Retragerea personalului: formula de calcul. Cifra de personal este ...

Privind la site-urile de locuri de muncă, puteți observa că aceleași companii fac periodic anunțuri pentru același loc de muncă. De ce se întâmplă acest lucru? Acest lucru se datorează unei astfel de probleme a organizării moderne a muncii, ca cifra de afaceri a personalului din întreprindere. Ar fi o mare subestimare să spunem că "cifra de afaceri" are un impact negativ asupra construcției de afaceri. În plus, cifra de afaceri a angajaților este unul dintre motivele pentru care este imposibil să se formeze o echipă permanentă și bine coordonată, ceea ce reduce semnificativ spiritul corporativ al companiei. Ce a cauzat acest fenomen negativ și cum se poate face acest lucru?

Esența "cifrei de afaceri" a personalului

Rulajul personalului este mișcarea personalului (Muncă), care este cauzată de nemulțumirea față de poziția angajaților (Locul de muncă) sau nemulțumirile societății de către un anumit specialist. Aceasta este norma care arată cât de des angajatul pierde și dobândește muncă. Indicatorii de fluctuație a personalului sunt denumiți și "indicele ușilor rotative", deoarece acestea clarifică cât timp angajatul companiei își ocupă poziția.

Trebuie remarcat faptul că acest fenomen este un fel de "ciumă organizatorică" pentru majoritatea companiilor naționale moderne. Cifra de afaceri a angajaților este, de asemenea, o concediere oficială voluntară a unui angajat de la o firmă, cu angajarea ulterioară în altă organizație, pe baza propriei decizii. Considerarea insuficientă a factorilor de eficiență socială poate determina o "cifră de afaceri" constantă. Ratele ridicate ale cifrei de afaceri pot semnala, de asemenea, o amenințare la adresa integrității și stabilității companiei.

Tipuri de mișcare a personalului

Efectuând analiza cifrei de afaceri a personalului, pot fi notate cinci tipuri principale:

1. Pe plan intern - legat de remanierea personalului în cadrul companiei.
2. Mișcările externe - se produc între organizații, industrii și sfere ale economiei.
3. Fizic - este asociat cu plecarea voluntară a unui angajat din organizație din diverse motive.
4. Psihologice (ascunse) - apare atunci când angajatul nu părăsi compania fizic, dar încetează de fapt să participe la activități organizatorice.
5. Cifra de afaceri "naturală" (până la 5% pe an) - este un proces natural în politica de personal, contribuie la reînnoirea potențialului forței de muncă.

Luând în considerare ultimul punct, se poate remarca faptul că un nivel scăzut al cifrei de afaceri a personalului este benefic pentru companie, deoarece aduce gânduri și forță proaspete echipei. Cu toate acestea, schimbările frecvente în conducerea unei organizații sau a personalului de conducere pot duce la stagnare și la scăderea performanței. În plus, uneori duce la așa-numitul "efect de val", când alți angajați ai companiei urmează echipa de management. Un alt moment neplăcut - demiterea personalului "proaspăt", dacă fondurile alocate pentru formarea sa nu au plătit încă.

Cauzele mobilității negative a personalului

Rata de personal este o "boală" a multor companii. După cum se știe, este necesar să ne luptăm nu cu simptomele, ci cu cauzele care au cauzat acest fenomen. Care sunt sursele de "cifră de afaceri"?

1. Calitatea slabă a personalului devine adesea cauza principală a unei concedieri anticipate. Dorința șefului companiei, cât mai curând posibil, pentru a închide spațiul, urmărirea unei agenții de recrutare pentru a obține taxa lui, încercările disperate ale solicitantului de a găsi un loc de muncă este cel mai bun rezultat loc în 99% din cazurile de concediere devreme sau mai târziu.
2. Un proces nereușit de adaptare sau, în general, absența unui astfel de proces determină angajatul să dorească să demisioneze în timpul stagiului, în primele săptămâni de muncă.
3. Condițiile de muncă neconfortabile duc adesea la o pierdere a forței de muncă. Oamenii petrec cea mai mare parte a zilei la locul lor de muncă. Și cât de mult va fi confortabil, depinde de decizia sa de a pleca sau de a rămâne în organizație.
4. Nivelul cifrei de afaceri a personalului depinde în mare măsură de gradul de satisfacție a personalului față de conducerea acestuia. Dezamăgirea personală, nemulțumirea față de metodele de gestionare devin adesea motivul concedierilor.
5. Imposibilitatea creșterii carierei. Orice angajat care are ambiții și care a lucrat ceva timp în companie, începe să se gândească la trecerea la scara de carieră sau la creșterea salariilor. În absența unei motivații adecvate și a posibilității de creștere și de auto-dezvoltare, angajatul părăsește firma. Trebuie avut în vedere faptul că nivelul salariilor nu este întotdeauna un motivator necesar pentru o muncă de calitate. Poate fi și recunoașterea, popularitatea și alți factori nemateriali, dar psihologici.
6. Persoana este supusă influenței emoționale, de aceea există periodic situații în care un angajat pleacă după coleg, rudă, prieten.
7. Și, desigur, incompetența angajatului, incapacitatea sa de a face treaba în intervalul de timp stabilit, incapacitatea de a lucra intr-o echipa poate provoca o nemulțumire angajat din partea capului, urmată de o concediere poate urma.

