Descrierea postului manager de birou și alți angajați ai companiei

Descrierea postului este definirea responsabilităților de serviciu, a autorităților, a responsabilităților și a condițiilor de lucru ale angajaților întreprinderii, în conformitate cu specializarea acestora.

Pentru a implementa interacțiunea cu clienții, precum și pentru a îndeplini sarcini administrative și de management în structura organizației, se formează un departament separat - biroul. Unul dintre angajații principali ai acestei părți a întreprinderii este un manager de birou.

Descrierea postului directorului de birou combină furnizarea și organizarea activității biroului, precum și interacțiunea cu alte unități disponibile în cadrul întreprinderii.

Dacă se îndreaptă direct către conducerea (directorul) întreprinderii, administratorul biroului este implicat în achiziționarea, instalarea și punerea în funcțiune echipamentele de birou, dezvoltarea și programarea întreținerii preventive și de rutină, dezafectarea și eliminarea echipamentelor care și-au epuizat viața.

Descrierea postului directorului de birou De asemenea, include:

1. Pregătirea și organizarea activității biroului.
2. Încheierea contractelor de furnizare a consumabilelor.
3. Menținerea bugetului cheltuielilor, organizarea plăților și înregistrarea împuternicirilor.
4. Inventarierea spațiilor de birouri.
5. Organizarea circulației documentelor la birou, primirea și expedierea corespondenței.
6. Organizarea serviciilor necesare clienților întreprinderii, desfășurarea negocierilor de afaceri cu înregistrarea documentară și analiza ulterioară.
7. Coordonarea și controlul activității personalului de serviciu, repartizarea sarcinilor între aceștia, cu o analiză periodică a eficienței activității acestora.
8. Dezvoltarea și punerea în aplicare a sistemelor și responsabilității disciplinare motivarea angajaților office, precum și monitorizarea implementării acestora.
9. Acordarea, în limitele autorităților sale, a asistenței angajaților în cazul unor dificultăți operaționale.
10. Coordonați pregătirea pentru finalizare și începeți o nouă zi lucrătoare.
11. Pregătirea rapoartelor.

În unele caz biroul de instrucțiuni de administrator agent poate include monitorizarea cu privire la proiectarea de birou, pregătirea și producerea de materiale informative pentru livrare către clienți.

Descrierea postului managerului de birou determină programul său de lucru și gradul de responsabilitate a acestuia. Angajatul poate fi acceptat sau respins prin ordinul conducerii întreprinderii. Conform procedurii stabilite, este numită o persoană care este administratorul biroului în absența lui. Descrierea postului managerului de birou presupune și plecarea angajatului pe călătorii de afaceri.

În structura întreprinderii există un departament specializat care asigură managementul angajații întreprinderilor în conformitate cu politica de personal stabilită în organizație.

Descrierea postului personalului include următoarele principii:

1. Lucrări privind selectarea, primirea și plasarea angajaților de specialități, profesii și calificări necesare.
2. Organizarea certificării angajaților, definirea angajaților care fac din nou atestare.
3. Pregatirea documentelor necesare pentru depunerea la institutiile de asigurari sociale, pastrarea inregistrarilor in registrele de munca, eliberarea certificatelor necesare angajatilor pentru a oferi cerinte la locul specificat.
4. Realizarea unei analize sistematice a activității structurii de personal a întreprinderii.
5. Organizarea înregistrărilor de timp, calendarul de vacanțe, controlul disciplinar.
6. Întărirea disciplinei, reducerea cifra de afaceri de personal la întreprindere.
7. Realizarea de activități sistematice care vizează crearea unei rezerve a întreprinderii.
8. Contabilitatea angajaților întreprinderii.