Numărul de angajați este ... Definirea, metodele de calcul

Numărul de angajați este numărul de angajați necesari pentru funcționarea normală a companiei, care urmează a fi stabilită de către conducător, ținând cont de standardele actuale. Acesta este, de obicei, întocmit de un document intern, în care toate documentele organizații structurale.

Documente: asigurarea activităților companiei în conformitate cu normele

Cât de corect să emităm acest document intern al organizației? Legislația actuală nu stabilește standarde obligatorii pentru înregistrare, deci este necesar să se concentreze asupra standardelor adoptate în cadrul companiei, precum și asupra instrucțiunilor Direcției de evidență aprobate de directorul general.

Aprobarea numărului de angajați - ce este? De regulă, procedura implică formarea unei comenzi pentru întreprindere. Lucrarea este semnată de directorul executiv - directorul general sau un alt angajat care deține cea mai înaltă poziție în ierarhie. În unele cazuri, aprobarea este acordată printr-o decizie a persoanei căreia directorul a delegat autoritatea relevantă. Structura ierarhică a companiei este descrisă în mod necesar în detaliu. Subdiviziunile sunt enumerate subordonate. În fața fiecărei postări, indicați câte unități din întreprindere sunt necesare pentru funcționarea completă a firmei. Documentul este baza pentru componența personalului. Nu este practic nevoie de un eșantion de documente al dimensiunii de personal pentru un dezvoltator de hârtie care să elaboreze lucrări interne. Principalul lucru este să indicați corect pozițiile și să scrieți cu atenție textul. Principala dificultate este calculul efectiv al numărului de salariați, în comparație cu contabilitatea.

Baza teoretică

O unitate structurală este un departament identificat prin documente oficiale în structura companiei. El are funcții specifice, sarcina, diviziunea (pe seful său) este responsabilă în cadrul sarcinilor de profil.

Unitatea structurală nu are personalitate juridică. Nu te confunda cu subdiviziuni separate organizație. Numărul de angajați al departamentului depinde în mare măsură de direcția activității sale. distins:

• serviciu;
• zonele de producție;
• sali de laborator;
• sector;
• organism administrativ;
• Birou.

Sistemul de muncă și numărul de lucrători

Nu este un secret că, în orice companie, lucrătorii au o gamă restrânsă de sarcini care le sunt atribuite. Este prevăzută în contractul de muncă. Funcționalitatea suplimentară a salariatului poate fi dată prin încheierea unui acord cu acesta la un contract de muncă. Lucrătorii diferiți din diferite poziții pot rezolva sarcini similare. Acest lucru le permite să fie îmbinate într-o anumită unitate structurală. Dar nu ar trebui întotdeauna să fie făcut.

Numărul salariaților și numărul efectiv de angajați ai companiei vin la salvare. Analizați cât de mulți oameni lucrează în întreprindere, apoi studiați standardele și decideți dacă să creați un departament sau nu. De fapt, standardele sunt necesare exact pentru a standardiza procesul de formare a unităților la întreprinderile din întreaga țară. În plus, standardele prin care se determină dimensiunea personalului, permit distribuirea muncii între angajații companiei și formulează responsabilități de serviciu pentru întregul personal.

În figuri de exemplu

Să presupunem că există o întreprindere. Mai mult de șapte sute de angajați lucrează pe liste. Acest număr de personal permite constituirea unui birou responsabil de protecția muncii. În acest caz, numărul de angajați nu depășește cinci (dar nu mai puțin de trei). Acest număr include și persoana responsabilă - șeful noii unități structurale.

Dar dacă șase sau mai mulți oameni sunt responsabili de protecția muncii, atunci neoplasmul este numit departamentul. Unele companii introduc reglementări interne - cel puțin 4 angajați trebuie să fie responsabili pentru protecția muncii.

Norme în companii private

Care ar putea fi numărul maxim de angajați într-o întreprindere privată? În mod normal, șeful organizației alege standardele. Personalul este structurat în departamente prin diviziune. Asigurați-vă că controlați că departamentele mici, în care nu există mai mult de trei angajați, nu au ocupat o poziție dominantă. În caz contrar, răspunderea este împărțită între un număr mare de persoane, de fapt, nimeni nu răspunde pentru deciziile luate, ceea ce duce la decesul firmei.

Dacă numărul de personal permite acest lucru, este necesar să se creeze diviziuni destul de mari. Cu cât mai mulți oameni sunt subordonați șefului departamentului, cu atât este mai mare nivelul de responsabilitate, cu atât mai bine o persoană se apropie de lucru. Dar nu putem să nu recunoaștem că, odată cu creșterea răspunderii, cererile oamenilor pentru salarii sunt în creștere.

Documente ca rațiune

Creând o nouă divizie la întreprindere, numărul de personal pentru aceasta nu este de obicei ales din întâmplare. Ajutorul vine de la experiența firmelor mari, de succes, a documentelor de reglementare, valabile pe teritoriul țării noastre, a LNA internă.

