Descrierea postului este ce fel de document? Cum se elaborează descrierea postului unui specialist

Descrierea postului este un document legal în care sunt înregistrate toate condițiile și îndatoririle angajatului societății. Conform acestui decret, angajatului i se atribuie un set de sarcini și sarcini pe care trebuie să le îndeplinească în mod incontestabil. Codul Muncii nu descrie obligațiile stricte de a încheia o descriere a postului cu un nou angajat. Cu toate acestea, mulți lideri ai diverselor organizații cer existența unui astfel de document. Pentru funcționarii municipali și funcționari publici, descrierea postului este unul dintre principalele reglementări legale care reglementează activitatea lor profesională.

Principala diferență dintre o astfel de instrucțiune și un contract de muncă constă în faptul că nu este redactată individual pentru fiecare angajat, indicând datele sale personale, ci este compilată într-o versiune generalizată pentru o anumită specializare.

Descrierea postului este un document prin care puteți preveni conflictele, dezacordurile dintre subordonați și lider. Aici toate nuanțele, momentele de muncă pe care muncitorul trebuie să le îndeplinească, sunt prescrise într-un detaliu cât mai detaliat posibil.

Reguli pentru instrucțiuni de redactare

La elaborarea descrierilor postului, compilatorul trebuie să respecte anumite reguli și condiții.

1. Descrierea postului este redactată pentru fiecare specializare în funcție de comanda internă de lucru și de tabelul de personal. Acesta include, de asemenea, poziții de conducere și de unități.
2. Dacă departamentul are mai mulți angajați care efectuează aceeași lucrare, atunci este întocmită o instrucțiune generală.
3. Înainte de elaborarea documentului este necesar să se facă o descriere completă a locului de muncă și a poziției. Acest lucru va reflecta în mod clar tot felul de nuanțe și detalii mici.
4. Cartea de referință de calificare a posturilor nr. 37, aprobată de Ministerul Muncii la data de 21.08.1998, ar trebui să devină baza pentru descrierea oricărei specialități.

structură

O descriere tipică a postului unui specialist cuprinde mai multe secțiuni:

• "Dispoziții generale."
• „drepturi“.
• "Obligațiile oficiale".
• „Responsabilitate“.
• "Dispoziții finale."

Clauza "Dispoziții generale" include mai multe aspecte juridice:

• numele poziției;
• cerințele conform calificării unui specialist;
• care are angajatul responsabil;
• prezența subordonaților;
• care va înlocui angajatul în timpul concediului, concediu medical, compensatoriu;
• o listă de documente pe care muncitorul trebuie să le urmeze și așa mai departe.

Elementul "Drepturi" reflectă principala listă de oportunități legale pe care un angajat le poate utiliza în timpul îndeplinirii sarcinilor sale de serviciu.

Punctul "Taxe oficiale" vorbește de la sine. Aici sunt descrise în detaliu toate funcțiile care trebuie îndeplinite.

Articolul "Responsabilitate" prevede o măsură a obligațiilor care decurg din legile Federației Ruse, pe care lucrătorul trebuie să le suporte pentru nerespectarea sau încălcarea atribuțiilor sale de muncă.

Clauza "Dispoziții finale" reglementează momentele în care documentul intră în vigoare, regulile de introducere a modificărilor și modificărilor.

Cine dezvoltă descrierea postului?

Descrierea postului este un document legal întocmit de o persoană autorizată, de obicei șeful organizației sau Șeful departamentului cadre. De asemenea, la procesul de scriere a unui astfel de document, un avocat sau reprezentanți ai departamentului de profil îngust al companiei pot fi conectați pentru a efectua ajustări și completări corespunzătoare.

Scopul și importanța descrierii postului

Disponibilitatea acestui document în cadrul organizației este condiționată de o serie de obiective:

• soluționarea conflictelor de muncă;
• o diviziune rezonabilă a muncii;
• îmbunătățirea eficienței muncii lucrătorilor;
• crearea unui temei juridic pentru activitatea de specialitate;
• consolidarea disciplinei de lucru;
• reglementarea relațiilor dintre un angajat și un subordonat;
• alegerea corectă a personalului.

Semnificația documentului pentru angajat este următoarea:

• ordinea completă a repartizării sarcinilor;
• responsabilități și funcții clar definite;
• rezolvarea promptă a problemelor contencioase legate de muncă;
• Cunoașterea criteriilor de evaluare a productivității muncii.

Stocarea unui document

Descrierea postului specialistului însărcinat este rezolvată organizarea sigiliului, cusută și depozitată în departamentul de personal. Un specialist și supraveghetorul său direct primesc o copie a unui astfel de document, la care pot aplica, dacă este necesar.

