu există o listă a scopurilor de excursii pe nevoile de serviciu. Cu toate acestea, merită să formulați motivul pentru călătoria angajatului, astfel încât cheltuielile de călătorie și diurnă să poată fi reflectate în cont pentru a reduce profiturile impozabile.

Pentru aceasta, este important să țineți cont de o serie de puncte.

Care dintre ele?

Practicanții contabili citează cu ușurință diverse exemple de obiective de călătorie și indică următoarele:

1. Călătoria de afaceri a angajatului trebuie să corespundă în mod evident intereselor companiei. Scopul călătoriei este formulat astfel încât să fie clar: „călătorie“ este benefic pentru companie, în mod direct sau indirect, contribuie la faptul că societatea a obtinut un profit, creșterea volumului de activități care sporesc calitatea bunurilor și serviciilor. Un angajat al unei organizații nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, având în fața lui sarcina de a "odihni", "a restabili puterea" sau "a recupera". În acest scop, se oferă vacanțe - anual sau din motive de sănătate.
2. Scopul misiunii nu trebuie să contravină descrierii postului angajatului. Deci, contabilul nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru negocieri cu clienții. A director comercial firma nu poate fi trimisă în alt oraș pentru "transportul angajaților".
3. Motivul pentru care are loc o călătorie de afaceri trebuie să corespundă cu termenul "călătorie" și ruta sa. În cazul în care scopul călătoriei este, de exemplu, participarea la o expoziție, angajatul organizației este obligat să "se miște" în direcția opusă într-o zi după încheierea evenimentului.
4. Foarte prudent ar trebui să fie luate pentru a justifica excursii pe nevoia de serviciu în week-end. Dacă un angajat al companiei pleacă spre alt oraș, de exemplu, pentru discuții luni, iar durata călătoriei este o zi, puteți pleca numai înainte de sâmbătă seara. În caz contrar, costul biletelor sau al combustibililor nu poate fi atribuit costurilor.
5. Este mai bine să evitați formulele generale. Este important să precizați motivul pentru care angajatul organizației este trimis să lucreze în afara postului de serviciu permanent. În caz contrar, inspectorii pot avea îndoieli cu privire la legalitatea alocării cheltuielilor de călătorie în contabilitatea fiscală.
6. Scopul călătoriei ar trebui să fie formulat astfel încât să fie posibil să se tragă o concluzie clară dacă sarcina atribuită a fost sau nu îndeplinită sau nu. După călătorie, angajatul va trebui să prezinte un raport cu privire la rezultate, să anexeze la acesta documente care confirmă îndeplinirea sarcinii. Apropo, o situație este posibilă atunci când scopul unei călătorii de afaceri nu este realizat. În acest caz, angajatorul cere angajatului "explicativ", cu indicarea motivelor pentru care cesiunea nu a fost finalizată. În cazul în care acest document este disponibil, costul călătoriei poate fi luat la contabilitatea impozitului.
7. În cazul în care scopul volumului de deplasare, este format din mai multe sarcini, este important să se înregistreze ca sarcini de călătorie individuale, performanța fiecăreia dintre care va trebui, de asemenea, pentru a confirma.
8. Dacă activitatea unui specialist este în călătorie și transferul către o altă localitate este legat de desfășurarea treburilor cotidiene, o astfel de "călătorie", în conformitate cu Codul Muncii, nu este considerată o călătorie de afaceri în general.

Poate fi trimis vreun angajat în călătorii de afaceri?

Acest lucru este la fel de important ca și problema stabilirii scopului unei călătorii de afaceri. Exemple de cazuri în care un angajator a fost amendat pentru trimiterea unui angajat într-un alt oraș care nu putea fi trimis într-o călătorie nu este singur.

Înainte de a trimite un angajat într-un alt oraș sau țară, este important să țineți cont de faptul că:

1. Este strict interzisă "echiparea" pe șosea a femeilor însărcinate și a lucrătorilor minori (cu excepția personalului angajat în activități creative).
2. Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri trebuie să aibă relații de muncă cu angajatorul. La momentul plecării, un contract de muncă a fost deja încheiat, întocmit în conformitate cu legile aplicabile.
3. Există categorii de cetățeni care au dreptul să refuze călătoriile de afaceri. Trimiterea lor către alt oraș sau țară pentru nevoi oficiale este permisă numai dacă are consimțământul scris al acestora.

Astfel de persoane includ:

• Mame de copii sub 3 ani.
• Părinții sau tutorii persoanelor cu handicap în vârstă de până la 18 ani.
• Cetățenii care se ocupă de membrii familiei bolnavi, în conformitate cu avizul medical.
• Mamele și tații care cresc copii sub vârsta de 5 ani fără soți.