Ce contribuie la îngrijirea personalului?

Analiza cifrei de afaceri a personalului ajută de asemenea la identificarea mai multor factori care au un impact direct asupra "cifrei de afaceri" a forței de muncă:

• restricții de vârstă (se consideră că cel mai riscant este plecarea la o altă slujbă a persoanelor sub 25 de ani);
• nivelul insuficient de ridicat al calificării (cu cât este mai înalt nivelul de calificare al angajatului, cu atât mai puține schimbă locul de muncă);
• locul real de reședință al unui angajat (cu cât o persoană se află mai aproape de locul său de muncă, cu atât riscul este mai mic de a părăsi societatea);
• Experiența de lucru (un nivel sporit al cifrei de afaceri a personalului este observat într-un grup de angajați a căror experiență profesională în cadrul organizației este mai mică de trei ani).

Cum să eliminați motivele pentru cifra de afaceri a angajaților?

Există anumite metode de reducere a impactului principalilor factori ai mișcării negative a forței de muncă.

1. Remunerație competitivă. Este necesar să se revizuiască tarifele, plățile pentru concediile medicale, prestațiile și concediile, cu implicarea specialiștilor în acest domeniu. Plățile neplătite sau plățile excedentare conduc la pierderi economice nerezonabile.
2. Implementarea unei structuri salariale echitabile. Este necesar să se evalueze în mod adecvat complexitatea muncii fiecărui angajat pentru a identifica eventualele discrepanțe ale ratelor. De asemenea, sistemul bonus trebuie analizat și revizuit.
3. Stabilizarea veniturilor. Plăți instabile salarizare poate duce la o creștere a cifrei de afaceri a personalului.
4. Îmbunătățirea condițiilor de lucru pentru lucrători: program flexibil, mobilier confortabil de birou, cameră pentru odihnă și hrană.
5. Refuzul de a efectua o muncă inutilă. Toate misiunile care sunt îndeplinite de angajații companiei trebuie să fie cu adevărat necesare. Cu toate acestea, nu duceți oamenii pe principiul "juicer" - aceasta duce la o epuizare rapidă a potențialului forței de muncă.
6. Crearea unei imagini pozitive a companiei. Angajații sunt mai predispuși să acorde prioritate firmelor cu o bună reputație, care pot interesa candidații pentru ocuparea forței de muncă, cu locuri de muncă interesante, condiții de muncă excelente, perspective de carieră, oportunități de autoaplicare, sisteme de asigurare și bonusuri.

Retragerea personalului - formula de calcul

Pentru a găsi această valoare, este necesar să împărțim numărul angajaților care au lucrat cel puțin un an la numărul de angajați care au obținut un loc de muncă anul trecut și să înmulțească rezultatul cu 100%.

Formula de cifra de afaceri a personalului poate include și găsirea unui coeficient de jumătate din durata lucrării. Acest lucru vă permite să determinați ce trece timpul înainte ca jumătate din angajații unui anumit grup care au început simultan să lucreze în cadrul companiei l-au lăsat. Calculul cifrei de afaceri a personalului este necesar pentru a determina care este nivelul cheltuielilor care au apărut ca urmare a concedierii noilor angajați. Plecarea lucrătorilor din organizație poate duce la pierderi economice grave pentru angajator.

