Elaborarea unui program de sărbători: o instrucțiune pas cu pas și o mostră

Planurile de desen pentru sărbătorile angajaților pentru anul calendaristic care urmează, cu semnătura capului, se fac în fiecare organizație cu cel puțin două săptămâni înainte de 1 ianuarie. Această regulă este prevăzută în articolul 123 din Codul Muncii. Aceasta este, de exemplu, în data de 17 decembrie 2016 - data ultimei aprobări a acesteia în momentul întocmirii unui calendar al vacanțelor pentru anul 2017.

Ce conține

Scopul său este de a reflecta informațiile privind procedura de alocare a concediului anual plătit pentru fiecare angajat. Aceste date sunt planificate pentru întregul an calendaristic în secțiunea lunară. Dezvoltarea programului este efectuată de personalul de serviciu, care ia mult timp de la specialiștii săi.

Organizarea procedurii de colectare și prelucrare a informațiilor necesare poate fi diferită. În unele organizații, această activitate este atribuită în mod special acestui specialist, în altele, sarcinile sunt distribuite în mod diferit. Fiecare dintre personalul departamentului de personal este responsabil cu unitățile specifice.

Elaborarea unui program de sărbători este o procedură responsabilă. Este necesar să se țină seama de un număr mare de factori - de la dorințele angajaților în ceea ce privește date reale la nevoile importante ale procesului de producție. În același timp, este necesar să se monitorizeze respectarea legislației muncii. Este posibil și necesar să se reflecte ordinea și toate nuanțele și condițiile referitoare la această problemă în principalele acte locale ale organizației. Acestea ar trebui să fie scrise pe paginile contractului colectiv sau PVTR.

Ordinul privind întocmirea calendarului de sărbători: eșantionul și întreținerea principală

Procedura de completare a unui astfel de program trebuie să fie descrisă în detaliu în instrucțiunile de gestiune a personalului. Dacă nu este acolo, lucrarea ar trebui să înceapă cu eliberarea comenzii corespunzătoare - la întocmirea unui program de sărbători. Ce trebuie să susțină?

1. Numele specialistului, care este responsabil de pregătirea acestui document.

2. Termenii de acord cu angajații pentru dorințele lor specifice privind datele de începere a fiecărei sărbători.

3. Ziua în care șeful unității structurale va soluționa dorințele menționate mai sus cu planuri pentru activitatea de producție a fiecărui departament.

4. Termenul limită de depunere a proiectului de program pentru aprobare.

Mai jos, propunem să aruncăm o privire asupra eșantionului de sărbători de programare sub forma unei ordini adecvate.

Principiile principale ale muncii

Ce cerințe trebuie luate în considerare în mod obligatoriu la întocmirea unui program de vacanțe? El este obligat să implice caracteristicile producției, aderarea la tehnologia muncii și principiul interschimbabilității angajaților. Posibilitățile sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a evita neînțelegerile și litigiile, ordinea vacanțelor cu ordinea determinării lor este obligatoriu prescrisă într-un acord colectiv sau în alt act normativ local. De exemplu, este necesar să se indice imposibilitatea plecării simultane a șefului unității și a deputatului său în vacanță.

În funcție de specificul organizației la nivel de documentar, se poate stabili că concediul anual este acordat numai pentru anumite luni. De exemplu, în școli ele sunt doar vara, altfel procesul de învățare poate fi dezorganizat. Există situații în care este convenabil să trimiteți o odihnă dintr-o dată în cea mai mare parte a colectivului. Acest lucru este asociat adesea cu creșterile sezoniere și cu scaderea în munca unei anumite producții.

Dar, în cele mai multe cazuri, opțiunea optimă - o distribuție relativ uniformă a concediilor pe tot parcursul anului calendaristic.

De unde să încep?

Care sunt regulile de bază pentru programarea vacanțelor? Pregătirea proiectului în organizații este de obicei gestionată de serviciul de personal. Pentru confort, se utilizează formulare speciale. În condiții moderne, programele de calculator pentru programarea concediilor sunt în general acceptate. În etapa preliminară, se analizează informații privind utilizarea angajaților pentru perioada anterioară, cu definirea unui număr posibil de zile de odihnă pentru anul în curs. Specifică disponibilitatea angajaților care aparțin categoriilor preferențiale și care au dreptul la prioritate în prioritate.

