Structura organizațională-personal a organizației, a întreprinderilor

Indiferent de forma de proprietate a întreprinderii, structura sa organizațională și de personal este elementul fundamental al reglementării economice și legale a activității de muncă a angajaților. Politica de politică a comerțului sau organizarea bugetară

Ce este organizarea structurală a întreprinderii?

Orice structură organizatorică și de personal reflectă principiile existente întreprindere de gestionare a personalului, modele ale relației dintre manageri și angajați, tactica distribuției între responsabilități și competențe. Un sistem ierarhic al marilor companii cu un lanț de subordonare pe mai multe niveluri merită o atenție deosebită.

Care este diferența dintre cele două documente?

Personalul și structura organizațională nu pot fi numite concepte egale. În primul caz, este vorba de un document care conține numele posturilor, numărul de angajați pentru funcția respectivă și suma ratei pentru fiecare angajat. În ceea ce privește structura organizațională, este și un document scris, care identifică în mod clar pozițiile existente și ordinea de subordonare la nivelul întreprinderii. Gestionarea competentă a structurii organizaționale și a personalului vă permite să stabiliți compoziția calitativă și cantitativă a unităților individuale, în funcție de conținutul și volumul sarcinilor atribuite întreprinderii, luând în considerare baza materială și tehnică și bugetul.

Determinarea ratei în structura personalului

Pe parcursul perioadei de companiile sale afiliate pot combina pentru a schimba numele, desființat și așa mai departe. În acest caz, informații cu privire la evoluția structurii întreprindere ar trebui să fie păstrate în departamentul de personal, și unitățile de director. Personalul este un document consolidat care vă permite să rezolvați vizual problemele și problemele politicii de personal a întreprinderii.

Principalul element al organizației și al personalului structura organizației iar unitățile separate sunt rata menționată mai sus. La fiecare întreprindere, cantitatea sa corespunde uneia sau altei poziții, profesii, condiții de plată și activitate profesională. Numărul de rate se formează ținând cont de unitățile de personal.

Principiile formării structurilor organizaționale în cadrul întreprinderii

Astfel, pentru a realiza funcțiile pe care depinde succesul și competitivitatea companiei, este important să avem o structură organizațională și personală dezvoltată și eficientă. Cu toate acestea, pentru formarea sa este important să se respecte următoarele principii:

• asigurarea unei funcționări neîntrerupte și neîntrerupte a tuturor departamentelor;
• loialitatea și capacitatea de a manevra pentru un răspuns la fulgere în cazul schimbărilor de pe piață;
• aplicarea eforturilor de prevenire sau neutralizare a conflictelor sociale;
• minimalismul în formarea numărului de personal administrativ și de conducere în vederea reducerii costului furnizării sale financiare și prevenirii creșterii costurilor economice în cadrul întreprinderii;
• garantarea rezultatelor ridicate și îndeplinirea planului de obținere a profitului;
• îndeplinirea la timp a obligațiilor față de clienți, furnizori, creditori.

Structura stabilită ca o reflectare a strategiei întreprinderii

În plus, gestionarea structurii organizaționale și a personalului presupune luarea în considerare a intereselor colectivului de lucru, bazate pe principiile parteneriatului egal. Alegerea unui model competent de conducere pentru o întreprindere din orice domeniu de activitate și formă de proprietate este unul dintre criteriile fundamentale care determină viitorul companiei.

Direcția și strategia activităților companiei sunt punctele de plecare pentru planificarea structurii organizaționale. O unitate de coordonare formată corespunzător a unei instituții ferme sau non-profit trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• să interacționeze cu parteneri și clienți în condiții favorabile;
• să distribuie rațional între personalul de muncă cantitatea de muncă legată de rezolvarea sarcinilor actuale de producție.

Tipuri de modele de management organizațional și de personal

Modelul de management al structurii organizaționale și de personal a întreprinderii este un set de unități care îndeplinesc o serie de funcții pentru pregătirea, dezvoltarea, adoptarea și implementarea deciziilor companiei. Pentru comoditate, sistemul este reprezentat grafic sub forma unei diagrame sau diagrame care prezintă compoziția, conexiunile unităților de personal individuale și nivelurile de subordonare a acestora.

Mai multe modele de structură organizațională și de personal sunt solicitate și aplicate în practică. Formarea lor corespunde următoarelor principii:

• gestionarea multifuncțională a întreprinderii (se înțelege că fiecare divizie sau unitate de personal îndeplinește o funcție care îi este atribuită);
• procesul de vedere al structurii organizaționale (presupune implementarea unui anumit proces de către o unitate separată);
• matrice de management (este un mecanism complex de implementare a proiectelor de către un grup de angajați din diferite departamente multifuncționale).

