Descrierea postului funcționarului: drepturi și îndatoriri

Funcționarul organizației se referă la personalul tehnic. Prezentat în această poziție cerințele de calificare presupun prezența unei învățământ secundar profesional sau general secundar. Pentru a-ți îndeplini sarcinile, este suficient să te antrenezi pe un program special de instruire. Descrierea postului Grefierul nu are nevoie de experiență de lucru. Numirea și demiterea se face, de obicei, prin ordinul șefului organizației.

Pentru a-și îndeplini atribuțiile, funcționarul trebuie să cunoască documentele normative și metodologice, actele locale ale organizației și să fie familiarizat cu ordinele și ordinele de bază ale conducerii. În plus, trebuie să aibă cunoștințe despre structura organizatorică, specializarea și profilul întreprinderii, schema fluxurilor de documente și să cunoască afacerile de arhivă.

Angajatul este obligat să respecte regulile ordinii interne a forței de muncă, să aibă informații despre termenele de stocare a documentelor, procedura de executare a acestora, aplică în activitățile lor forme și standarde unificate de documentație managerială, precum și cunoaște regulile și reglementările protecției muncii. În plus, este necesar să se poată lucra cu mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații, care sunt utilizate în managementul documentelor.

Taxe oficiale Funcționarul include:

- lucrează la circulația documentelor utilizând cele mai recente tehnologii și mijloace tehnice, metode progresive și metode de implementare a acestora;

- primirea, prelucrarea, înregistrarea și înregistrarea corespondenței interne și intrate. Grefierul trebuie să trimită scrisori și alte documente spre examinare directorului sau subdiviziunilor structurale și să aducă documentele completate în afacerile organizației;

- primirea, înregistrarea, înregistrarea, pregătirea pentru trimiterea și trimiterea corespondenței de afaceri trimise adreselor desemnate, plasarea copiilor de control în treburile întreprinderii;

- ține evidența circulației corespondenței de afaceri interne, de ieșire și intrare, afișând informații relevante în documentația de control (cărți, cărți, jurnale) și baze de date de documentație;

- implementarea sistematizării și depozitării actuale a documentelor, emiterea lor pentru utilizare temporară, asigurarea securității cazurilor, monitorizarea returnării la timp.

Descrierea postului de funcționar îl obligă să lucreze la crearea și îmbunătățirea sistemelor de căutare și de referință, oferind o căutare rapidă și convenabilă a documentelor.

Grefierul pregătește transferul și transferă documentele și materialele în arhivă, pregătește înregistrările cazurilor trimise pentru păstrare. Angajatul trebuie să interacționeze cu colegii pentru a asigura performanța cea mai eficientă, precum și pentru a efectua diverse instrucțiuni și instrucțiuni din partea administrației.

Descrierea postului funcționarului conține informații despre drepturile angajatului.

El are dreptul să apeleze la administrație cu propuneri care vizează îmbunătățirea fluxului de lucru. Grefierul ia decizii bine fundamentate în ceea ce privește aspectele legate de activitățile de gestionare a documentelor. El poate participa la evenimente de protocol, care discută aspecte ale activității sale și alte aspecte legate de organizarea gestionării documentelor.

Descrierea postului de secretar permite angajatului să solicite executorilor responsabili să returneze documentele emise anterior și, dacă este necesar, să le adreseze memento-uri corespunzătoare.

Grefierul este responsabil pentru încălcarea organizării circulației documentelor, neîndeplinirea sarcinilor de serviciu conform competenței sale. Descrierea postului funcționarului îi interzice să dezvăluie informațiile care îi constituie secretul comercial, și să utilizeze, de asemenea, atribuțiile acordate nu în scop și în scopuri personale.