Descrierea postului de contabil pentru decontările cu furnizorii: eșantion

În prezent, pentru a asigura o funcționare stabilă a întreprinderii, este necesară monitorizarea constantă și de înaltă calitate a situației așezărilor reciproce cu furnizorii de bunuri, lucrări și servicii.

În caz contrar, puteți câștiga cu ușurință suficiente nu numai costuri suplimentare financiare suportate în legătură cu litigii și plata de penalități pentru întârzierea plăților, dar, de asemenea, reputația unui contractant nesigur, care este plină de victime mai puțin grave. Unul dintre specialiștii cheie care ajută la evitarea unor astfel de probleme este un contabil calificat cu localități cu furnizori. Descrierea postului, dezvoltată în conformitate cu standardele profesionale general acceptate și cu specificul unei întreprinderi specifice, ajută la înțelegerea a ceea ce se află în responsabilitățile sale imediate.

Dispoziții generale

După cum sa menționat deja mai sus, există o acceptare generală standard profesional, contribuind la realizarea unei selecții rezonabile în rândul solicitanților pentru această funcție. Acesta include criterii referitoare la durata vechimii și nivelul de educație al unui potențial candidat.

Descrierea postului de contabil pentru localitățile cu furnizori prevede de obicei disponibilitatea învățământului secundar profesional. Dacă este orientată economic, atunci nu există cerințe privind lungimea serviciului. În cazul în care specialitatea nu este profil, atunci timpul de lucru legat de activități contabile și financiare ar trebui să fie de la trei la cinci ani. Pentru a lucra specialistul este acceptat în conformitate cu standardele general acceptate: cu încheierea unui contract oficial și cu emiterea unui ordin corespunzător al directorului. Contabilul pentru localitățile cu furnizori aflați sub denumirea de post este obligat:

• să înțeleagă legislația actuală referitoare la activitățile sale imediate;
• cunoașteți planul de conturi, atât sintetic cât și analitic;
• cunoașteți organizarea fluxului de lucru pe site-ul dvs.;
• cunoașteți procedura de documentare a tranzacțiilor pe conturile relevante

În plus, ar trebui să se stabilească cercul directorilor cărora specialistul este subordonat și lista documentelor care reglementează activitățile sale.

funcțional

Termenii de referință ai angajatului depind de specificul activităților întreprinderii și de repartizarea sarcinilor în cadrul serviciului contabil.

Principala sarcină a contabilului care lucrează pe site este calculată prin contabilizarea tranzacțiilor mutuale cu contrapărțile. Ele sunt împărțite în:

• Contabilizarea mijloacelor fixe și a bunurilor (descrierea postului de contabil pentru decontările cu furnizorii de servicii presupune, de asemenea, gestionarea cheltuielilor economice generale și, în parte, costurile de producție asociate utilizării serviciului achiziționat).
• Adoptarea documentației primare și implementarea acesteia într-un program contabil specializat (mai des, software-ul companiei "1C"). Acest lucru se realizează prin procesarea documentelor primare primite, prin monitorizarea corectitudinii înregistrării lor, prin reflectarea obligatorie în cartea de vânzări și / sau achiziții. Aceasta include menținerea unui jurnal contabil pentru facturi.
• Contabilizarea plăților în numerar și în formă nemonetară.
• Controlul decontărilor reciproce, presupunând verificarea lor periodică, monitorizarea conturilor existente și a creanțelor.
• Contabilizarea mărfurilor expediate (tipice pentru descrierea postului de contabil pentru localitățile cu furnizori și cumpărători).
• Crearea formelor adaptate ale documentației primare, care să permită emiterea de operațiuni economice în cazul absenței formularelor standard.
• Dezvoltarea formelor de documente pentru contabilitatea interna.