Lucrătorii care nu aparțin acestor categorii, pentru nerespectarea ordinului de a merge într-o călătorie de afaceri, fac obiectul unor măsuri disciplinare. În unele cazuri, chiar puteți declanșa un angajat care a refuzat să meargă într-un alt oraș în scopuri comerciale.

În ce documente scriu scopul călătoriei?

Până în anul 2015, călătoria angajatului a fost făcută:

1. Ordinea.
2. Angajarea serviciului.
3. Documentul de călătorie.
4. Raport.

În prezent, toate caracteristicile "călătoriei" sunt indicate în ordine. Formele unificate de "atribuire a serviciului", "autorizație de călătorie" și "raport" sunt anulate.

Pentru a confirma călătoria și pentru a îndeplini comanda, există: bilete, foi de călătorie, cecuri pentru combustibil, rapoarte, note explicative, protocoale de negociere, certificate de instruire, contracte, inventare.

Din componența și conținutul acestor documente, ar trebui să fie clar dacă obiectivul indicat al călătoriei a fost realizat.

Luați în considerare modul în care sunt definite sarcinile de călătorie pentru diferite categorii de angajați.

director

Activitatea primelor întreprinderi este adesea legată de "călătorie".

Călătoria de afaceri a directorului unei companii nu este, de obicei, formalizată printr-o comandă, ci printr-o comandă care conține fraza: "Mă voi retrage într-o călătorie de afaceri cu scopul de a ajuta".

Șeful companiei poate merge pe o călătorie de afaceri, în special pentru a câștiga noi piețe, a găsi clienți, a încheia contracte pentru furnizarea de produse. Cum, în acest caz, sună scopul călătoriei de afaceri a regizorului? exemple:

• negocierea și încheierea unui contract cu OOO Firma;
• desfășurarea negocierilor cu participanții la conferința "Bunuri ale viitorului" din orașul N-sk "___" ________ 20__;
• demonstrarea eșantioanelor produsului "Subiectul-1" al companiei "Client mare";
• prezentarea mărfurilor pentru compania Good Client SA.

Prima persoană a firmei poate merge și în alt oraș sau țară pentru a se întâlni cu clienții existenți ai întreprinderii. În acest caz, specialiștii în domeniul personalului au prezentat deja modul de scriere a scopului unei călătorii de afaceri într-un certificat de călătorie de afaceri. exemple:

• discutarea termenilor contractului de furnizare a echipamentului de producție LLC "Prietenul nostru";
• aprobarea planului de cumpărare pentru SA "Concern" pentru a doua jumătate a anului.

Directorii companiilor din timp în timp sunt trimiși în alte orașe sau țări pentru a "deschide o nouă filială a companiei". Această formulare a rezultatului dorit este valabilă și în documente. Cu toate acestea, în acest caz, este necesar să se desemneze și obiectivele și obiectivele călătorii de afaceri. exemplu:

"Plec spre N-sk pentru a organiza activitatea noii unități structurale.

obiective:

• Studiul pieței țintă.
• Testarea și angajarea unui angajat pentru funcția de administrator al filialei.
• Coordonarea cu directorul de filiale a planurilor de lucru pentru ___ an ".

De asemenea, șeful unei companii mici, ca un specialist departamentul de achiziții, pot merge într-un alt oraș sau țară pentru a achiziționa echipamente noi, să încheie contracte pentru furnizarea de materii prime, materiale, componente, să negocieze termenii de cooperare cu furnizorii. În acest caz, documentele trebuie, de asemenea, să indice în mod corect scopul călătoriei de afaceri a directorului. exemple:

• Negocierea cu LLC "Partener" privind achiziționarea de bunuri "Veshch";
• încheierea contractului de achiziționare a produselor "Asistent" SRL;
• achiziționarea de echipamente "Mașină";
• studiul probelor de produse "Stuck" de la LLC "Producător".

Cum altfel poate fi formulată scopul unei călătorii de afaceri a primei persoane a companiei? exemple:

• instruirea personalului;
• participarea la expozitie, seminar, conferinta "(participarea la evenimente legate de activitatile financiare si economice ale intreprinderii);
• dezvoltarea profesională;
• masteringul noilor tehnologii;
• controlul calității unității.

Manager de vânzări

În diviziunile implicate în vânzarea de bunuri și servicii, scopul călătoriei cu privire la nevoia de serviciu, de regulă, sunt prescrise în detaliu. Angajații primesc instrucțiuni detaliate în scris, indicând sarcinile care trebuie îndeplinite și indicatorii cantitativi.

În primul rând, scopul principal al călătoriei de afaceri a managerului de vânzări este stabilit. exemple:

• creșterea volumelor de vânzări din regiune;
• cercetarea pieței;
• negocierile cu clienții potențiali.