Descrierea postului de contabil

Descrierea postului unui contabil este același document, în care sunt prescrise toate atribuțiile și drepturile sale, printre care gestionarea gestionării înregistrărilor, facturarea sunt principalele. Printre alte funcții și reglementări importante se stabilesc:

• ordinea numirii la postul corespunzător;
• nivelul pregătirii calificării contabilului;
• înregistrarea și controlul fluxului de documente financiare;
• verificarea constantă a facturilor plătite / neplătite;
• descărcarea conturilor penale;
• pregătirea și livrarea documentelor contabile;
• transferul / evaluarea impozitelor la bugetele locale și regionale;
• participarea la inventarul inventarului și la activele bănești;
• formarea, stocarea și întreținerea bazei de date a contabilului;
• întocmirea unui salariu;
• acumularea și emiterea de prime în numerar pentru lucrători;
• control și recepție documente primare.

Toate aceste îndatoriri ale contabilului sunt prescrise în instrucțiuni. Dacă funcțiile sale nu sunt stabilite în alte acte normative care reglementează relațiile de muncă, acest document este singurul și are o forță juridică egală în comparație cu deciziile general acceptate din Codul Muncii al Federației Ruse.

Descrierea postului de personal

La întocmirea unui astfel de document, este necesar să se țină seama de specificul activității specialiștilor departamentului de personal. De exemplu, în descrierea postului de șef al departamentului de personal, trebuie prevăzute următoarele sarcini:

• conducerea departamentului de personal;
• verificarea și controlul îndeplinirii atribuțiilor subordonaților;
• Participarea la dezvoltarea strategiei și politicii de personal a organizației;
• asigurarea primirii, plasării, plasării tinerilor profesioniști pe baza afacerilor, calităților personale și calificărilor;
• pregătirea completă a documentelor referitoare la asigurarea de pensie a lucrătorilor;
• organizarea unor activități care vizează îmbunătățirea competențelor personalului.

Instrucțiunea operatorului de servicii de dispecerizare

De regulă, specialitatea operatorului se referă la unitatea tehnică. Descrierea postului operatorului serviciului de dispecer include sarcinile principale:

• formularea voucherelor de transport;
• distribuția muncitorilor;
• ține evidența transportului;
• completarea facturilor de transport de marfă;
• întreținerea documentației tehnice;
• compilarea rapoartelor privind mărfurile și altele.

Instruirea angajatului municipal

Descrierea postului unui angajat municipal este un document de drept care reglementează îndatoririle și drepturile unui angajat în conduita unei anumite autorități ale administrației locale.

Pentru definirea corectă a funcțiilor angajatului trebuie să se țină cont de prevederile Legii federale "Cu privire la elementele de bază ale serviciului municipal al Federației Ruse", precum și alte documente ale Constituției Federației Ruse.

Atunci când se scrie descrierea postului unui angajat, este necesar să se țină seama de regulile diviziunii tehnologice și funcționale a muncii în adoptarea și dezvoltarea propriilor decizii în domeniul autoguvernării.

Instruirea asistentei medicale

Descrierea postului de asistenta medicala se desfasoara in conformitate cu prevederile Ministerului Sanatatii si ale Codului muncii, precum si cu legile federale adoptate ale Federatiei Ruse si ale Ministerului Muncii.

Principalele atribuții ale unei asistente medicale superioare includ:

• respectarea normelor deontologiei medicale;
• asigurarea unei îngrijiri corespunzătoare a pacientului;
• plasarea personalului de nivel mediu și inferior;
• furnizarea în timp util a inventarului necesar, a preparatelor, a unui instrument medical;
• respectarea deplină a regulilor de conduită pentru personalul care îngrijește pacienții;
• efectuarea de rapoarte medicale privind cheltuielile / sosirea medicamentelor, lucrările la nivel junior;
• urmărirea respectării formelor adecvate de îmbrăcăminte;
• controlul total asupra activității asistenților medicali.

Atunci când depune o cerere de muncă, lucrătorul trebuie să examineze cu grijă și cu grijă toate documentele care necesită semnătura lui. Este necesar să citiți contractul de muncă, regulamentele interne și actele organizației privind repartizarea orelor de lucru, concediile și concediile medicale. De asemenea, este important să vă familiarizați în prealabil cu îndatoririle dvs., în acest caz este utilă descrierea postului. Aceasta este una dintre cele mai necesare și mai importante documentele la depunerea candidaturii, capabilă să rezolve aproape toate problemele, conflictele și conflictele dintre subordonat și lider.