Descrierea postului: Asistent al șefului organizației

O organizație mare este o problemă mare. Șeful corporației nu va avea timp oriunde, chiar cu ajutorul deputaților. Pentru a planifica corect ziua, nu uita nimic, distruge și controlează munca, managerul are nevoie de un asistent. Ce face angajatul în această poziție, că ar trebui să știe și să știe?

Șef adjunct: rolul său în organizație

Urmând logica profesiilor clasificator, aprobat la nivel de stat, asistent manager face parte din categoria liderilor, pentru că el supraveghează aproape toate problemele ce țin de competența primei persoane.

În același timp, unele organizații tratează asistentul la cap, în calitate de administrator, director sau secretar, primele două poziții implică funcții organizatorice și administrative, iar al treilea - pentru prezentarea și sprijin. profesii Qualifier atribuie aceste tipuri de locuri de muncă pentru diferite categorii - profesioniști, angajați tehnici, dar se clasează doar ca asistent manageri.

Cum se determină condițiile de angajare?

Recrutarea asistent sau secretar, organizația ar trebui să definească statutul, drepturile și responsabilitățile angajatului, deoarece afectează cerințele pentru nivelul de educație, calificări, experiență de muncă a candidatului.

• Este suficient ca secretarul recepționer să aibă o educație secundară completă, iar eticheta și metodele tehnice de lucru cu echipamentul de birou al solicitantului sunt predate direct la locul de muncă.
• Administratorul trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență, să aibă aptitudini organizatorice și un caracter energetic și să aibă și o experiență, în funcție de cerințele corporației.
• Managerul, ca reprezentant al profesioniștilor, necesită formarea a nu mai puțin de o experiență completă mai mare, nu este necesară, însă această normă este stabilită de companie la discreția sa.
• Asistent al capului. Acest post presupune același lucru cerințele de calificare, în ceea ce privește capul: învățământ superior complet, experiență de lucru în specialitate de cel puțin 2 ani. Probabil, vor fi necesare caracteristici speciale ale solicitantului și, eventual, o instruire ulterioară.

Care este descrierea postului?

Asistentul de conducere, fiind oficial, este obligat să acționeze în cadrul drepturilor sale funcționale și să îndeplinească pe deplin funcțiile prescrise. Cu toate acestea, chiar fără a fi capul, angajatul este obligat să își îndeplinească îndatoririle de muncă cu bună-credință și la timp.

În ordinea angajare nu conține o prezentare detaliată a acestor competențe, iar în cazul unui contract, lista funcțiilor nu este întotdeauna exhaustivă. Pentru a evita ambiguități în stabilirea termenilor de referință pentru un angajat, fișa postului asistent de organizare ar trebui să conțină responsabilități detaliate, drepturi pe care le posedă, precum și o măsură de responsabilitate pentru încălcarea contractului de muncă, normele de muncă, provocând daune angajatorului, și așa mai departe. N.

Asistent personal al șefului

Descrierea postului asistent de instruire se face pe modelul de instrucțiuni similare cu managerul sau cu adjunctul acestuia, cu excepția unor funcții primare de planificare și management strategic. Probabil ca un asistent nu va percepe recepția și concedierea angajaților, dreptul de a dispune de mijloace financiare ale întreprinderii, acordarea procurilor și a altor competențe, care aparține personal la cap.

Cu toate acestea, legea vă permite să delegeți orice funcție unui angajat care are încredere, cu condiția să aibă suficiente calificări, cunoștințe, experiență și autoritate pentru a rezolva astfel de probleme. Este important doar să formalizăm corect puterile angajatului - prin ordin sau împuternicire.

În același timp, descrierea postului managerului asistent ar trebui să reflecte activitatea prestată efectiv de el.

Secțiuni de probă

Structura descrierii postului este fixată în cărțile de referință de calificare de stat și conține toate cerințele de bază pentru angajat și nuanțele poziției, precum și locul în structura organizatorică a organizației.

