Reguli de reglementare a muncii interne: un document eșantion

Acceptând un angajat pentru muncă, organizația, în conformitate cu cerințele legii, trebuie să încheie cu el, mai presus de toate, un contract individual de muncă. Dar aceasta nu este singura obligație a firmei. Un alt document important referitor la relația de muncă dintre angajator și angajat este regulamentul de reglementare internă a muncii. Ce este? Cum se face corect?

Despre regulile

Care sunt reglementările interne ale angajaților organizațiilor? Conform definiției populare, esența lor este de a crea surse corporative interne de reguli care guvernează modul în care ia societatea (sau departamentul guvernamental) cu privire la activitatea angajaților, le foc, drepturile și obligațiile fiecărei părți în temeiul acordurilor de muncă și alte chestiuni care reflectă aspecte ale interacțiunii dintre angajat și angajator.

Cum ar fi, de exemplu, modul de lucru, programul de odihnă, sistemul de remunerare pentru muncă. Reglementările interne ale muncii ale întreprinderii sunt dezvoltate independent de firme sau instituții de stat, dar în corelație cu un număr de standarde de stat acceptate. Cum ar fi, de exemplu, GOST 6.30-2003. În acest articol, vom examina câteva aspecte care reflectă standardizarea documentului corespunzător.

De ce avem nevoie de aceste reguli?

De fapt, în ce scop au organizațiile să creeze reguli ale reglementărilor interne ale muncii? În acest sens, școlile și alte instituții de stat și municipale pot fi considerate egale cu societățile private? În știința juridică rusească, opinia este larg răspândită, că documentul corespunzător ar trebui să fie elaborat de toate tipurile de organizații care angajează oameni. Fondatorul este un stat, o municipalitate, persoană privată sau un grup de aceia - nu contează. Faptul este că în al 21-lea articol al RF RF se afirmă că printre obligațiile unui angajat este și respectarea regulilor de reglementare a muncii interne ale întreprinderii. Astfel, în conformitate cu logica actului juridic menționat, documentul corespunzător ar trebui creat în firmă.

Se poate de asemenea remarca faptul că contractul de muncă este un document individual. Regulile considerate, la rândul lor, sunt colective. Cu toate acestea, niciuna dintre aceste surse nu ar trebui să contrazică cealaltă.

Structura regulilor

Normele standard ale reglementărilor interne privind munca pot fi prezentate în cadrul următoarei structuri. Prima pagină poate conține logo-ul companiei, numele și titlul documentului. Dacă normele reglementărilor interne ale muncii ale instituției sunt un document care completează, de exemplu, acord colectiv - acest lucru este acceptabil - apoi pe prima pagină acest fapt trebuie notat. Înainte este textul principal al documentului. În ce mod, din punct de vedere al formulărilor, pot apărea regulile reglementărilor interne în domeniul muncii în această parte? O probă a conținutului unora - acelea care pot provoca întrebări din partea organizațiilor - vom lua în considerare mai târziu.

Unul dintre elementele importante ale primei pagini este faptul că acestea sunt acceptate de conducerea organizației. În practică, aceasta este, de obicei, semnătura directorului și a organului de conducere colegial al companiei, dacă este prezent, situat în partea din dreapta sus a primei pagini. În unele cazuri, se așteaptă, de asemenea, ca normele să fie armonizate cu structurile sindicale.

Luați în considerare structura normelor în continuare. După pagina de titlu, puteți crea secțiuni care să reflecte dispozițiile generale. Acestea indică de obicei scopul cu care sunt create regulile reglementărilor interne privind munca. Organizațiile PI sau mici, potrivit avocaților care au uneori dificultăți cu raportul angajaților oportunism proiectare instrumentul adecvat, deoarece angajații nu sunt întotdeauna clar de ce documentul în cauză, în principiu, inutile. Dar dacă toate descriu formularea știință de carte - eșantioanele lor vor fi discutate în continuare în articol - specialiștii nu ar trebui să fie prea multe întrebări.

