Reguli ale programului intern de muncă: ce este necesar să le cunoști angajatorului

În orice organizație există documente de reglementare care reglementează separat activitățile firmei și ale angajaților acesteia. Un astfel de lucru acte locale - normele de reglementare a muncii interne. Cu toate acestea, nu fiecare organizație are. În acest sens, merită să ne întoarcem la lege - cum este reglementată această chestiune în ea? Este acest document obligatoriu? Care este procedura de notificare a angajaților?

Înainte de a trece la aspectele juridice ale problemei, aș dori să menționez că existența unor astfel de reguli evită marea de momente neplăcute. Psihologii specializați în relațiile de muncă avertizează: conflictele și situațiile de conflict se vor ivi în mod inevitabil dacă părțile nu au obligații și drepturi clare. Directorul va cere prea mult, considerându-se drept, iar personalul va fi indignat că nevoile sale nu sunt luate în considerare: în condiții de muncă confortabile, în repaus, pauză de prânz.

Reglementările interne privind munca sunt un document normativ opțional. Dar există o rezervă în lege: întrebările disciplinei ar trebui să fie acoperite în alte acte locale, un contract de muncă sau într-o convenție colectivă (articolul 189 alineatul (2) din Codul Muncii). Cu toate acestea, aceste documente interne ale firmei nu pot satisface toate nuanțele asociate disciplinei de muncă. Prin urmare, necesitatea de a dezvolta un act local separat - regulile programului de lucru, care ar putea include toate detaliile relației dintre lider și subordonați.

Regulile regulilor interne ale muncii ale organizației conțin modul de lucru, durata pauza de pranz, zile libere, frecvență și durata concediului, procedura de aprobare programul de sărbători, măsuri de încurajare și sancțiuni (articolul același, punctul 4). În conformitate cu normele legislative, drepturile și obligațiile de bază sunt de asemenea prescrise. De exemplu, "un angajat este obligat să-și îndeplinească funcțiile în mod conștiincios și la timp" sau "angajatorul este obligat să furnizeze tot ceea ce este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, pentru a asigura condițiile normale de lucru". De asemenea, puteți specifica procedura de admitere și concediere (lista documentelor necesare, durata perioadă de probă). Ca informații suplimentare în regulile pe care le puteți face:

• particularitățile regimului de admitere (intrarea în clădire prin treceri);
• procedura de notificare a managerului cu privire la problemele tehnice și alte aspecte legate de condițiile de muncă;
• regulile de fumat în clădirea organizației;
• și alte probleme de disciplină la discreția angajatorului.

Deoarece legea nu vă obligă să scrieți regulile reglementărilor interne ale muncii, nu aveți nici un sens să le dezvoltați dacă nu veți familiariza personalul cu acest document. Actul este creat exclusiv în scopul stabilirii disciplinei în organizație. Iar angajații ar trebui să îi fie introduși în conformitate cu procedura stabilită de lege: atunci când candidează la un loc de muncă (după cum prevede articolul 68 din Codul muncii, punctul 3).

Până în prezent, există încă organizații cu un sindicat sau alt organism reprezentativ. Regulile reglementărilor interne ale muncii sunt coordonate cu acest organism (reprezentantul trebuie să-și pună semnătura). Dacă da, angajații au posibilitatea de a schimba regulile, de a găsi un compromis, de a discuta aspecte pe care angajatorul le-a ignorat. Organismul reprezentativ ar trebui să verifice conținutul actului local pentru respectarea legislației, este foarte posibil ca unele dintre ele să încalce drepturile angajaților. Dar această "verificare" ar trebui făcută înainte de semnarea documentului. În caz contrar, semnătura va însemna că sunteți de acord cu conținutul. Deși, dacă se dorește, aceste reguli pot fi încercate.

Reglementările interne de muncă ale SRL nu diferă foarte mult în ceea ce privește conținutul de la același act în firma cu altă formă organizațională și juridică. Modelul actului poate fi schimbat, deoarece nu există o formă uniformă, recomandată.

În cazul în care organizația este suficient de mare, pe lângă sau în locul reglementărilor interne, pot fi create dispoziții precum regulamentul de personal, bonusurile, munca unui anumit departament sau o unitate structurală. Orice opțiune este preferabilă absenței totale de instrucțiuni clare privind disciplina și condițiile de muncă.