Descrierea postului managerului: drepturi și îndatoriri

Descrierea postului managerul de cumpărare oferă o imagine a drepturilor și obligațiilor acestei categorii de angajați. În conformitate cu prevederile sale, sarcina principală a managerului este de a furniza întreprinderii cantitatea necesară de bunuri de bază și materialele necesare pentru funcționarea neîntreruptă, precum și organizarea înregistrării mișcării.

Managerul este în subordinea șefului Departamentul de aprovizionare sau logistică. Numirea și demiterea sa se efectuează în baza ordinului directorului. În cadrul activității, managerul trebuie să fie ghidat de instrucțiuni, ordine, ordine ale directorului și superiorului imediat, precum și instrucțiuni, reguli, politica întreprinderilor în domeniul calității și alte documente care reglementează activitățile sale.

Descrierea postului managerului descrie ceea ce este inclus în obligațiile funcționale ale acestui angajat:

- achiziționarea de mărfuri și bogăție (inventar, consumabile, echipamente, produse chimice, îmbrăcăminte specială etc.) pentru a asigura disponibilitatea lor în depozit. Managerul este obligat să negocieze cu furnizorii despre obținerea de reduceri, reducerea prețului și asigurarea achizițiilor la prețuri minime;

- întreținerea unei baze de date care conține informații despre furnizorii organizației, contabilizarea circulației mărfurilor, controlul introducerii prețurilor de vacanță și de cumpărare.

Descrierea postului de administrator îl obligă să emită facturi pentru expedierea mărfurilor din depozit, să participe la procesul de inventariere, să ofere prompt managementului informații cu privire la solduri, primirea și eliberarea valorilor mărfurilor. El trebuie să coordoneze nevoile materialelor necesare cu directorii altor departamente, șefii diviziilor structurale. În plus, administratorul este obligat să respecte instrucțiunile, ordinele și sarcinile directorului și adjuncții săi, care intră în domeniul de aplicare al activităților sale.

Descrierile postului managerului indică dreptul său de a prezenta propuneri administrației și managerului imediat pentru îmbunătățirea activității depozitului și a serviciului de furnizare. El poate cere asigurarea condițiilor normale de lucru (mijloacele de muncă, locul de muncă, spațiile). El are dreptul să primească de la oficialii organizarea și gestionarea datelor statistice și a informațiilor necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor, precum și informarea independentă a conducerii cu privire la deficiențele din activitatea depozitului.

Descrierea postului managerului îi impune o anumită responsabilitate.

Această categorie de salariați este responsabilă pentru îndeplinirea prealabilă și neconformă a îndatoririlor și sarcinilor care sunt stipulate în fișa postului, pentru reconcilierea inadecvată a conturilor cu contabilitatea, precum și pentru inventarul bunurilor de calitate slabă. Managerul este responsabil pentru folosirea abuzivă a drepturilor sale, pentru nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor, ordinelor și a altor documente care îi guvernează activitatea. El poate fi tras la răspundere pentru nerespectarea siguranței la incendiu, a regulilor muncii, a comportamentului tactuos, nepoliticos atunci când lucrează cu vizitatorii companiei, precum și în relațiile cu personalul. Angajatul poate fi pedepsit pentru nerespectarea intereselor și pentru neasigurarea securității documentației întreprinderii, pentru emiterea documentelor și a informațiilor confidențiale către terți despre companie și pentru furnizarea de informații și de documentare înșelătoare sau falsă către conducere.

Descrierea postului managerului descrie interacțiunea sa cu funcționarii și diviziile structurale din cadrul competenței.