Apoi, datele angajatului sunt transferate către conducerea unităților individuale. Sarcina lor - de a clarifica opinia angajatului în momentul întocmirii unui calendar de sărbători (fiecare personal) în ceea ce privește data plecării sau posibilitatea de a se împărți în părți. Asemenea dorințe ar trebui să fie în mod rezonabil convenite cu planurile de lucru ale unității pe parcursul anului, pe baza cărora se elaborează ordinea optimă. Astfel, toate departamentele își stabilesc propriile proiecte.

Prin reunirea rezultatelor, Departamentul de personal se pregătește pe baza lor din programul consolidat de vacanță pentru întreaga organizație, care este apoi transmis spre aprobare conducerii.

Ce este necesar pentru includere

Sunt incluse plățile anuale plătite - de bază și suplimentare, precum și acele zile calendaristice care au rămas angajați neutilizați în anul curent. Durata standard a concediului de bază este de 28 de zile (calendar). Unele categorii de lucrători care lucrează în temeiul legii beneficiază de vacanțe mai lungi. Despre cine vorbim?

Principalele categorii preferențiale constau în lucrători sub vârsta de 18 ani, persoane cu dizabilități, profesori, profesori și funcționari publici. Care sunt caracteristicile fiecăruia?

Minorii (până la vârsta de 18 ani), angajații, conform celui de-al 267-lea articol al Codului Muncii, se bucură de dreptul de a lăsa o lungime de 31 de zile calendaristice. Vacanțele pentru persoanele cu handicap, conform celui de-al 23-lea articol din Legea federală nr. 181, privind protecția socială din această categorie, nu trebuie să fie mai scurte de 30 de zile. Sărbătorile profesorilor și alți profesori - de la 42 la 56 de zile (în toate cazurile vorbim despre zilele calendarului), în funcție de tipul de OS (grădiniță, școală) și de posturi. Această dispoziție este reglementată de articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de o Hotărâre a Guvernului nr. 724 adoptată în 2002.

Drepturile funcționarilor publici de stat includ o perioadă de odihnă de 30-35 de zile pe baza Legii federale nr. 79, adoptată în 2004.

Despre vacanțe suplimentare

Mai sus am vorbit despre principalele sărbători plătite anual. În plus, conform celui de-al 116-lea articol din Codul muncii, există sărbători suplimentare. Dreptul de a le sunt cei care sunt implicați în munci periculoase (sau au un caracter special), sunt angajați în condiții de non-normalizate, în zonele din Extremul Nord, și așa mai departe. N., precum și în alte cazuri specifice prevăzute de lege.

Fiecare angajator, având în vedere capacitățile sale financiare și de producție, are dreptul de a stabili concediu suplimentar din proprie inițiativă. Procedura pentru o astfel de procedură, precum normele standard pentru întocmirea unui program de vacanțe, este aprobată printr-un acord colectiv, ținând seama de opinia organizației sindicale. La calcularea duratei totale, zilele de sărbători suplimentare cu cele principale sunt însumate și reflectate în grafic.

Despre categoriile preferențiale

Atunci când o compunem, nu trebuie să uităm că în organizație pot exista angajați care au dreptul să plece într-un moment convenabil pentru ei. Pentru a începe să elaborezi un program ar trebui să fie direct de la acești oameni. Cui îi revine acest privilegiu?

1. Minorii sub vârsta de 18 ani (în temeiul articolului 267 din TC).

2. Angajați - lucrători cu fracțiune de normă (concediu pe locul de muncă principal și suplimentar trebuie să coincidă în timp - articolul 286 din TK).

3. Angajații-soți ai armatei (concediu soțul și soția în acest caz trebuie să coincidă - articolul 11 ​​din Legea federală nr. 76 privind statutul militarilor).

4. Femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate sau la sfârșitul concediului pentru îngrijirea pe termen lung a copilului - articolul 260 TK.

5. Lucrătorii ale căror soții au concediu de maternitate - art. 123 TK.

Chiar și după ce au convenit toate datele și termenii cu reprezentanții categoriilor de mai sus, managerul ar trebui să fie pregătit pentru situația în care unul dintre ei într-un an va schimba decizia și va aplica pentru concediu dintr-o altă dată. Dreptul de refuz în acest caz nu are un superior.

