Descrierea posturilor de specialitate de conducere. Descrierea funcției tipice: eșantion

Fiecare angajator reprezintă bine importanța fixării îndatoririlor angajatului, a sferei responsabilității sale profesionale. În acest scop, în cadrul organizației sunt elaborate fișele de post pentru diferite funcții. Există o serie de aspecte importante care trebuie luate în considerare aici, deoarece descrierea postului face parte din contractul de muncă.

Parte a contractului de muncă

Instrucțiunile nu au întotdeauna o importanță cuvenită și în zadar: ele sunt obligatorii și, de fapt, partea cea mai gravă contract de muncă între angajat și angajator.

Cel mai adesea, părțile nu semnează un acord separat, aceștia sunt de acord cu termenii verbali și fixează acordul cu ordinul de angajare, conform legii. Legislația muncii abordări destul de serioase pentru protecția drepturilor lucrătorului: nu îi poate atribui funcții care nu sunt legate de contractul de muncă. Acesta este motivul pentru care este util ca angajatorul să înregistreze ce și cum trebuie să efectueze angajatul.

Cea mai bună modalitate de a clarifica condițiile de angajare a unei persoane angajate este de a formula descrieri de locuri de muncă pentru el. Principalele funcții de specialitate diferă de îndatoririle unui specialist fără o categorie.

Structura descrierii postului

Forma unui astfel de document important este aprobată la nivel de stat și este stabilită în manualele de calificare.

Legiuitorul a prevăzut mai multe secțiuni obligatorii:

• norme generale;
• obligațiile muncii;
• lege;
• măsura și condițiile de responsabilitate;
• ce ar trebui să știe angajatul;
• nivel de calificare;
• interacțiune în cadrul organizației.

Sarcinile funcționale ar trebui să conțină o descriere detaliată a sarcinilor de serviciu atribuite angajatului. Dacă instrucțiunea este scrisă pentru funcționar public, atunci este necesar să se includă normele de legislație specială, cerințe speciale pentru candidat.

De exemplu, descrierea postului principalului specialist din administrația așezării urbane ar trebui să conțină obligația de a se prezenta anual declarație de venit.

O categorie extinsă de specialiști

În ghidurile de calificare, legiuitorul a identificat mai multe categorii de personal:

• liderii;
• profesioniști;
• experți;
• angajați tehnici;
• lucrătorilor.

Tipurile de posturi și posturi sunt clasificate în diferite categorii în funcție de nivelul de educație și de domeniul de responsabilitate al angajaților.

Specialistul este cea mai extinsă categorie, care include angajați din diferite direcții și specializări. În plus, directoarele aprobate vă permit să modificați titlul de posturi cu ajutorul cuvintelor auxiliare, de exemplu, cel senior specialist, specialist în (linia de afacere).

Lead specialist - cine este el?

Într-o categorie separată, angajații sunt clasificați după nivelul de calificare și experiența profesională. Nivelul profesional este, de obicei, determinat de rezultatele certificării, după care angajatului i se atribuie așa-numita categorie.

Pentru specialiști, ghidurile de calificare includ:

• a doua categorie este cea inițială;
• prima categorie;
• lider de specialitate.

Remunerarea forței de muncă este legată de categorii: cu cât este mai mare categoria, cu atât salariul este mai mare. Astfel, fișele de post ale specialistului principal nu conțin funcțiile unui manager, ci includ munca calificată și o mare măsură de responsabilitate.

De exemplu, instruirea specialiștilor lideri în domeniul resurselor umane poate include funcții precum sprijin metodologic pentru instruirea angajaților sau coordonarea acțiunilor specialiștilor departamentului în domeniul certificării personalului.

Elaborarea fișelor de posturi - asupra cărora să le alocați?

Pe un personal mic de personal se pot dezvolta instrucțiuni și liderul imediat, și un specialist în personal. În cazul în care personalul este mai mult, atunci dezvoltarea acestor documente este de obicei gestionată de Departamentul de Management al Personalului.

Descrierile postului de specialitate de lider includ locuri de muncă care necesită calificări superioare, cu o direcție metodologică și de coordonare.

