Numărul personalului angajatului: cum este atribuit? De ce am nevoie de un număr de personal?

Cu o astfel de noțiune ca "numărul angajatului" al angajatului, nu fiecare angajat se confruntă reciproc. Adesea, acest lucru este cunoscut pentru cei care își desfășoară activitatea într-o companie mare sau mijlocie. Un departament de contabilitate la scară mică nu notifică, de obicei, angajații. Întreprinderile mari spun întotdeauna angajaților numerele lor de personal. Dacă angajații știu sau nu despre acest lucru, dar atribuirea numărului ordinal este efectuată de departamentul de personal sau de departamentul de conturi. Acest lucru este reglementat de legislația în vigoare, iar absența acestei clauze este o încălcare.

Numărul personalului - ce este?

În principiu, din numele în sine devine clar ce este un număr de personal. Acesta este un fel de valoare numerică care este atribuită unui angajat specific. Acesta este un cod care desemnează un angajat.

Particularitățile numerelor de personal includ faptul că acestea sunt individuale. Adică, nu există nici un lucrător al cărui cifru ar fi complet identic. Numărul de personal este, de asemenea, păstrat pentru salariatul concediat. Dacă ulterior continuă să lucreze cu acest angajator, atunci îi este atribuit vechiul număr.

Este, de asemenea, de remarcat faptul că numărul personalului angajatului îi este atribuit în momentul ocupării forței de muncă, pe viitor el nu se va schimba. Adică înregistrarea pentru muncă stabilește un anumit cod, care în viitor rămâne același, indiferent de schimbarea poziției sau de creșterea salariilor.

Nevoia de numere de personal. Pentru ce sunt?

Cu toate acestea, este mai bine să înțelegeți care sunt numerele de personal ale angajatorului. Angajatul nu obține nimic de la asta. După cum sa menționat mai sus, angajatul poate să nu știe despre existența unui astfel de cifru. Cu toate acestea, de ce a fost introdus inițial numărul de personal al angajatului? Cum este atribuit acest cod și ce poartă acesta?

Numerele de birou ajută departamentul contabil al SRL sau întreprinderii. Datorită acestora, devine mai ușor de implementat gestionarea documentelor electronice. Deși este de remarcat faptul că numerele de personal ale plantelor mari au fost utilizate mult timp, chiar înainte de apariția programului 1C.

Care sunt principalele puncte care permit utilizarea acestui cod? Mai întâi de toate:

• Facilitarea activității specialiștilor din domeniul resurselor umane. Acest lucru se datorează faptului că urmărirea numărului de personal nu ajută la "pierderea" unui angajat atunci când își schimbă poziția.
• Ajutați contabilitatea în lucrul cu angajamentele și emiterea salariilor. Aici numerele de personal din 1C sunt direct legate. Este acest program care vă ajută să alegeți un angajat nu după nume sau poziție, ci după numărul mesei de lucru.
• Urmărirea prezenței unui angajat la locul de muncă. Actual pentru întreprinderile care sunt echipate cu un sistem electronic de treceri.

Exemple specifice. De ce am nevoie de un număr de personal?

Pentru a înțelege cine și cum este atribuit angajatului numărul de personal, este necesar să înțelegeți complet ce este acest parametru.

În primul rând, ajută la evitarea bârfei inutile. Deci, dacă în calcularea salariilor un contabil sau un specialist în raționalizare și remunerație a muncii vede doar numerele de personal. Nu înțelege exact ce sumă a primit Ivanov și care - Petrov. Adică, permite creșterea în continuare a vieții private.

De asemenea, numărul de personal nu ajută la confundare. Acesta este un alt parametru care vă permite să verificați corectitudinea documentului. Este deosebit de important atunci când există un nume sau alt nume. Desigur, este posibilă compararea parametrilor cu poziția sau data angajării. Cu toate acestea, numerele de personal nu trebuie să fie reduse.

Cine se poate potrivi?

Numărul personalului este alocat angajaților de către un specialist în resurse umane. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că legislația nu reglementează poziția angajatului implicat în atribuirea cipurilor. Cu toate acestea, la înregistrarea directă la locul de muncă există ingineri în domeniul contabilității personalului.

Acest lucru se poate face și de șefii unităților structurale sau de șeful întreprinderii. În absența unui membru al personalului, un contabil își poate lua locul în această chestiune.

