Cum să calculați și cum să plătiți pentru week-end pe o călătorie de afaceri?

Deseori, zilele călătoriilor de afaceri sunt în weekend sau în zilele nelucrătoare. Astfel de situații cauzează o anumită confuzie. Cum este calculul în acest caz? Trebuie să mă gândesc la diurnă? Este necesar să se solicite apariția unui angajat în prima și în ultima zi? Răspunsurile la aceste întrebări sunt prezentate mai jos.

documente

Înregistrarea unei călătorii de afaceri într-o zi liberă are loc conform schemei standard:

1) ordinul privind întreprinderea;

2) o evidență în registrul angajaților cu astfel de notații:

- data și numărul de identificare;

- datele ordinului de expediere în călătorie de afaceri.

Din 2015, nu este necesară înregistrarea unui buletin de identitate. Zilele care călătoresc într-o călătorie de afaceri în cartea de raport sunt indicate prin codul "K" sau "06". În cazul în care angajatul în timpul perioadei de absență a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare legală, se indică suplimentar "RV" sau "03". La întoarcerea de la o călătorie de afaceri în 3 zile, angajatul trebuie să facă un raport în avans cu privire la sumele cheltuite. Aceasta este însoțită de documente care confirmă cheltuielile (cupon, primirea SSS, cecuri etc.). În cazul pierderii biletelor, puteți confirma informațiile cu un certificat de la transportatorul aerian.

Ce sume sunt supuse despăgubirii?

1. Câștiguri (media) pentru zilele care se încadrează într-o călătorie de afaceri.

2. Alocații zilnice în suma stabilită de regulamentele interne ale organizației.

Cum să plătiți un weekend pentru o călătorie de afaceri? Într-o dimensiune dublă. Sau singur, dar angajatul are dreptul să ia orice altă zi lucrătoare vacanță plătită.

În plus, salariatul este rambursat pentru astfel de cheltuieli:

• călătorii, inclusiv taxi;
• cazare (închiriere de apartamente);
• alte cheltuieli efectuate prin ordin al directorului: costul asigurării personale, chiriei, serviciilor aeroportuare (ordinea și valoarea compensației sunt determinate de regulamentul intern al întreprinderii).

Înainte de plecare, salariatul este plătit pentru un week-end pe o călătorie de afaceri în cuantum al diurnei, tarifului, alimentației, cazării și alte cheltuieli. Acești bani pot fi acordați în numerar sau transferați pe cardul angajatului. O parte din suma poate fi plătită din contul curent.

Perioada de calcul

Despăgubirea pentru zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri pentru angajații care lucrează mai mult de un an se calculează pe baza a 12 luni care precedă cel în care persoana a fost absentă.

exemplu

Managerul N sa aflat într-o călătorie de lucru din 7 iulie 2014. Salariul mediu pe zile lucrătoare este calculat pe baza plăților acumulate și a orelor lucrate în perioada 1 iulie 2013 - 30 iunie 2014.

Pentru persoanele care au lucrat mai puțin de un an, calculul va începe de la momentul în care sunt în funcție și se va încheia cu ultima zi a lunii calendaristice care precedă începerea călătoriei de afaceri.

exemplu

Angajatul N a fost într-o călătorie de afaceri din 26 august 2014. Ea și-a început activitatea la 17 decembrie 2013. Călătoria de afaceri se încadrează în weekend. Calculul valorii câștigurilor va fi calculat pe baza orelor acumulate și a celor lucrate pentru perioada cuprinsă între 17.12.2013 și 31.07.2014.

Începând cu exercițiul contabil, sunt excluse zilele când:

• angajatul era în vacanță sau în călătorie de afaceri;
• beneficia de boală;
• a fost eliberat din muncă cu conservarea câștigurilor salariale.

Dacă întreaga perioadă de facturare constă în zile care fac obiectul excluderii, se iau în considerare ultimele 12 luni.

exemplu

Contabilul a intrat la lucru pe 8 septembrie după vacanță pe perioada sarcinii, în care era de la 01.07.2011 până la 16.11. 2011, și de îngrijire a copilului (de la 17.11.2011 până la 07.09.1014). Din 21 octombrie 2014, angajatul este trimis în călătorie de afaceri. În perioada de facturare (din octombrie 2013 până în septembrie 2014), nu a efectuat plăți, astfel încât pentru calculare să se utilizeze suma veniturilor primite din iulie 2010 până în iunie 2011

Pentru persoanele care nu au zile lucrătoare în perioadele anterioare, prima zi a lunii în care începe călătoria va fi calculată până în ziua absenței.

exemplu

Managerul lucrează în organizație încă din 3 septembrie. Între 03 și 30 septembrie, a fost în călătorie de afaceri. Din 24 octombrie, următoarea călătorie este planificată. Deoarece întreaga perioadă constă în zile nelucrate, câștigurile trebuie calculate pe baza salariului primit în octombrie 2013.

Cum să plătiți pentru un weekend pe o călătorie de afaceri

La calcularea câștigurilor salariale se includ toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de plată (salarii, indemnizații etc.). Nu participați la calcularea prestațiilor sociale care nu sunt legate de muncă (compensarea cheltuielilor pentru hrană, călătorii, formare etc.). De asemenea, sumele plătite pentru perioada în care angajatul nu a lucrat sunt excluse, dar a rămas un loc pentru el (vacanță, îngrijire medicală, călătorie, etc.).

Cum se iau în considerare primele?

Rambursarea lunară este inclusă pentru fiecare indicator în perioada curentă.

exemplu

Angajatul departamentului de vânzări a fost trimis la o călătorie de afaceri din 28 octombrie 2014. Lunar primește trei prime: una pentru numărul de vânzări și două pentru venituri într-o sumă mare. Perioadă pentru decontări: octombrie 2013 până în septembrie 2014. Atunci când calculați, puteți utiliza cel mult 12 plăți pentru numărul de vânzări și același lucru pentru vânzări.