Descrierile postului dezvoltate sunt semnate de supraveghetorul direct, agreat de avocat, inginer pentru protecția muncii, specialist în personal și aprobat de șeful întreprinderii.

Funcții funcționale și îndatoriri oficiale

Atribuțiile reprezintă o componentă importantă a contractului de muncă între părți. Specialiștii și specialiștii de top din categoria a II-a pot fi obligați să efectueze activități similare. Având în vedere experiența profesională mai mare și calificarea specialistului de vârf, este recomandabil să încredințați o activitate mai complexă sau mai puțin standard.

Sarcinile funcționale și responsabilitățile de serviciu sunt, de fapt, sinonime, definiții diferite ale domeniului de activitate al lucrătorului. Într-o varietate de descrieri de locuri de muncă va contribui la orientarea ghidurilor de calificare pentru diferite industrii.

Leading specialiști și novice poate fi ajustat cu aceeași perie în volumul de muncă, dar are sens să utilizeze calificarea profesională a primului, îl instruindu la funcții mai avansate.

Descrierea postului principalului specialist în servicii de locuințe și servicii comunale: eșantion

De exemplu, luați în considerare modelul pentru instrucțiunile principalului specialist care lucrează în sectorul locuințelor și al serviciilor comunale.

Mai jos este descrierea postului principalului specialist în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale.

1. Dispoziții generale

• Specialistul principal în recuperarea creanțelor pentru servicii de locuințe și servicii comunale (în continuare - specialist principal) aparține categoriei "Specialist".
• Poziția unui specialist de vârf este atribuită unei persoane cu studii superioare incomplete (licență), cu cerințe minime sau nu cu privire la vechimea în muncă.
• Specialistul principal este recrutat și eliberat din funcție prin ordinul directorului (numele organizației).
• În activitatea sa, specialistul principal este ghidat de legi, regulamente și ordine (specificați în detaliu).

2. Obligațiile oficiale ale specialistului principal

• Furnizați o monitorizare constantă a tarifelor și plăților către consumatori pentru servicii de locuințe și servicii comunale.
• În timp util pentru a efectua măsuri de recuperare a arieratelor de plată pentru servicii de locuințe și comunale.
• Rapoarte lunare despre rezultatele muncii efectuate etc.

3. Drepturile

Expertul principal are dreptul:

• să prezinte conducerii propuneri de îmbunătățire a activităților;
• să participe la discutarea problemelor care îi privesc, etc.

4. Responsabilitatea

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor oficiale prevăzute de instrucțiune, responsabilul principal este responsabil în conformitate cu legea.

5. Cerințe de calificare

Învățământ superior incomplet (licență), experiență de lucru ca specialist în categoria I - cel puțin 1 an.

Trebuie să știe:

• Legislație în domeniul locuințelor și al serviciilor comunale.
• Carta companiei, contract colectiv, comenzi pentru întreprindere etc.

6. Interacțiuni

Specialistul de plumb interacționează cu departamentul de contabilitate, departamentul de vânzări, sectorul juridic, departamentul de logistică și alte divizii ale întreprinderii.

Semnătura capului (Nume)

Sunt de acord cu:

Șeful sectorului juridic

semnătura (numele complet)

familiar:

semnătura (numele complet)

Ce trebuie să cauți când elaborezi instrucțiuni

Elaborarea fișelor de post este un proces destul de responsabil. Pentru a nu corecta mai târziu, este necesar să se acorde atenție mai multor puncte importante:

• numele articolelor trebuie să corespundă clasificatorului profesiilor;
• responsabilitățile funcționale indică în detaliu, cu respectarea maximă a muncii efective;
• trebuie respectate secțiunile tipice ale instrucțiunii;
• Este de dorit să lăsați lista interacțiunilor cu departamentele deschise, în special în marile corporații.

Descrierile postului de specialist de plumb conțin o listă extinsă de funcții și cerințe suplimentare pentru angajat.

Gândirea detaliată și descrierea corectă a postului poate ajuta foarte mult angajatorul în momente dificile, iar pentru angajat - să clarifice și să limiteze domeniul de aplicare al responsabilității sale.