Director adjunct pentru afaceri generale: descrierea postului și atribuțiile

Care sunt cerințele pentru directorul adjunct? Care sunt responsabilitățile acestui specialist? Aceste și multe alte întrebări vor fi preluate în articol.

Obiective principale

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform descrierii postului, câteva obiective profesionale principale:

1. Aceasta include furnizarea de informații și securitatea economică a organizației. Specialistul reprezentat ar trebui să contribuie la dezvoltarea constantă a firmei și, de asemenea, la constituirea rezervelor de personal.
2. Angajatul este obligat să se angajeze în mod competent și calitativ în selectarea și instruirea personalului. Direcția angajaților pentru anumite misiuni este, de asemenea, în competența specialistului. Nu uitati de scopul principal al directorului adjunct: de a oferi conditii de munca confortabile si moderne pentru personal.
3. În cele din urmă, directorul adjunct pentru probleme generale trebuie să mențină în mod constant standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Cerințe pentru un specialist

În acest caz, ca și în cazul oricărui alt angajat, specialistul în cauză este supus anumitor cerințe. Și primul lucru pe care trebuie să-l menționăm este că directorul adjunct pentru probleme generale este obligat să aibă o educație superioară. Ar trebui să fie juridic sau tehnic - în funcție de direcția organizației.

Experiența de lucru a unui specialist ar trebui să fie de cel puțin 5 ani. În plus, descrierea postului stabilește dispoziții speciale privind cunoștințele lucrătorului despre lucrător:

• Aspectele misiunilor, standardelor, regulamentelor locale și diferitelor planuri de afaceri ar trebui să fie sub responsabilitatea specialistului reprezentat.
• Angajatul trebuie să aibă o bună cunoaștere a tuturor teoriilor managementului personalului.
• Angajatul este obligat să știe totul despre modalitățile de susținere morală a colectivului.
• Directorul adjunct al problemei generale ar trebui să dețină PC-ul la un nivel avansat.
• Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate principiile organizației.

Despre locul de muncă din organizație

Descrierea postului de director adjunct pe probleme generale, conține elemente și locul angajatului reprezentat în structura organizației. Ce se poate distinge aici?

În primul rând, specialistul în cauză este referit la grupul de conducere a persoanelor. El este numit în funcție sau este eliberat din funcție numai conform ordinului directorului.

În al doilea rând, potrivit documentului, angajatul este șeful celui de-al doilea nivel. Deci, specialistul nu are personal propriu, dacă este vorba de o subordonare operațională. Cu toate acestea, în ceea ce privește subiectul politicii și securității personalului, forța de muncă trebuie să respecte acest lucru.

Cu privire la evaluarea muncii unui specialist

Instrucțiunea directorului adjunct pentru probleme generale prescrie criterii speciale pentru evaluarea funcțiilor de muncă ale unui specialist.

Evaluarea este efectuată de către directorul organizației. Iată indicatorii care sunt evidențiate în document:

• îndeplinirea tuturor funcțiilor de muncă stabilite în fișa postului;
• nivelul de disciplină și concentrarea personalului de lucru, gradul înalt de îndeplinire a îndatoririlor de către personalul de lucru;
• siguranța în organizație - gradul de eficacitate al metodelor care pot fi întreprinse în caz de urgență;
• prezența în organizarea unui sistem eficient de stimulente morale și materiale sau stimulente pentru personalul de lucru;
• o politică de personal eficientă și economică;
• asigurarea unei rezerve de personal calitativ, care include angajații cu un nivel de calificare;
• prezența în echipă a unei atmosfere binevoitoare, absența conflictelor și situații controversate.

Astfel, o mulțime de criterii de evaluare sunt stabilite de o instruire specializată (profesională sau oficială). Directorul adjunct pentru problemele generale trebuie să-și îndeplinească sarcinile într-o manieră foarte bună și eficientă, astfel încât conducerea să le evalueze la nivelul corespunzător.

Primul grup de îndatoriri ale unui specialist

Descrierea postului de director adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile. Iată cele mai frecvente dintre ele:

• În timp util a de dezvoltare, introducerea și ajustarea planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt dezvoltate aceste planuri, depinde de foarte organizatsii-, de obicei, se întâmplă o dată pe an).

• Formarea politicii de personal organizatoric - întocmirea planului anual de personal.
• Elaborarea și implementarea unui sistem de verificare a solicitanților de posturi vacante gratuite - organizarea unui sistem de calitate pentru testarea candidaților pentru locuri de muncă.
• Organizarea de lucrări permanente și eficiente privind pregătirea rezervei de personal.
• Organizarea de concursuri eficiente pentru a atrage specialiștii cei mai promițători și competenți pentru a lucra în cadrul organizației.

În mod firesc, doar câteva dintre funcțiile pe care specialistul trebuie să le îndeplinească sunt prezentate mai sus. Al doilea grup al îndatoririlor angajatului va fi prezentat mai jos.

Al doilea grup de îndatoriri ale unui specialist

Descrierea postului angajatului stabilește, de asemenea, următoarele funcții principale:

• organizarea unei proceduri de adaptare calitativă pentru fiecare persoană nouă în cadrul organizației, numirea în acest scop a directorilor sau mentorilor care ar ajuta noii muncitori să se obișnuiască la locul de muncă cât mai repede posibil.

• Controlul distribuirii responsabilităților de a lucra cu documentație de personal.
• Pregătirea tuturor materialelor și documentelor necesare pentru prezentarea anumitor angajați la premii sau promoții.
• Căutarea și înregistrarea tuturor documentelor și materialelor pentru impunerea asupra angajaților, dacă este cazul, a responsabilității administrative sau disciplinare.

Atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri generale sunt, prin urmare, destul de extinse și complexe. În mod separat, merită subliniat sistemul de măsuri de securitate și metodele de negociere cu diferite organisme.

Cerințe suplimentare pentru angajat

Una dintre principalele atribuții ale directorului adjunct este asigurarea măsurilor de securitate ca un sistem unic.

Aici putem distinge următoarele:

• Analiza stării obiectelor în organizația pentru securitate - o evaluare a acestor obiecte.
• Luarea de măsuri pentru modernizarea sistemului de securitate în cadrul întreprinderii.
• Evitarea amenințărilor la adresa securității.

În plus față de toate cele de mai sus, specialistul trebuie să se ocupe și de protecția informațiilor din cadrul organizației. Directorul general adjunct pentru afaceri generale efectuează:

• analiza bazei de informare a organizației;
• întocmirea unei liste de informații și date privind secretele comerciale;
• lucrează la protecția eficientă a secretelor comerciale.

În atribuțiile de deputat. Directorul, printre altele, include dialogul cu diferite tipuri de organisme și întreprinderi. În special, negocierile cu agențiile de aplicare a legii sunt cele mai des efectuate și necesare. Specialistul este obligat în acest caz să răspundă la toate întrebările trimise de la aceștia și să participe la toate litigiile necesare.

Lucrul cu documentația

O mulțime de funcții Director general adjunct pe probleme generale. Obligațiile asociate documentației sunt probabil cele mai frecvente în activitatea unui specialist.

În particular, angajatul trebuie să depună următoarele garanții:

• Plan de lucru pentru luna următoare - până în a cincea zi în fiecare lună - destinatarul este directorul.
• Raportul financiar lunar - până la prima zi lunară - este contabilul principal.
• Raportul lunar final privind lucrările efectuate este de până la a cincea zi lunar. Destinatarul este directorul general.
• Instrucțiuni și reglementări - de îndată ce sunt primite ordinele. Utilizatorii sunt angajații organizației.