Descrierea postului "Liderul asistent", ca oricare altul, ar trebui să includă următoarele părți:

1. Condiții generale. Aici este indicat ordinea de admitere și concediere, subordonarea, ordinea de înlocuire a angajatului.
2. Funcțiile muncii. Una dintre cele mai importante secțiuni care trebuie reflectate în detaliu.
3. Drepturile acordate angajatului.
4. Limitele răspunderii pentru încălcări.
5. Calificare, experiență profesională, nivel educațional.
6. Ce trebuie să știe un angajat în această funcție.
7. Interrelațiile dintre el și alte unități ale organizației.

Aceste secțiuni nu pot fi tăiate, dar pot fi extinse și pot fi adăugate elementele necesare.

Descrierea postului de asistent manager: eșantion

Aprobat de:

Director (numele organizației)

semnătură

(Nume complet)

data aprobării

Descrierea postului "Lider de asistent"

1. Condiții generale

1.1. Categoria de comerț "Managerii".

1.2. Acceptat și eliberat din funcție prin ordin al directorului.

1.3. Prezentare: direct la director.

2. Funcții

Asistent de conducere:

2.1. Coordonează activitatea departamentelor, secțiilor și a altor unități ale întreprinderii în conformitate cu instrucțiunile, rezoluțiile și ordinele directorului.

2.2. Ține evidența termenelor limită pentru executarea ordinelor de control ale directorului diviziuni structurale.

2.3. Ea face un plan pentru munca regizorului în următoarea zi lucrătoare și îi oferă în timp util capului.

2.4. Organizează și controlează gestionarea înregistrărilor la întreprindere, verifică respectarea cerințelor legii.

2.5. Asigură înregistrarea și înregistrarea tuturor împuternicirilor emise de director.

2.6. Să gestioneze grefierii și să controleze rezultatele activităților lor.

Supliment, în funcție de nevoile organizației și al organizației profilul postului.

3. Puteri

Managerul asistent are dreptul:

3.1. Să cunoască deciziile luate asupra întreprinderii.

3.2. Participați la întâlniri ale personalului administrativ.

Supliment, în funcție de nevoile organizației particulare și de profilul postului.

4. Responsabilitatea

Managerul asistent este responsabil:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor prevăzute de această instrucțiune, ordinele și ordinele directorului, legislația în vigoare care reglementează activitatea întreprinderii.

4.2. Pentru controlul inadecvat asupra activităților angajaților subordonați.

4.3. Pentru divulgarea informațiilor cu acces limitat.

Supliment, în funcție de nevoile organizației particulare și de profilul postului.

5. Calificarea

Managerul asistent trebuie să aibă o educație superioară completă, durata serviciului fiind de cel puțin doi ani.

6. Trebuie să știe

Legislația actuală, Carta, Contract colectiv (este indicat, ce acte și norme ar trebui să știe angajatul).

7. Interacțiunea

Este indicat, cu cine și în ce probleme colaborează managerul asistent.

Sunt de acord cu:

Șeful Departamentului Resurse Umane

semnătură

(Nume complet)

Consilierul juridic

semnătură

(Nume complet)

familiar:

semnătură

(Nume complet)

Competențe specifice ale asistentului manager de proiect

Se presupune că managementul proiectului este o poziție temporară, respectiv, iar asistentul își asumă anumite obligații înainte de finalizarea proiectului. lui responsabilități funcționale va depinde de specificul și tema proiectului, precum și de nevoile specifice ale organizației.

Descrierea postului asistentului managerului de proiect pe funcții va fi mai precis specializată, cu toate acestea cu colorare administrativă și organizațională. Taxele tipice pentru această poziție pot fi găsite în ghidul de calificare și apoi modificate pentru situația respectivă.

Sunt funcțiile de asistent manager pe probleme generale?

Responsabilitățile directorului general adjunct și ale directorului adjunct pentru afaceri generale vor fi diferite. Desigur, în al doilea caz, puterile vor fi mai înguste, deoarece directorul general nu este responsabil pentru întreaga activitate a organizației, ci doar pentru un sector separat.

Descrierea postului de asistent manager în probleme generale este redactată pe baza funcțiilor șefului, care este "ajutat". În consecință, baza va fi domeniul responsabilităților și funcțiilor sale.

Descrierea postului "Liderul asistent" în acest caz este adecvat ca bază, se poate baza pe dezvoltarea de noi documente pentru poziții conexe.