Iar pentru angajat și angajator este foarte de dorit ca această secțiune conține cuvinte suficient de clară a personalului actual, deoarece este ei vor construi organizarea performanței sale individuale și de soluționare a litigiilor.

puteri

Domeniul de aplicare minim al drepturilor oricărui angajat este stabilit de legislația muncii. Descrierea postului Contabilitatea decontărilor cu furnizorii de organizare pot asigura drepturi suplimentare includ accesul la informațiile necesare pentru executarea integrală a unui specialist atribuit de luare a deciziilor funcționale și în competența sa. Cel mai adesea, acest lucru înseamnă participarea activă în gestionarea documentelor interne și de formare pe propriile lor acte de inițiativă de reconciliere și diverse rapoarte analitice.

De obicei, dreptul la formare profesională este inclus în aceeași secțiune. Însă implementarea sa efectivă depinde numai de interesul conducerii organizației în menținerea și îmbunătățirea nivelului de calificare a angajaților. Foarte des, formarea profesională presupune studierea independentă a diferitelor materiale instructive.

Drepturi suplimentare

Având o anumită cantitate de experiență profesională, nivel de cunoștințe și competență poate fi o condiție prealabilă pentru extinderea domeniului de aplicare a drepturilor atribuite. Dar angajatorul, atunci când redactează această secțiune, trebuie să rețină că drepturile acordate nu pot fi ulterior încălcate sau neîndeplinite. Prin urmare, formularea secțiunii ar trebui abordată cu precauție rezonabilă.

responsabilitate

Aceasta este partea inversă a secțiunii anterioare. Cu cât este mai mare suma drepturilor acordate unui specialist, cu atât este mai mare nivelul responsabilității. În această secțiune a postului de contabil al contabilului privind decontările cu furnizorii, se stabilesc de obicei tipurile standard de răspundere: penale și administrative pentru gama de încălcări identificate de legislația în vigoare. Se remarcă în mod deosebit numai problemele legate de daune materiale cauzate activităților unui specialist direct în proprietatea sau bunăstarea financiară a organizației.

Luând în considerare accesul la anumite tipuri de date cu caracter personal ale contrapartidelor, responsabilitatea pentru încălcarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal poate fi specificată separat.

Responsabilitate disciplinară

În mod mai detaliat, momentele de răspundere disciplinară apar. Se impune pentru încălcarea regulilor de reglementare a muncii interne ale organizației, descrierea actuală a postului și divulgarea informațiilor care constituie un secret comercial. Uneori este stabilită o listă de sancțiuni disciplinare posibile. Atunci când nu sunt prevăzute sancțiuni potențiale, pedeapsa se va efectua în conformitate cu normele legislației generale a muncii.

Importanța descrierii postului de contabil pentru localitățile cu furnizorii și contractorii

Orice responsabilitate scrisă poate simplifica procesele de gestionare. Dat fiind că contabilul-șef al societății este aproape persoana principală în selecția calitativă a specialiștilor pentru serviciul care îi este încredințat, el nu ar trebui să evite în niciun fel pregătirea fișelor de post ale potențialilor subordonați.

Exemplu de conținut

Principalele aspecte pe care descrierea postului de contabil în localitățile cu furnizori este proiectată (exemplu):

1. Simplificarea procesului de recrutare: cerințele clar definite pentru nivelul de educație și experiența profesională vor permite o selecție primară între potențialii solicitanți la nivelul departamentului de personal înainte de efectuarea interviului.
2. Îmbunătățirea calității managementului: îndatoririle oficiale stabilite în instrucțiuni oferă angajatului posibilitatea de a le îndeplini cu o responsabilitate mai mare și managerul are dreptul să distribuie cu ușurință gama de probleme urgente.
3. Evaluarea complexității și eficacității personalului. Când se iau în considerare aspecte legate de diferite tipuri de stimulente, managerul va putea, pe baza competenței prescrise de angajat, să evalueze obiectiv contribuția sa.
4. Atestarea personalului. Cunoscând informațiile despre îndatoririle angajatului, managerul are ocazia să ia o decizie mai informată cu privire la conformitatea poziției sale.

O eșantionare a postului de contabil al contabilului privind localitățile cu furnizorii vă va permite să lucrați prin toate punctele de bază și să elaborați un document care vă va ajuta să alegeți corect.