Utilizarea unui alt model construit pe principiul "o singură unitate - o contrapartidă" (acesta din urmă poate fi contractori, furnizori, grupuri de clienți etc.) este utilizat în cazurile unei piețe limitate.

Secretul succesului și relevanței structurii organizaționale

Modelele multifuncționale și de gestionare a proceselor, modificările acestora, care au fost utilizate de la începutul secolului trecut, au devenit larg răspândite. Astfel de modele ale structurii de conducere a unei întreprinderi sunt adesea denumite birocratice. Eficacitatea funcționării sistemelor ierarhice este explicată de următorii factori:

• subordonarea, în care activitatea tuturor unităților subordonate este controlată și reglementată de structuri superioare;
• conformitatea abilităților angajaților unui post, adică un anumit rol ierarhic;
• divizarea muncii în specializări suplimentare;
• formalizarea activităților sau introducerea de standarde prin care se garantează abordarea neechivocă a angajaților în vederea îndeplinirii sarcinilor atribuite;
• caracterul de masă și impersonalitatea exercitării funcțiilor relevante de către angajați;
• selecția strictă a angajaților în conformitate cu condițiile stricte de calificare.

Organizarea înființată a întreprinderii: exemplu

Unul ar trebui să ia în considerare exemple ale structurii organizatorice a întreprinderii. Un exemplu clasic este o companie de producție care produce produse. În centrul unei astfel de firme este un dispozitiv multifuncțional de coordonare. În cazul în care, conform listei de personal, aproximativ 100 de angajați sunt angajați oficial în aceasta, va fi oportun să se creeze mai multe diviziuni mari. De exemplu:

• departament pe probleme industriale;
• Direcția pentru Afaceri Financiare;
• departamentul de vânzări.

În consecință, fiecare dintre acestea include și alte unități structurale mai mici, cărora li se încredințează îndeplinirea unor sarcini specifice. De regulă, în afara clădirii organizaționale și a personalului, ele formează departamentul contabil și departamentul de furnizare de materiale și tehnică. Dacă este necesar, extinde gama sau actualiza catalogul pentru confortul companiei poate muta temporar la un model de management al matrice, creând o nouă divizie în cadrul companiei pentru perioada sarcinii.

Trebuie să fac o listă de personal?

În ciuda faptului că legislația Federației Ruse nu specifică o necesitate strictă de aprobare a structurii organizaționale și nivelul de personal angajații companiei, cerința de a avea o masă de personal la întreprindere este disponibilă în articolele 15 și 57 din LC RF. Menționarea indirectă a legiuitorului este inclusă în cerința de a angaja angajații în funcții corespunzătoare programului de personal, cu prescripția funcțiilor de muncă din contract.

Astfel, orice instituție, comerț sau companie de producție ar trebui să introducă un document cu privire la numărul de salariați și rate pentru a evita situațiile controversate cu privire la pozițiile deținute de subordonați, aria sarcinilor lor. De asemenea, nu există nici o formă standard a structurii organizaționale și a personalului, componența angajaților unei subdiviziuni separate. În același timp, informațiile privind structura de coordonare a întreprinderii pot fi reflectate în formularul T3 aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse.

Despre completarea formularului pentru programul personalului

Este universal și potrivit pentru personal, structura oricărei organizații. Următoarele câmpuri sunt necesare pentru completarea documentului:

• numărul de înregistrare și data înregistrării;
• perioada în care documentul va fi considerat valabil;
• denumirea completă și codul unității structurale;
• profesia și poziția angajaților;
• numărul total de unități de personal și rate;
• salariu, prezența sau absența unei indemnizații.

Coloana "Aprobat", care se află în lista de personal, conține date despre comanda care permite ca documentul să intre în forță juridică. Codurile departamentului structural și fiecare dintre unitățile sale sunt atribuite aici sau în avans. Ele sunt indicate într-o succesiune ierarhică - de la legătura de conducere către unitățile subordonate. La determinarea poziției, este de dorit să se respecte prevederile OKZ - clasificatorul ocupațional al tuturor rușilor. Organizația stabilită a companiei este aprobată pentru o anumită perioadă, dacă este necesar, poate fi extinsă sau modificată. Deși actul normativ-juridic nu stabilește obligația de a întocmi acest document, de fapt se pretinde în 90% din cazuri. În plus, în câteva cazuri, tabelul de personal poate fi solicitat de autoritățile de supraveghere în timpul inspecțiilor și al auditurilor.