Procedura de programare a concediilor în cazuri individuale

Angajații pot planifica sărbătorile în întregime și în părți. Separând-o, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Cod. Acestea constau în următoarele: cel puțin una dintre părți trebuie să fie egală cu 14 zile calendaristice sau mai mult. Motivul este simplu și legat de îngrijirea sănătății cetățenilor. Perioada de recuperare după o muncă grea în cursul anului pentru o persoană este de cel puțin două săptămâni.

O altă nuanță - o împărțire similară a timpului de vacanță prin părți este posibilă numai prin acordul angajatului cu conducerea. Dacă cineva este unul împotriva lor, nu puteți împărți vacanța. Capul își confirmă consimțământul pentru o astfel de împărțire printr-o semnătură în calendarul sau ordinea de sărbători. Și unde exact semnul celeilalte părți - angajatul - nu este reglementat de lege. În organizațiile specifice, aceștia o utilizează pentru a primi această confirmare în moduri diferite.

1. Atunci când inițiativa de separare a concediului este o afacere a unui angajat, acestea sunt depuse cu o cerere în acest sens. Aceasta se face înainte de data la care programul trebuie aprobat. În cazul în care angajatorul este de acord cu cererea, li se oferă o rezoluție "de a autoriza" cu o dată și o semnătură.

2. În situația inițiativei din partea conducerii la elaborarea programului de vacanțe, angajatorul poate fi invitat să împartă concediul de bază în numărul necesar de piese, indicând datele de începere și de sfârșit ale fiecăruia. Dacă inițiativa întâlnește înțelegerea, subordonații trebuie să confirme - "familiarizat și de acord" - în același mod, cu propria semnătură, decodificarea și data curentă. Această formă de acord este în conformitate cu standardele acceptate în mod legal. Dar această metodă necesită ceva timp.

3. Sub forma unui program, se introduce o coloană suplimentară - "familiarizată și agreată" - și liniile prevăzute pentru semnăturile angajaților cu o transcriere. După semnare, angajatul confirmă absența cererilor privind datele concediului și faptele privind eventuala divizare a acestuia în "bucăți". Astfel, timpul de lucru este salvat.

Fiți atenți

Această metodă se referă la omniprezent, dar există unele nuanțe. Este imposibil să-i spunem complet corect. Să presupunem că sunt primite semnăturile tuturor angajaților, cu excepția unuia. La refuzul categoric de a-și forța gestionarea dreptului nu este. Va trebui fie să elaborăm un nou program, fie să ne ocupăm de colectarea din nou a semnăturilor celorlalți. Adică, această metodă din punctul de vedere al legii este destul de îndoielnică.

În unele organizații, deja în regulile ordinii interne, se prevede o prevedere pentru furnizarea concediilor de două ori pe an (fiecare fiind egală cu 14 zile calendaristice). Implicit, semnătura angajatului este înțeleasă atunci când citiți acest document ca fiind un consimțământ pentru o astfel de separare. Dar articolul 8 din Codul muncii din RF consideră acest lucru ca o înrăutățire a situației muncitorului. Faptul că PVTR este un act de organizare local și exprimă numai voința conducătorului, dar nu este un acord al părților la raportul de muncă. Acest statut nu modifică luarea în considerare a opiniei reprezentanților sindicatului.

Despre începători, part-time și mame cu copii

Ce ar trebui să știți despre noii angajați? Dreptul la concediu plătit apare după șase luni de activitate continuă în acest loc (articolul 122 din TC). În acord cu angajatorul, această perioadă poate fi redusă. Pentru o anumită categorie de angajați (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.), nu depinde de durata serviciului în cadrul organizației.

Cum sunt planificate vacantele part-time? Nu e așa de ușor. Uneori nu există informații cu privire la momentul părăsirii unui astfel de angajat în concediu la locul principal. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă dacă procedura de elaborare a programelor în ambele organizații se desfășoară simultan. Întrucât asigurarea obligatorie a furnizării simultane este strict reglementată, trebuie să fie planificate programele de pregătire a programului de vacanțe, ghidate de cuvintele angajatului. Și ar trebui să fii pregătit pentru un posibil transfer al datei.