După dispozițiile generale pot reflecta procedurile privind admiterea angajaților la locul de muncă, precum și concedierea, transferul la o altă poziție sau la o altă societate, termenii de probațiune.

Următoarea componentă a structurii normelor este enumerarea drepturilor și obligațiilor cheie ale angajaților. Acestea pot fi împărțite în cele care sunt reglementate de articolul 21 din LC RF, precum și cele reflectate în cel de-al 22-lea.

Cea mai importantă componentă recomandată de avocați pentru includerea în regulile reglementărilor interne ale muncii, o mostră a structurii pe care o analizăm, este informații privind modul de funcționare. În secțiunea corespunzătoare, puteți specifica ora de începere a schimburilor principale și suplimentare, precum și terminarea acestora, numărul de zile lucrătoare pe săptămână, secvența acestora. Uneori este indicat să se reflecte lista angajaților care lucrează în cadrul unui program nestandard. Imediat după informațiile despre un mod de lucru, este posibil să se descrie în ce moment se oferă restul companiei. Indicați intervalele pentru pauze de pranz, informații privind zilele libere pentru aceste sau aceste grupuri și pozițiile angajaților. Informații suplimentare despre vacanțe, durata lor și motivele legale pentru furnizarea lor.

Mai mult, avocații recomandă includerea în reguli a unui bloc care reflectă principiile responsabilității angajaților pentru anumite încălcări disciplinare. Aici puteți descrie modul și în conformitate cu regulamentele companiei pot fi impuse măsuri disciplinare (sau, dimpotrivă, de a acționa) și alte penalități.

Se recomandă divulgarea în regulamentele interne a unui aspect precum încurajarea angajaților angajați. Puteți specifica ce poate fi acordat unuia sau altui specialist unui premiu financiar sau, de exemplu, recunoștință din partea conducerii.

Documentul poate fi completat prin formularea că regulile sunt obligatorii pentru toți angajații, precum și mecanismele de soluționare a eventualelor probleme discutabile.

Prin urmare, normele standard ale reglementărilor interne privind munca pot fi reprezentate într-o astfel de structură. Desigur, secvența de plasare a unor formulări în textul documentului poate fi diferită. Firma poate adăuga anumite prevederi care diferă de model, pe baza specificului activității.

Regulile necesare

În ciuda faptului că există o astfel de lege, care ar da cu siguranta unele îndrumări cu privire la modul în care ar trebui să fie elaborate regulamente interne, o probă a documentului, unii avocați recomandă ca organizațiile să adere la anumite criterii în cursul pregătirii standardelor sursă de raportare. În special, regulile ar trebui să includă informații care să dezvăluie specificul activității companiei. De asemenea, unii avocați recomandă includerea în document a unei liste de posibile scenarii de relații de muncă între compania angajatorului și angajații angajați. La rândul său, experții spun că regula nu este de dorit să se includă condiții care implică, într-o formă sau alta, înrăutățirea condițiilor lucrătorilor care își îndeplinesc funcțiile de locuri de muncă corelativ cu prevederile contractului de bază, întocmite în conformitate cu cerințele Codului Muncii. Plasați documentul pe un stand separat, care este supravegheat cu suficientă regularitate de către majoritatea angajaților companiei.

Corespondența cu regulile de serviciu

În practica drepturilor de muncă rusești au un termen precum „regulile, reglementările oficiale.“ În ce măsură se referă la tratate cu noi? Distribuit de vedere: reglementările interne ale administrației municipale a organului de conducere sau de structura de autoritate publică este mai corect să se facă referire la toate, folosind cuvântul „serviciu“. Aceasta este, de fapt, cei doi termeni în acest caz - sinonime. Utilizarea oricăreia dintre ele va fi, potrivit experților, este permisă. Cu toate acestea, dacă ați îngropa în studiul unor surse legate juridice, în grade diferite, cu Codul Muncii, precum și reflectând specificul serviciilor de stat și municipale, spun avocații, mai corect din punct de vedere de a utiliza termenul „reglementări oficiale reguli.“ Aici, de altfel, este posibil să se traseze o distincție în ceea ce privește aplicabilitatea dispoziției relevante din articolul 21 din RF LC entităților publice și private. Aceasta este, în primul rând obligat prin lege să facă regulile, reglementările în muncă „oficiale“, și în al doilea rând, se pare că - pentru „intern“.

