Descrierea postului managerului de contract pentru 44 FZ (eșantion)

Pentru realizarea achizițiilor de stat în cadrul organizațiilor bugetare, se numește o subdiviziune structurală specială sau o persoană responsabilă - directorul contractului. Legislația federală prevede dispozițiile care reglementează această problemă. Principalul act normativ este Legea federală nr. 44. În conformitate cu aceasta, documentele locale sunt acceptate. Întrucât unul dintre ei este dInstrucțiunea scrisă a managerului de contract

Sferă de activitate

Descrierea postului manager de contract instituție bugetară Definește domeniul de competență al persoanei responsabile. Sarcina sa principală este punerea în aplicare a achizițiilor publice. Activitățile persoanei încep cu planificarea și identificarea contractorului (furnizor, performer). În etapa finală a lucrărilor, se efectuează o analiză a performanței, o evaluare a gradului de exhaustivitate a angajamentelor asumate în contract. Desigur, descrierea postului unui administrator contractual al unei instituții bugetare conține mai multe elemente.

specificitate

Înainte de a determina cine va acționa ca administrator de contract, șeful instituției ar trebui să studieze prevederile Legii federale nr. 44. Actul normativ prevede două opțiuni de acțiune. În primul caz, capul poate forma un serviciu special. Ar trebui să fie frecventate de mai mult de două persoane. În acest caz, este posibilă distribuirea responsabilităților funcționale între ele. De exemplu, o persoană pregătește sarcina, a doua - de raportare, a treia - stabilește legături cu artiștii interpreți sau executanți, al patrulea monitor și așa mai departe. O altă opțiune este de a oferi fiecărui angajat o gamă completă de competențe. În acest caz, managerul poate determina pentru fiecare specialist o anumită zonă de lucru. Dacă activitățile lor acoperă aceleași sfere, nu există niciun sens în formarea unei subdiviziuni separate. Într-o astfel de situație, este mai rezonabil să numim o persoană. Apoi o potrivire Descrierea postului managerului de contract. La 44 FZ, instruirea angajaților este o procedură obligatorie.

nuanțe

Capul trebuie să ia în considerare o altă circumstanță. În domeniul achizițiilor publice, angajații efectuează multe acțiuni diferite. Adoptarea incorectă a unei decizii poate atrage după sine diverse consecințe juridice - amenzi și alte sancțiuni. În acest sens, personalul responsabil ar trebui să poată beneficia de asistență calificată, dacă este necesar.

Nevoie de pregătire

Anterior, înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 44, responsabilitatea managerului a fost de a întocmi o cerere și de a verifica exactitatea plasării comenzii. De regulă, aceste acțiuni ale persoanei responsabile au fost limitate. azi descrierea postului managerului de contract pentru 44 FZ prevede un număr considerabil de responsabilități. Autoritatea angajatului include suport complet pentru procesul de achiziție. În plus, persoana responsabilă efectuează în prezent un calcul al riscurilor și al consecințelor probabile ale deciziilor luate de acesta. În acest sens, conducerea organizației trebuie să acorde o atenție deosebită formării angajaților. Angajații care au experiență în achiziții publice, în învățământul secundar sau în învățământul superior, își pot îmbunătăți calificarea la fiecare 3 ani. Numărul de ore poate varia de la 16 la 250. În absența învățământului profesional, cu toate acestea, cursurile nu vor fi suficiente. În astfel de situații, este recomandabil să se recalifice.

Descrierea postului managerului de contract pentru 44 FZ (eșantion)

Există un document normativ standard care stabilește principalele atribuții ale persoanei responsabile. între timp descrierea postului unui manager de contract pot fi completate de lider. Obligațiile angajatului includ, în primul rând, elaborarea unui plan de achiziții publice. Angajatul, dacă este necesar, are dreptul să facă corecții la acesta. Unele prevederi sunt obligatorii pentru angajați, indiferent de tipul organizației. De exemplu, Descrierea postului managerului de contract la școală Obligația persoanei responsabile de a plasa plan de achiziție într-o singură bază de informații.

O prescripție similară este inclusă în acte locale alte organizații. Descrierea postului managerului de contract în cadrul POC include și întocmește un program. Angajatul îl poate ajusta și trebuie să îl plaseze în EIS. Sarcinile angajatului includ, de asemenea, redactarea contractelor, anunțurile de evenimente, trimiterea invitațiilor furnizorilor (executorii), dacă acestea sunt determinate printr-o metodă închisă. Obligațiile includ furnizarea de contracte, executarea contractelor. De asemenea, trebuie menționat faptul că descrierea postului managerului de contract pentru 44 FZ instruiește angajatul să ia în considerare reclamațiile furnizorilor, să pregătească materiale pentru soluționarea litigiilor în cadrul unei proceduri și proceduri de plângere. Aceste sarcini sunt considerate de bază. Liderul, după cum sa spus mai sus, poate adăuga anumite elemente la actul local. Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui să încalce interesele și drepturile angajatului.

constatări

Descrierea postului de manager de contract pentru 44 FZ include îndatoririle a căror îndeplinire implică realizarea unei multitudini de acțiuni de rutină. Angajatul pregătește documentația, colectează informațiile necesare, efectuează auditul și monitorizează. El trebuie să interacționeze în mod constant cu ceilalți angajați, să stabilească legături cu furnizorii, contractorii și artiștii interpreți sau executanți. Plasarea informațiilor pe internet, controlul și suportul achizițiilor sunt, de asemenea, incluse în atribuțiile administratorului. De asemenea, specialistul trebuie să rezolve diferite probleme, să viziteze organele de supraveghere, instanțele judecătorești. Sunt o mulțime de lucrări. Pentru ca o persoană să se descurce cu ea, trebuie să aibă cunoștințele și experiența corespunzătoare.

responsabilitate

E personală. Managerul de contract este personal responsabil pentru toate deciziile luate de el, consecințele care au apărut din acțiunile sale. Baza de aplicare a măsurilor reprezintă diferite tipuri de încălcări. În funcție de gravitatea și gravitatea consecințelor, responsabilitatea poate fi de natură administrativă, disciplinară, civilă și, în anumite situații, de natură penală.

Automatizarea procesului

În prezent, multe programe sunt dezvoltate, cu ajutorul căruia se iau decizii manageriale diverse. Automatizarea achizițiilor publice devine din ce în ce mai populară astăzi. Cu toate acestea, programele pe deplin nu înlocuiesc munca umană. Automatizarea accelerează multe procese. De exemplu, monitorizarea, programarea, planificarea, notificarea furnizorilor și alte activități sunt efectuate prin programe. Din această cauză, intensitatea forței de muncă este redusă semnificativ, timpul este redus.

concluzie

Recent, sfera ordinii de stat a devenit foarte populară. El atrage tot mai mulți oameni. Astăzi, specialiștii care îndeplinesc cerințele legislației federale devin din ce în ce mai mulți. Mai mult, mulți dintre ei au nu numai cunoștințele necesare, ci și o anumită experiență a activității corespunzătoare. Merită spus că activitățile managerului de contract sunt destul de complicate, dar foarte prestigioase.