Subdiviziuni structurale ale organizației: specii

Subdiviziuni structurale

Informații generale

În organizațiile mici, situația este comună atunci când o funcție este atribuită unui anumit angajat sau îndeplinește mai multe sarcini. Deoarece creșterea este deja mai mulți angajați sunt angajate în același. În această etapă a dezvoltării, este nevoie să se unească aceste persoane în anumite subdiviziuni, numite diviziuni, grupuri, secțiuni, secțiuni, legături, magazine. Aceasta se face pentru a optimiza controlabilitatea. Ca un factor de unificare, funcțiile efectuate sunt utilizate. Astfel se formează subdiviziunile structurale ale organizației.

specificitate

Crearea de unități se bazează pe date privind tipul de activitate, numărul de personal, locația și alte caracteristici. Să luăm în considerare un astfel de exemplu: firma face blocuri de beton, departamentul de publicitate este angajat în vânzări, iar contul este contabil. Dar există o diferență semnificativă între diverși actori. Astfel, diviziile structurale ale organizației imobiliare diferă esențial de structura instituțiilor bancare. De asemenea, sunt luate în considerare specificul coordonării acțiunilor diferitelor departamente. Cu cât este mai mare organizația, cu atât mai importantă este problema managementului.

În mod ideal, trebuie să se acorde atenție asigurării faptului că toate unitățile sunt legate printr-un singur obiectiv și au tot sprijinul necesar pentru informații. Deoarece creșterea continuă să adere la această stare de lucruri devine din ce în ce mai dificilă, ceea ce afectează interacțiunea și rețeaua de comunicare. În acest caz, este foarte important să se monitorizeze divizarea clară a taxelor. În caz contrar, putem aștepta conflictul intern. Pentru a evita incertitudinea, trebuie respectate criterii clare. Și atunci nu contează ce obiectul de influență - unităților structurale ale instituției de credit, banca, IT-companii, plante sau selhozsubekta - eficacitatea lor va fi la altitudine.

Tipuri de unități

Ca bază, a fost făcută o clasificare, în cadrul căreia sunt alocate 61 de departamente. Ele vor fi mai mult sau mai puțin structurate prin similitudinea atribuțiilor lor. De asemenea, trebuie menționat că, în practică, numele lor pot avea un aspect ușor diferit, însă esența acestui lucru nu se schimbă. Mai mult, cu ajutorul acestui ajutor, vă familiarizați cu situația internă. Diviziile structurale ale organizației educaționale și ale întreprinderii comerciale sunt diferite datorită obiectivelor diferite. Prin urmare, atunci când studiază anumite subiecte, trebuie luată în considerare acest lucru. La urma urmei, se urmăresc obiective diferite, iar diviziile structurale ale organizației lucrează pentru a le atinge. Există următoarele tipuri.

Servicii administrative, financiare, contabile și de sprijin

Ele depind de activitatea fundațiilor și de echilibrarea activității organizației. Acestea includ:

1. Biroul.
2. Secretariatul.
3. Servicii de birou.
4. Departamentul protecției muncii.
5. Managementul resurselor umane.
6. Departamentul Organizației Muncii.
7. Contabilitate.
8. Serviciul de management operațional.
9. Unitate financiară.
10. Departamentul de Relații Economice Externe.
11. Depozite de produse finite și materiale.
12. Departamentul de planificare și economie.
13. Serviciul de standardizare.
14. Serviciul juridic.
15. Departamentul de personal.
16. Serviciul de securitate.
17. Centrul de calcul.
18. VOHR - protecție militarizată.

De asemenea, este adesea posibilă întâlnirea diviziunilor structurale ale unei organizații educaționale. Deseori, aceștia își desfășoară activitatea în instituții de învățământ superior, în inginerie mare, științifice, agrare, industriale și alte companii, în care se dezvoltă produse avansate. Printre acestea se numără departamentele de cercetare și tehnice și de producție.

Unități de cercetare și inginerie

În acest domeniu funcționează următoarele unități:

• Departamentul de cercetare.
• Servicii de cercetare tehnico-economica.
• Departamentul de Control Tehnic.
• Laborator de echipamente de măsurare.
• Proiectare.
• Serviciul tehnic.
• Producție experimentată.
• Magazin de testare.
• Departamentul de automatizare (mecanizare).
• Serviciul de informații științifice și tehnice.
• Magazin experimentat.
• Departamentul de tehnologie șef.
• Servicii de instruire a personalului.
• Unitatea instrumentală.
• Proiectare și service tehnic.
• Departamentul de mecanic șef.
• Biroul de instruire.
• Magazin experimental și experimental.
• Biroul de Cercetare de Marketing.
• Laborator de cercetare.
• Biroul de protecție a naturii.
• Departamentul de invenție și brevetare.

Unități de producție

Acestea sunt departamente, ateliere și servicii care creează direct bunuri de masă pentru punerea lor în aplicare pentru utilizatorii finali. Acestea includ:

1. Departamentul de Aprovizionare Tehnică și Tehnică.
2. Pachetul de servicii și cooperarea externă.
3. Departamentul de producție și expediere.
4. Diviziunea de construcții de capital.
5. Ateliere de producție auxiliară.
6. Departamentul energomecanic.
7. Catedra de Inginer Energetic Chief.
8. Magazin de transport.
9. Șef proiectant departament.
10. Atelier de producție (asamblare, prelucrare și altele asemenea).
11. Proiectare specială.
12. Reparatii si constructii.
13. construcție de putere.
14. Reparatii mecanice.

Aici există astfel de diviziuni structurale organizație. tipuri Există, de asemenea, diferite implementări: departamente, laboratoare, servicii și birouri. Fiecare abordare are avantajele sale, din cauza cărora este aleasă. Și acum, să aruncăm o privire la un mic exemplu de funcționare, în care vor funcționa unitățile structurale ale organizației educaționale. Cum funcționează? Care este baza pentru sistemul de comunicare din cadrul organizației în sine când datele sunt transferate între diferite diviziuni structurale?

Exemplu în sfera educațională

Ca subiect de cercetare, să luăm o universitate mare. Această organizație este potrivită pentru scara sa, numeroase unități și o gamă foarte largă de activități. Deci, să identificăm mai întâi unitățile administrative. Fiecare universitate deține componente (biroul rectorului, biroul decan), departamentul de personal, departamentul de conturi, serviciul administratorilor de sistem. De asemenea, pot exista institute și centre de cercetare separate.

În plus, diviziunea se află deja la nivelul departamentelor. Fiecare dintre ele conduce la 4-6 grupuri. Și dacă există o educație de corespondență, atunci 8-12. Astfel, grupurile de studenți sunt cele mai mici unități din universități mari. Aceste instituții de învățământ au construit literalmente interacțiunea perfectă (pe hârtie). Astfel, administrația primește informații din partea Ministerului Educației în termeni generali. Apoi îl trimite la biroul decan al departamentelor de planificare, care sparge toate materialele necesare în numărul necesar de ore, se ocupă de asigurarea audiențelor și de conflicte. Această informație va apărea în viitor în departament, care poate face sugestii.

concluzie

După cum puteți vedea, diviziunile structurale implementează principiul specializarea muncii, care vă permite să obțineți în cele din urmă o eficiență mai mare din activitate. Pentru a aduce acest indicator la un nivel maxim posibil, trebuie să se acorde atenție asigurării faptului că fiecare persoană are o instrucțiune scrisă în scris a locului de muncă, care indică îndatoririle și capacitățile fiecăruia. Pentru o cooperare eficientă și o interacțiune, trebuie să se acorde atenție asigurării faptului că informațiile sunt transmise rapid și fără întârziere.