Dar esența sursa corespunzătoare, indiferent de modul în care el a fost chemat să rămână, în general, similar în ambele cazuri. Aceasta este, în cazul în care sunt aprobate normele interne programul de muncă, de exemplu, administrarea orașului, acestea vor fi considerate ca fiind o sursă locală, publicat de Institutul de administrației publice locale, care va reglementa angajarea serviciului municipal, procedura de demitere a sărbători, promoții și totul despre ceea ce am spus mai sus, prin examinarea structurii documentului. Astfel, de asemenea, formularea utilizată în regulamentele ca un ordin și „intern“ „de serviciu“, va fi suficient de similare.

Să ne întoarcem acum de la teorie la practică. Mai sus am spus că vom studia nu numai structura în care pot fi prezentate regulile reglementărilor interne ale muncii. De asemenea, am intenționat să luăm în considerare o mostră a documentului în ceea ce privește formulările concrete. O vom face acum. În același timp, vom studia mecanismul unei structurări mai detaliate a regulilor - mai sus am prezentat doar punctele comune.

Conținutul regulilor: dispoziții generale

Începe cu „dispozițiile generale“, deoarece prima pagină este mai mult sau mai puțin clare. Aici puteți scrie ceva de genul: regulamente interne DOW cutare și cutare, sau, să zicem, LLC a unui astfel și astfel sunt destinate să îndeplinească cerințele Codului muncii, legilor federale și alte acte normative-legale în vigoare pe teritoriul Rusiei. Aici totul este suficient de simplu și, în același timp, este clar angajaților. Mai sus am observat că profesioniștii de afaceri mici, precum și cele emise angajatorului în starea de IP, pot pune întrebări cu privire la fezabilitatea elaborării normelor. Prin intermediul unor formulări adecvate, pur și simplu necesitatea creării documentului cerut de lege.

Luați în considerare următorul element al structurii normelor - o secțiune care reflectă informații privind angajarea și concedierea salariaților.

Ordinea de angajare și concediere

Structura regulilor din secțiunea examinată poate fi prezentată în următoarele puncte principale:

- mecanismul de recrutare;

- Cerințe pentru documentele pentru candidații la locul de muncă;

- condiții de primire;

- informații despre perioada de probă;

- motive de concediere;

- mecanisme de soluționare a litigiilor de muncă.

Să notăm că, dacă comparăm compilarea unui document pentru organizațiile de stat și pentru afaceri, această secțiune, de regulă, se caracterizează prin cele mai mari diferențe. Faptul este că normele legislative care reglementează angajarea persoanelor în organizații private, într-o serie de formulări, sunt foarte diferite de cele stabilite prin sursele dreptului de a accepta cetățenii în serviciul public. Adesea, acest lucru se aplică, de exemplu, celor necesare documente. Când angajezi în structurile private ale acelora care, de obicei, necesită puțin, atunci când intră în serviciul public - dimpotrivă.

Următorul element al regulilor este drepturile și obligațiile angajaților.

Drepturile și îndatoririle angajaților

Această secțiune, la rândul ei, poate fi structurată în următoarele elemente:

- transferul drepturilor salariaților;

- reflectarea listei de acțiuni pe care angajatul nu are dreptul să le producă;

- lista sarcinilor angajatului.

