Elementele de bază ale organizației: documente organizaționale

Activitatea oricărei organizații ar trebui să fie reglementată de normele administrative și legale. Normele de muncă, normele și reglementările, structura companiei, numărul de personal și drepturile și îndatoririle oficiale ale acestora reflectă pe deplin documentele organizaționale. Prezența lor garantează o anumită ordine în activitatea departamentelor individuale și a întreprinderii în ansamblu. Înregistrarea documentelor organizaționale este sarcina principală a conducerii companiei. Cu privire la modul de a efectua corect, citiți în articol.

Dispoziții de bază

Documentele organizatorice reprezintă baza activităților organizației, cu ajutorul acestora se implementează normele dreptului civil și administrativ. Aceste documente sunt aprobate obligatoriu de către manager și intră în vigoare până când cele noi sunt anulate sau acceptate. la reorganizarea întreprinderii într-o ordine necesară, ar trebui dezvoltate noi documente organizaționale și legale. Aceasta se ocupă în principal de managementul companiei, cu implicarea angajaților calificați care își cunosc afacerile, precum și a profesioniștilor din domeniul juridic.

Documentele organizatorice includ: articole de asociere, acorduri constitutive, regulamente (privind organizarea, diviziuni structurale, organisme provizorii etc.), descrieri organizatorice și metodologice și posturi, personal.

documente organizatorice pentru cea mai mare parte alcătuită din secțiuni, împărțite în articole (sub), întocmite în format standard de hârtie (A4) sau forma convențională a companiei (în funcție de tipul documentului). Detalii obligatorii în proiectarea de orice scriere de organizare și juridice, următoarele: denumirea organizației, departamentul, numele documentului, numărul, data de dezvoltare, poziția la textul principal, semnătura gâtului aprobării inițiatoare.

Tipuri de documente și cerințele de bază pentru compilarea acestora

Carta - una dintre cele mai voluminoase și mai complexe documente constitutive, Determinarea statutului juridic al întreprinderii. Structura organizației, regulile de bază ale activităților sale, numărul de personal este elaborat pe baza cartei. O carte este întocmită pe formularul comun al companiei, aprobat de fondator. Obligatorie pentru includerea în cartă a oricăror secțiuni ale întreprinderii: dispoziții generale (obiective organizație) - structura organizatorică - metode și forme de management - bază financiară și materială - activități de audit și raportare - ordin de lichidare.

Memorandumul de asociere este un document care atestă voința participanților de a forma o organizație cu scopul de a realiza un scop antreprenorial.

Regulamente - documente organizatorice care stabilesc procedura de formare și funcționare a întreprinderii și a unităților sale structurale, drepturile și îndatoririle angajaților. Ele pot fi individuale sau tipice (primele sunt de obicei dezvoltate pe baza celui de-al doilea). Pe baza dispozițiilor (privind organizarea, comunicarea etc.) funcționează sucursalele, reprezentanțele și sucursalele întreprinderilor.

Instrucțiuni - documente care conțin reguli de bază și recomandări metodice, Reglementarea diferitelor aspecte ale activităților întreprinderii, a unităților sale structurale. Dezvoltate pe baza actelor legislative ale Federației Ruse, redactate pe un formular comun, conțin cerințele de bază ale companiei, sunt aprobate de către conducător. Descrierile posturilor conțin o descriere a domeniului responsabilității, drepturilor și obligațiilor unui post în cadrul companiei.

Tabelul de personal este un document organizatoric și legal în care componența numerică și personalul organizației este stabilită în conformitate cu Carta. Acest document conține o listă a tuturor unităților structurale (unități și posturi individuale), informații privind numărul de angajați și fondul de salarii. Personalul programează contabilul-șef și avocatul, precum și șeful departamentului de personal semnează documentul cu semnătura capului și sigiliul.