Calcularea factorului de cifră de afaceri

Acest indicator poate fi determinat pe baza:

• rata disponibilizărilor (puteți calcula numărul angajaților concediați timp de un an);
• fluctuația personalului (numărul de concedieri pentru o anumită perioadă de timp este împărțit la numărul mediu de personal pentru același interval de timp și înmulțit cu 100%);
• indicele de muncă stabilă - pe baza acestei formulări este posibil să se determine numărul de angajați care lucrează în companie timp de un an sau mai mult.

Coeficientul de disponibilizări este destul de utilizat, deoarece acest fenomen provoacă întotdeauna anumite pierderi pentru companie. Acest indicator și calculul cifrei de afaceri a angajaților ajută la determinarea costurilor firmei care au apărut atunci când angajații au fost concediați.

Formula pentru calcularea coeficientului

Calculul coeficientului de cifra de afaceri al cadrelor se realizează după următoarea formulă:

• Ktec = (Xcj + Xdps) * 100: S, unde
  
  - Ktek este, de fapt, coeficientul de fluctuație a personalului -
  - Xszh - numărul total al celor care renunță la propria voință pentru o anumită perioadă -
  - Xpps este numărul celor concediați pentru absenteism, o condamnare sau încălcarea disciplinei de muncă pentru o anumită perioadă -
  - S - numărul mediu de salariați pentru o anumită perioadă (adesea un indicator independent, deoarece reflectă dinamica schimbărilor în componența echipei).

Calculul numărului mediu de salariați

Pentru a găsi acest indicator este necesar să marcați lunar (în prima zi) lista numărului de angajați ai întreprinderii care se încadrează în acea zi. La sfârșit din perioada de raportare puteți determina numărul mediu de persoane după formula:

• S = ((S1 + S2): 2 + (S2 + S3): 2+ hellip + (Sn + S1n): 2)): n, unde
  
  - S - număr mediu -
  - S1, hellip-, sn - numărul listei în prima zi a fiecărei luni până la data de raportare -
  - S1n - numărul listei în prima zi a lunii următoare lunii de raportare.

Fluctuația coeficientului de rulare a personalului în intervalul de la 3% la 5% este considerată normă. Abaterea în partea mai mică poate fi calculată ca stagnare în echipă, iar excesul - ca o scădere a stabilității și o abordare incorectă a gestionării personalului.

Ce înseamnă "cifra de afaceri"?

Fiecare întreprindere se confruntă cu o astfel de problemă ca cifra de afaceri a angajaților. Formula de calcul a costului de circulație a personalului constă în următorii indicatori:

• volumul de producție care va fi ratat în cazul în care angajatul este concediat;
• remunerația suplimentară a salariaților care îndeplinesc temporar atribuțiile salariatului demisionat;
• Implicarea lucrătorilor cu înaltă calificare în munca mai ușoară;
• costul deșeurilor și căsătoriei primite în timpul angajării unui nou angajat;
• costurile asociate cu atragerea și selectarea candidaților pentru posturile vacante;
• cheltuielile aferente formării sau reconversiei lucrătorilor;
• cheltuieli administrative legate de eliminarea persoanei care a fost concediată din salarizare;
• o scădere a nivelului productivității muncii în timpul formării noilor angajați.

Metode pentru minimizarea cifrei de afaceri a angajaților

Scăderea cifrei de afaceri a personalului se realizează datorită următoarelor metode de management al personalului:

• determinarea motivelor care au determinat concedierea fiecărui angajat și înregistrarea statistică a acestor motive;
• menținerea statisticilor generale privind disponibilizările;
• introducerea programelor de mișcare orizontală și verticală a personalului;
• dezvoltarea metodelor de selecție și adaptare a personalului, precum și utilizarea îndrumării;
• creșterea imaginii companiei pe piața muncii;
• crearea de grupuri de lucru temporare pentru a lucra la proiecte;
• formarea rezervei de personal;
• Implicați managerii de resurse umane și consultanții să lucreze cu personalul.

Modalități de reținere a angajaților

Pentru a păstra fotografii valoroase care se află în diferite etape ale carierei, companiile recurg la diferite mijloace și metode. Astfel, de exemplu, pot fi formate diverse pachete de beneficii pentru angajații obișnuiți și personalul de conducere. De exemplu, lucrătorii obișnuiți pot fi plătiți pentru transportul public de către companie, asigurări medicale, mese gratuite și cursuri de perfecționare. Un pachet de beneficii pentru manageri poate consta în poziții cum ar fi orele flexibile de lucru, furnizarea de împrumuturi și împrumuturi în condiții favorabile, remunerația pentru implementarea planului, oferte promoționale speciale.