Directorii liniare sunt ... Supervizori liniari și funcționali

Fiecare organizație are o structură organizațională proprie, care este un cadru în cadrul căruia sunt abordate întrebări referitoare la repartizarea sarcinilor, utilizarea resurselor companiei și coordonarea activității unităților existente.

Factorii care influențează formarea structurii organizaționale

• Dimensiunea organizației. Întreprinderile mari au o structură de subordonare mai complexă decât cele mici, în care un manager este suficient pentru a putea gestiona.
• Varsta organizatiei. În fiecare an structura întreprinderii devine mai complicat.
• Strategie și obiective. Influența esențială este dată de scopurile și sarcinile care sunt puse în fața capului și subordonaților.
• Personalul. Structura organizatorică depinde de calitățile și activitățile de conducere ale fiecărui angajat.
• Direcția societății. Enterprise, care oferă un serviciu (de exemplu, coafor), doar un singur lider pentru organizarea operațiunilor normale, dar pentru o fabrică mare, care produce mai multe tipuri de produse, aveți nevoie de o structură organizatorică mai complexă.
• Cultura și mediul. Cultura și mentalitatea națională.
• Stilul de management. Se întâmplă autoritar sau democratic.

Descrierea succintă a structurilor organizaționale

• Linear - există un impact direct al liderului asupra subordonaților. El este însărcinat cu toate funcțiile pentru a gestiona activitățile firmei. Capul din structurile de linie răspunde în mod independent tuturor întrebărilor legate de activitatea productivă a legăturilor sistemului.
• Funcțional - este tipic pentru subordonarea managerilor funcționali la liniar, care este însărcinat cu managementul general al organizației. În plus, el este responsabil pentru toate deciziile luate. Există o specializare a managerilor funcționali în funcție de funcțiile de gestionare pe care le efectuează.
• Linear-funcțional (personal-liniar). Această structură se caracterizează prin faptul că organizația are manageri liniari și funcționali. Prima lucrare pe principiul managementului unic. Al doilea controlează activitatea departamentelor. Sarcinile principale sunt îndeplinite de către conducătorii unităților funcționale liniare, care sunt subordonate directorului de linie șef.
• Matrix - managerul de proiect poate gestiona subordonații oricărui departament. După finalizarea lucrărilor asupra proiectului, artiștii interpreți sau executanți se întorc la unitățile lor.

Să analizăm în detaliu care sunt managerii de linie, care sunt funcțiile și sarcinile care le sunt atribuite. De asemenea, vom discuta care sunt avantajele și dezavantajele muncii unei astfel de structuri organizaționale.

Managerii liniei: esență

Managerii de linie sunt șefii de organizații sau unități care sunt implicate în activitatea principală a întreprinderii. Aceștia sunt responsabili pentru punerea în aplicare a obiectivelor cu care se confruntă firma.

Managerii de linie sunt entitățile dominante ale întreprinderilor. Informațiile necesare le sunt furnizate de către subordonații direcți. Pe baza acesteia, ei iau decizii și dau ordine adecvate.

Într-o structură organizațională liniară funcțională, managerul de linie joacă un rol ușor diferit. Puterile sale se limitează la luarea deciziilor. Adică managerii de linie sunt șefi care lucrează pe principiile managementului unui singur om, dar șefii funcțiilor individuale îndeplinesc sarcini. Prin urmare, calitatea deciziilor luate este semnificativ îmbunătățită, deoarece directorul-șef nu are nevoie să monitorizeze șefii departamentelor.

Funcțiile managerului de linie

• Stabilirea obiectivelor și obiectivelor principale ale organizației și monitorizarea implementării acestora.
• Crearea unei echipe eficiente: evaluarea productivității personalului, participarea la selectarea noului personal, realizarea interviurilor, luarea deciziilor privind concedierea, stabilirea unui program de lucru.
• Controlul disciplinei angajaților.
• dispoziție dezvoltarea personalului, organizarea de instruire, încurajare și pedeapsă.
• Motivația angajaților, evaluarea performanței fiecărei persoane.
• Formarea și menținerea culturii corporative, rezolvarea conflictelor.

Sarcinile managerilor de linie

• Asistați firma în realizarea obiectivelor sale.
• Căutați o întreprindere cu angajați calificați care sunt interesați să lucreze pentru rezultate.
• Utilizarea eficientă a cunoștințelor și a experienței angajaților.
• Îmbunătățirea sistemului motivațional.
• Îmbunătățirea sistemului de pregătire a personalului, modernizarea în timp util a competențelor.
• Crearea unui climat favorabil în cadrul organizației.
• Planificarea promoțiilor și a altor recompense.
• Activarea activității creative a lucrătorilor.
• Perfecționarea metodelor de evaluare a activității personalului.
• Crearea condițiilor decente de muncă pentru angajați.

Criterii pentru eficacitatea managerului de linie

Nu fiecare sef poate deveni un lider demn. Lucrul eficient cu organizarea companiei este munca de zi cu zi. Managerii de linie sunt o elită cu anumite competențe. Eficacitatea lor poate fi estimată cu ajutorul unor astfel de parametri:

• Rezultatul activității principale a organizației.
• Prezența autorităților cu motivația corespunzătoare. Capul trebuie să-și susțină și să-și dezvolte în mod regulat dorința de a lucra mai departe.
• Dezvoltarea competenței de lucru cu personalul. Managerul ar trebui să încerce să înțeleagă toate subtilitățile de gestionare a angajaților organizației sale sau a unității încredințate lui.
• Abilitatea de a forma angajamentul subordonat față de obiectivul general.

Principalele competențe ale șefului, care asigură funcționarea eficientă a organizației

• Experiență profesională semnificativă (abilități și abilități în rezolvarea diferitelor probleme profesionale).
• Conducerea (ajută la formarea unei echipe demne și la inspira să atingă scopul).
• Comunicarea eficientă și interacțiunea cu angajații (pot argumenta punctul lor de vedere și își exprimă corect gândurile).
• Planificarea și coordonarea muncii (planificarea este extrem de importantă pentru obținerea unui rezultat bun).

Avantajele unei structuri organizatorice liniare

• Unitatea de subordonare (toți angajații se supun unui șef).
• Responsabilitatea totală a fiecărui angajat în funcție de locul său de muncă.
• Simplitatea sistemului, deoarece toate puterile și responsabilitățile sunt distribuite în mod clar.
• Deciziile sunt luate cu promptitudine.
• Crearea în echipă a disciplinei necesare.

Dezavantaje tipice unei structuri organizatorice liniare

• Un manager de linie nu poate fi competent în toate domeniile.
• Rigiditatea sistemului și dificultatea adaptării acestuia la condițiile în schimbare.
• Se concentrează asupra unei cantități mici de informații transmise între nivelele ierarhiei.
• Restrângerea inițiativei angajaților de niveluri inferioare.
• Odată cu creșterea nivelului de producție, apar dificultăți în diviziunea muncii.

Astfel, managerii de linie reprezintă principalul element al structurii liniare a organizației, care are sarcina de a atinge obiectivul principal al organizației și care este responsabil de îndeplinirea sarcinilor atribuite. Pe de o parte, un astfel de sistem simplifică în mod semnificativ gestionarea întreprinderii, pe de altă parte împiedică dezvoltarea sa și nu-i permite să se adapteze rapid la condițiile de mediu în schimbare.