Cine poate atribui un număr de personal

Se poate atribui un număr de cod tuturor angajaților? Contul numerelor de personal este, de obicei, efectuat pentru toți angajații întreprinderii. Și anume:

• Angajații care lucrează permanent.
• Lucrătorii temporari sau sezonieri.
• Lucrători cu normă redusă.
• Cei care lucrează cu fracțiune de normă.

De fapt, fiecare angajat are numărul personalului său, indiferent cât timp este angajat. Este demn de remarcat faptul că și studenții care sunt înregistrați pentru practică în orice departament primesc propriul cod.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat are o combinație de locuri de muncă sau profesii în cadrul aceleiași întreprinderi, el încă primește un număr de personal. Angajatul, care câștigă bani în plus în două firme, are în fiecare câte un cod propriu, individual.

Cum este atribuit numărul personalului angajatului? Ce spune legea?

Trebuie remarcat imediat că legislația este destul de vagă cu privire la atribuirea numărului de personal la întreprindere. De fapt, nu există articole specifice în Codul Muncii sau în legile federale care reglementează modul în care sunt atribuite numerele de personal angajaților. Fiecare angajator pentru el însuși dezvoltă un sistem care îi ajută să realizeze un cont competent și convenabil al șifonierelor de date. Aici, documentele interne ale organizației joacă un rol important. În ele, de exemplu, puteți defini poziția angajatului atribuit alocării numerelor.

Cum să păstrăm înregistrările? Recomandări practice

Este general acceptat ca numărul de personal să fie atribuit fiecărui angajat și trebuie să înceapă cu primul număr. De fapt, devine identic cu noțiunea de "număr ordinal".

O astfel de contabilitate poate fi efectuată în două versiuni:

• Utilizarea programelor speciale.
• Utilizat manual.

Ultima metodă este folosită din ce în ce mai puțin. Acest lucru se datorează faptului că cel mai popular program 1C vă permite să alocați automat numere fiecărui angajat nou angajat al întreprinderii.

Sfaturi practice

Atribuirea unui număr de personal poate părea un proces laborios. Totuși, acest lucru nu este cazul. Merită să rămânem la câteva reguli simple și această acțiune se va face automat.

În primul rând, documentele interne ale organizației ar trebui să fie atribuite acestei obligații pentru un anumit angajat. Acest lucru va ajuta la evitarea disputelor în viitor. De asemenea, exclude situația în care nimeni nu este responsabil pentru această operațiune.

În al doilea rând, fixarea directă a numărului de angajați ar trebui să se efectueze în prima zi lucrătoare a angajatului și, în mod ideal, la momentul încheierii contractului de muncă. În acest caz, numerotarea va fi corectă și fără omisiuni.

Un cod numeric specific trebuie să fie raportat angajaților, deoarece nu numai că acestea sporesc importanța lor în ochii lor, dar contribuie și la evitarea greșelilor în calcularea salariilor. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când scrieți cereri de asistență financiară sau de vacanță, angajatul va indica, printre altele, numărul angajatului său.

De asemenea, acest parametru trebuie specificat în ordinea de angajare. Acesta poate fi tipărit în program sau scris de un reprezentant al departamentului HR.

Revista de contabilitate. Localizarea numerelor de personal

Întreprinderile care sunt forțate să utilizeze numerele de personal pentru angajații lor folosesc adesea un document, cum ar fi un jurnal de numere de personal.

În acest document intern de întreprindere se pot specifica următorii parametri:

• Datele pasaportului angajatului, inclusiv numele, prenumele și patronimul acestuia, precum și numărul și seria documentului.
• Data primirii angajatului la locul său principal de muncă.
• Numărul contractului de muncă, precum și data întocmirii acestuia.
• Poziția unui specialist.
• Unitatea în care angajatul va desfășura activitatea de muncă.
• Numărul personalului însuși.

Numărul de personal este obligatoriu pentru întreprinderile mari. Cu toate acestea, companiile mici utilizează această metodă pentru a ușura viața angajaților departamentului de personal sau pentru contabilitate. În general, aceasta este numerotarea angajaților. Deoarece fiecare număr este unic, vă ajută să vă asigurați că banii au fost creditați persoanei potrivite. În special, acest lucru este relevant pentru angajarea unui omagiu sau a unui asociat. Chiar păstrarea contului de numere de personal nu este o procedură complicată sau laborioasă. În general, este însărcinată cu un specialist în departamentul de personal. Cu toate acestea, legislația vă permite să alocați această misiune unui alt angajat. Acest fapt este prescris în documente direct de către organizație.