Descrierea postului "mare" este împărțită în etape, urmând rezultatele fiecăruia dintre care angajatul face un raport scris. Managerul de vânzări pune adesea astfel de "sub-obiective":

• Să plătească vizite clienților curenți, în funcție de programul vizitelor;
• să viziteze potențialii clienți în conformitate cu planul de întâlnire;
• Colectați informații pe o nouă piață pentru departamentul de marketing;
• vizitați punctele de tranzacționare ale concurenților, efectuați o analiză comparativă.

Ingineri, personal de producție

Călătoriile de afaceri ale acestor categorii de angajați au un caracter de lungă durată, deoarece sunt de obicei asociate cu asigurarea funcționării eficiente a mașinilor-unelte, a liniilor automate, a roboților.

Pentru ingineri și lucrători, este, de asemenea, foarte important să se formuleze corect scopul unei călătorii de afaceri într-un certificat de călătorie de afaceri. exemple:

• instalarea, reglarea echipamentelor;
• formarea angajaților responsabili pentru a lucra cu linia de producție;
• verificarea, testarea lucrărilor mașinilor-unelte;
• garanție, service post-vânzare a dispozitivelor livrate în baza Contractului nr. ___ de la "___" __________;
• întreținere de rutină, prevenirea echipamentelor.

Mulți ingineri merg pe călătorii de afaceri pentru a comunica cu colegii și a dobândi noi cunoștințe practice. Acesta este un scop foarte comun al unei călătorii de afaceri. exemplu:

• schimb de experiență cu dezvoltatorii dispozitivelor "puternice".

contabil

Contabil șef merge la alte orașe pentru a testa calitatea specialiștilor de contabilitate, instruirea personalului, colectarea de informații, care rezumă activitățile financiare și economice ale societății.

Un contabil obișnuit poate să se stabilească într-o călătorie pentru a-și îmbunătăți calificările, a face schimb de experiență cu colegii și a participa la întâlnire.

Cum poate fi formulată scopul călătoriei contabilului? exemplu:

• efectuarea unui audit intern, verificarea corectitudinii contabilității în contabilitatea operațiunilor financiare și economice ale sucursalei.

Orice altul, care corespunde descrierii postului de contabil, este de asemenea acceptabil în scopul călătoriei de afaceri. exemplu:

• vizita pentru acceptarea cazurilor.

Lucrătorii din sectorul agricol

Fermierii, agronomi, operatorii de mașini, crescătorii, păsări de curte case se confruntă cu nevoia de a merge în călătorii de afaceri, probabil, mult mai des decât experți „urbane“. Lucrul în mediul rural, aceștia sunt obligați să fie în permanență în contact cu „civilizația“: cumpăra semințe, furaje pentru animale, vizitați expoziția de realizări economice, se familiarizeze cu noile tehnologii și, în cele din urmă, de a vinde produse pentru întreprinderile din piețele din oraș și persoane fizice vizitatori.

În conformitate cu obiectivele unei călătorii specifice, scopul formulării călătoriei lucrătorilor agricoli este formulat. exemple:

• achiziționarea de îngrășăminte;
• obținerea unei documentații permisive;
• prezentarea unui proiect de investiție la o expoziție specializată;
• participarea la conferința agricultorilor, schimb de experiență;
• achiziționarea de echipamente speciale;
• vânzarea de produse la târgul orașului;
• livrarea unui lot de bunuri către uzina SA "Client".

Șoferul

O altă categorie de muncitori, a căror ocupație este asociată cu călătorii frecvente, este șoferul. Datoriile lor includ transportul angajaților companiei, bunuri, obiecte de valoare, documente.

Dintr-o sarcină specifică depinde de modul în care se scrie ordinea scopului călătoriei. Exemple pentru conducătorul auto:

• livrarea de bunuri către compania "Clientul nostru" (adresa);
• transportul unui director comercial;
• livrarea de bunuri și materiale, primirea facturilor.

Cum arata excursia soferului? exemple:

• cumpărare de piese de schimb pentru reparații auto;
• diagnosticarea de rutină a unui autovehicul;
• livrarea de originale ale documentației de tranzacție.

Cercetător

Oamenii de știință, cercetători, experți și teoreticieni din diferite industrii, profesori ai instituțiilor de învățământ secundar și superior merg în călătorii de afaceri pentru a participa la conferințe și concursuri, schimburi de experiență, studiul surselor unice, vizite la expoziții și muzee, participarea la săpături arheologice.

Cum poate fi formulată scopul călătoriei? exemplu:

• Colectarea de informații pentru activitatea științifică pe această temă (titlu).

sau:

• Studiul originalelor documentației.

concluzie

Nu este necesar să se utilizeze termeni standard, care descriu de obicei scopul unei călătorii de afaceri. Exemplele facilitează doar procesul de selectare a cuvintelor "potrivite". Experiența multor angajați demonstrează că formularea sarcinii poate fi liberă.