De obicei, aceste elemente sunt suficiente. Adevărat, pot exista multe formulări specifice aici. În multe organizații, în special în cele în care crearea unor norme noi de muncă, și departamentele de resurse umane nu pot fi la dispoziția orientărilor relevante privind întocmirea documentului, la „drepturi și obligații“, uneori, ia cea mai mare parte a textului sursei luate în considerare. Atât de mari sunt listele de acțiuni și oportunități pentru angajați.

Drepturile și obligațiile angajatorului

Mai mult, reflectăm drepturile și obligațiile angajatorului. Structura acestei secțiuni a reglementărilor interne privind munca este, de obicei, foarte simplă, există două puncte principale:

- o listă de acțiuni pe care angajatorul are dreptul să le producă;

- responsabilitățile companiei.

Principalul accent în formularea avocaților recomandă punerea în aplicare a dispozițiilor reflectate în RF RF.

Este mult mai complexă, potrivit multor experți, poate exista o secțiune de reguli care să reflecte informații despre timpul de lucru și odihna.

Timp de lucru și odihnă

Întreprinderile pentru care formulările în cauză sunt complet noi, regulile reglementărilor interne ale muncii din secțiunea studiată, după cum spun experții, pot fi încărcate cu un număr foarte mare de prevederi. Acest lucru, desigur, se poate datora specificului activităților companiei. Oricum, această secțiune este una dintre cele mai mari din document.

Poate conține următoarele elemente:

- fundamentarea necesității unui program nestandard - dacă este necesar din punct de vedere al specificului activității;

- informații privind durata zilei de lucru standard, ora la care a început, sfârșitul, pauza de masă, reducerea cu o oră înainte de sărbători;

- informații privind concediile acordate în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte legi, de exemplu, care reglementează trecerea serviciului de stat sau municipal;

- normele de acordare a angajaților individuali în funcție de termen, calendarul întocmirii documentului relevant, motivele unei posibile abateri de la acesta.

Unii avocați notează că organele de supraveghere care controlează companiile rusești pentru a asigura conformitatea cu reglementările legii muncii acordă o atenție deosebită secțiunii privind regulile privind timpul de lucru și odihnă. Problema este că nu toate firmele sunt dispuse să lase oamenii în vacanță, de asemenea, pe un program strict, iar în cazul în care regulile și reglementările referitoare la astfel de proceduri stabilite în mod clar în regulile regulamentelor muncii, firma va avea mai puține motive pentru a se asigura că refuza la o persoană în vacanță.

Apoi, considerați o astfel de componentă a structurii documentului drept stimulente.

promovare

Următoarea secțiune importantă a regulilor este informații despre măsurile de încurajare a angajaților să lucreze. Formularea poate fi aici următoarele: „Pentru îndeplinirea fidelă a taxelor, soluția cu succes a sarcinilor de mare complexitate și alte realizări ale normelor regulamentelor interne ale muncii ale școlii așa și așa sau firma cutare și cutare, care oferă următoarele tipuri de stimulente:. Recunoștință, plăți de stimulare, de livrare de scrisori“ Desigur, tipurile corespunzătoare de premii din firmă pot fi diferite.

recuperare

Mai mult, nu cea mai simplă secțiune a documentului. În multe firme, este dificil să se adopte adoptarea și aprobarea. Regulile reglementărilor interne ale muncii ar trebui să conțină dispoziții care să reflecte acțiunile disciplinare posibile împotriva angajaților. Avocații disting trei măsuri principale ale impactului respectiv: observație, mustrare sau concediere. Normele trebuie să precizeze criteriile - pentru care, în ceea ce privește angajații, aceste măsuri pot fi inițiate, precum și motivele legale pentru punerea în aplicare de către compania angajatoare a acțiunilor disciplinare.

Acestea sunt principalele nuanțe care reflectă structura și unele formulări din document. După ce l-am compilat, conducerea companiei poate emite o comandă adecvată. Normele reglementărilor interne ale muncii din cadrul organizației intră în vigoare odată cu promulgarea lor în rândul angajaților.