Cele mai importante lucrări oficiale sunt:

• Decretul Ministerului Muncii, adoptat în 1995 sub numărul 56, care conține standarde pentru contabilitate, fideljatelnosti.
• Eliberat de același organism în 2001, Regulamentul nr. 10, declarative număr pentru organismele responsabile cu securitatea și sănătatea în muncă.
• Comenzile lui Gosstroy din 1999 sub numerele 65, 69. Acestea indică standardele pentru numărul anumitor zone.
• Ordinul Ministerului Combustibililor și Energiei din 1998, sub numărul 252, care a declarat numărul personalului din sectorul combustibilului și al energiei.

Cum de a calcula corect?

În momentul de față nu există algoritmi legi universali recunoscuți și aprobați pentru calcularea numărului real, numărul maxim. Actualitatea, după cum rezultă din termenul însuși, este determinată de un simplu calcul al numărului de angajați din cadrul organizației.

Tavanul personalului este determinat de directorul executiv al companiei. De obicei, evaluarea ia în considerare structura firmei, precum și funcțiile unui anumit departament. În general, șeful întreprinderii are dreptul de a alege profesia, numărul de angajați pentru fiecare funcție de producție. Dar există organizații separate, instituții la care se aplică normele stabilite prin legi. Agențiile și instituțiile statului sunt închise până la limitele cele mai înguste.

Reguli și restricții

Sunt deosebit de evidente restricțiile impuse instituțiilor statului, dacă studiem personalul organelor executive. De exemplu, puteți lua aparatul central. Există un manager care poate aproba numărul de angajați, dar aici STO este stabilit de sus. Adică, chiar dacă există dorința de a recruta mai mulți oameni, acest lucru este imposibil, deoarece pur și simplu nu vor fi suficiente salarii. Președintele și Guvernul aprobă PHOT. Pentru a face acest lucru, luați în considerare posturile în conformitate cu registrul centralizat și, de asemenea, să se concentreze asupra unor alte acte juridice, de la care urmează, care ar trebui să fie numărul de personal din departament. În mod oficial, procesul descrie Hotărârea de Guvern emisă în 2005, emisă sub numărul 452.

Capul, calculând limita, forța reală, compilează raportarea. Pentru a nu fi confundat, este logic să solicitați informații de la autoritățile responsabile, adică cele cărora trebuie să li se prezinte raportul privind numărul de angajați. Dar aveți grijă: toate aceste recursuri trebuie să fie scrise, înregistrate sub numărul de birou primit. În caz contrar, există o mare probabilitate ca întrebarea să rămână fără răspuns și pur și simplu pierdută.

Concepte distinctive

Analizând documentele de reglementare, legale care sunt valabile în momentul de față, puteți vedea că folosesc doi termeni:

• numărul mediu de angajați;
• numărul mediu.

În prima variantă sunt luați în considerare cei care lucrează la întreprindere ca în locul principal. Al doilea presupune înregistrarea tuturor salariaților cu fracțiune de normă, precum și a persoanelor cu care se încheie APP.

caracteristici

Numărul mediu include numărul mediu, dar în afară de acestea se presupune că numărul de angajați care lucrează pentru consistența externă, precum și numărul de persoane implicate în AAP, în medie.

Numărul mediu include persoanele care lucrează în firmă în mod continuu. Luați în considerare lucrătorii la rata completă, incompleți. Ei consideră, de asemenea, aceia cu care se încheie contracte urgente, fără urgență. Este necesar să se ia în considerare lucrătorii sezonieri, personalul temporar.

Dacă firma are lucrători interni cu fracțiune de normă, acestea sunt considerate o unitate pentru numărul de salarizare. Dacă o persoană a venit de la o altă firmă, el numărul de salarizare nu includeți. Un cont separat este menținut pentru cei care sunt acceptați de regulile de compatibilitate externă.

Facultativ obligatoriu

Există astfel de acte legislative de reglementare care au fost adoptate de autoritățile țării și aprobate ca consultanță. Desigur, există documente similare care reglementează numărul de personal din întreprindere.

Cele mai complete și restrictive recomandări se aplică organizațiilor bugetare. Ei obligă să aplice standardelor de muncă, de la care urmează, câte persoane au nevoie de la întreprindere pentru o muncă normală și eficientă.

Formula: acest lucru este util

Calculați numărul angajaților, pe baza standardelor de muncă, după cum urmează:

• (Cheltuielile anuale pentru întreaga cantitate de muncă în ore): (Normele unui angajat în ore) x (Coeficient, luând în considerare concediile, absenteismul, concediul medical).

Normele sunt estimate, de obicei, în 2000 de ore pentru un an calendaristic.

Rezumă

Numărul de angajați este estimarea cantitativă a angajaților întreprinderii. Acesta este stabilit de către șeful companiei ținând cont de standardele și recomandările actuale. Majoritatea documentelor juridice sunt de natură opțională, dar sunt de dorit să fie aplicate. Dar în organizațiile finanțate din buget este important să se respecte normele și regulile de determinare a numărului de personal, introduse de legile țării.

Șeful unei organizații private poate fi condus de aceleași standarde pe care întreprinderile de stat le conduc. În același timp, se recomandă să se evite, dacă este posibil, zdrobirea societății în unități mai mici, altfel structura ierarhică este încălcată, limitele responsabilității sunt neclară. Pentru a se asigura că structura companiei este clară și eficientă, ea este declarată un document intern aprobat de director.