Provizioanele trimestriale, semestriale și altele sunt incluse câte unul pentru fiecare indicator.

exemplu

Avocatul a avut o călătorie de afaceri la 3 septembrie. În perioada de calcul, el a primit un premiu pentru finalizarea procesului, care a durat trei ani, în valoare de 60 de mii de ruble. Calculul include doar 20 de mii de ruble. (60 ruble / 36 de luni x 12 luni).

Premiul bazat pe rezultatele muncii și experienței este luat în considerare în totalitate, indiferent de perioada în care a fost acumulată.

exemplu

Administratorul de sistem a fost absent de la 19 februarie. În februarie, a primit un premiu pentru o muncă bună în ultimul an. Deși această cifră nu este inclusă în perioada de facturare (februarie 2014 - ianuarie 2015), aceasta trebuie încă inclusă în calculul câștigurilor.

Contabilizarea creșterilor

În cazul în care salariul crește pentru toți angajații unității structurale, în care angajatul, care a început o călătorie de afaceri, munca de weekend plătite prin salariu, luând în considerare indexarea salariului, plăți suplimentare către acesta, fixate într-o sumă fixă.

Indicii care sunt instalați nu sunt indexați:

• într-un anumit interval (de la 10 la 40%);
• în valoare absolută (10, 20 mii ruble, etc.);
• Nu este legată de salarii (de exemplu, pentru volumul vânzărilor din luna curentă).

Ordine de indexare

Plățile sunt indexate cu ajutorul coeficientului, care se calculează folosind următoarea formulă:

Кп = Suma salarială nouă / Rata înainte de majorare.

Dacă, odată cu creșterea ratelor, sistemul de plăți sa schimbat, formula va arăta astfel:

Кп = (Suma salariului nou + Suma nouă a plăților suplimentare) / (Tarif înainte de majorare + Suma plăților suplimentare înainte de majorare).

Caracteristicile veniturilor medii

Formula generală pentru calcularea salariilor este următoarea:

Сзп = Plăți luate în considerare / Numărul de zile lucrate în perioada x Numărul de zile de călătorie.

Atunci când se calculează, se ia în considerare:

• numărul de zile calculate în funcție de fișa de timp;
• sumele acumulate angajatului în perioada curentă;
• perioada de timp petrecută pentru călătorie.

exemplu

Managerul a fost trimis într-o călătorie de afaceri între 6 și 13 februarie 2015. În perioada contabilă (un an calendaristic) a lucrat 223 de zile, pentru care a primit 245 de mii de ruble.

Cpp = 245 000/223 х 6 = 6591,93 ruble.

Există cazuri în care, înainte de perioada de absență, salariatul nu avea plăți. Cum să plătiți pentru un weekend pe o călătorie de afaceri într-o astfel de situație?

Сзп = Salariu / Număr de zile în lună × Termen de absență din muncă.

exemplu

Angajatul este acceptat de manager cu un salariu de 23 de mii de ruble. 6 februarie 2015, în același timp, el a fost trimis la o călătorie care a durat 6 zile. Întreprinderea a operat în februarie doar 19 zile.

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 freca.

Sumele acumulate în timpul săptămânii și în weekend pentru călătoriile de afaceri către militari:

• sunt supuse impozitului pe venit și a contribuțiilor;
• sunt luate în considerare în BU și OU în costurile de remunerare a muncii.

În certificatul 2-NDFL aceste valori sunt indicate cu codul 2000.

nuanțe

În cazul în care perioada unei călătorii de afaceri se încadrează într-o vacanță, salariatul este compensat numai pentru suma per zi. Călătoria de afaceri într-o zi liberă din Republica Belarus este plătită numai dacă:

• angajatul a lucrat;
• această zi a fost pe drum.

Valoarea compensației este aprobată de standardele interne ale întreprinderii.

Ajutorul pentru diurna

Aceste sume sunt plătite pentru fiecare zi de absență. La rândul său, perioada este calculată în conformitate cu acest principiu:

1) pe baza memo, la care se anexează lista de călătorie, chitanțele și încasările de numerar - dacă angajatul a ajuns la punctul de întâlnire pe un vehicul personal sau de serviciu;

2) pe baza documentelor de călătorie - în alte cazuri.

Suma plății pentru călătoriile de afaceri în țară este stabilită de regulile interne ale organizației. Pentru excursii de peste mări se calculează suplimentar:

• zi de plecare - în conformitate cu standardele mai înalte care sunt elaborate pentru călătoriile de afaceri străine;
• zi de intrare - în conformitate cu regulile de călătorii interne de afaceri.

Aceste date sunt fixate de o marcă din pașaport cu privire la trecerea frontierei sau din datele din documentele de călătorie. Dacă se efectuează o călătorie de afaceri simultană la domiciliu și în străinătate, la calcularea compensației pentru perioada petrecută în Rusia, diurna nu este plătită și în afara acesteia - se percepe o rată de 50% din normă.

producție

Destul de des, perioada de ședere într-o călătorie de afaceri se încadrează într-o zi liberă, o sărbătoare. Normele de compensare a sumelor în astfel de cazuri sunt reglementate de regulamentele interne ale organizației, dar prin restricții legislative. Călătoria este aranjată prin documente standard: ordinea capului, raport preliminar. Cum să plătiți un weekend pentru o călătorie de afaceri? Compensat numai pentru fiecare zi. Dar dacă există documente de călătorie care confirmă faptul că în astfel de zile o persoană se afla pe drum sau a lucrat, suma suplimentară a câștigului salarial mediu pentru anul calendaristic precedent este compensată suplimentar.