În cazul în care programul include numele angajaților aflați în concediu pentru îngrijirea copilului? În multe organizații, acesta include numele tuturor compoziția listei. Femeile, așezate împreună cu copiii, legea nu include acolo, dar nu o interzice. De fapt, sărbătorile regulate din această categorie nu sunt planificate în avans. La urma urmei, fiecare dintre muncitori se bucură de dreptul de a întrerupe concediul de îngrijire și de a reveni la îndatoririle lor oficiale în orice moment convenabil.

În plus, nu există informații despre momentul în care acest angajat va dori să profite de dreptul la concediu anual. Prin urmare, astfel de cazuri ar trebui să fie întotdeauna luate în considerare individual.

Și în ultimii ani?

Dar vacanțele neutilizate? Sunt incluse în program sau nu? Sunt zile care nu au fost folosite timp de 2 ani, pot "arde"? Conform scrisorii Rostrud nr. 473-6-0 din 2007, astfel de sărbători sunt incluse în programul general sau sunt furnizate la cererea angajatului. Mai ușor în cazul în care acestea se vor reflecta în pregătirea programului de vacanță pentru 2017 (sau orice alt) an calendaristic, deoarece aceasta va oferi o oportunitate de a vizualiza starea de zile de concediu acumulate, dar neutilizate în cadrul întregii organizații.

Potrivit legii, angajații ar trebui să fie trimiși în concediu anual. Cazurile de transferare a acestora în anul următor se numără printre excepții. Acordarea unei astfel de concedii "întârziate" este necesară nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este stabilită (articolul 124). Adică elaborarea unui program de concediu pentru 2017 presupune intrarea în el a întregii "datorii" în zilele de odihnă înaintea angajaților pentru anul 2016.

Refuzul de a acorda concediu pentru doi ani consecutivi este interzis, iar categoriile privilegiate (minori și care lucrează în condiții periculoase, dăunătoare) ar trebui să se odihnească în fiecare an. "Vacanța" nu poate "arde". Drepturile angajatului la el rămân, dar dacă se găsește în cazul verificării inspectoratului de muncă, o astfel de economie poate fi pedepsită grav.

Scris cu un stilou ...

La sfârșitul procedurii de aprobare a programului de vacanță, este obligatoriu pentru executare. Aceasta înseamnă că pentru a transfera, fără un motiv deosebit de valid, datele specificate în document, autoritățile nu au dreptul. Și angajatul se angajează să folosească zilele care i-au fost atribuite în funcție de ceea ce a fost scris. În cazul în care sunt necesare abateri, oricare dintre acestea va fi formalizată printr-o ordine adecvată, cu o notă privind motivul din diagramă.

Dacă angajatul este acceptat deja după aprobarea documentului, odihna este trimisă pe baza unei comenzi suplimentare la întocmirea unui program de vacanțe sau la o cerere personală.

Design - care sunt caracteristicile?

Forma programului de vacanțe poate fi elaborată de organizație independent, ținând cont de cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402 "Cu privire la contabilitate". Acesta conține o listă a documentelor contabile primare care sunt obligatorii. Este cel mai convenabil pentru a lua T-7 (forma unificată) ca bază a programului de vacanță. Dacă este necesar, informațiile suplimentare de acolo pot fi șterse și se adaugă grafice suplimentare. De exemplu, în absența unui organism sindical, poate fi ștearsă o coloană cu privire la luarea în considerare a opiniei sale.

Numele organizației, al fiecărei subdiviziuni structurale, toate posturile angajaților FIO sunt date în întregime, fără abrevieri. În cazul concediilor în părți, o linie separată este alocată fiecăruia. Documentul este semnat de conducătorul personalului și aprobat de conducerea organizației. Data planificării concediilor este obligatorie. Opinia organului sindical este luată în considerare atunci când este disponibilă la întreprindere.

Vom avea grijă de oameni

Este obligatoriu ca fiecare angajat să cunoască programul? În acest caz, nu există unitate de opinie în rândul experților în dreptul muncii. Unele dintre ele includ un astfel de program pentru actele locale, cu necesitatea de a familiariza pe toată lumea pentru semnătură. Alții sunt de acord că acest lucru nu este necesar.

În practică, în majoritatea organizațiilor, întocmirea unui calendar de concedii implică colectarea de semnături ale angajaților în cadrul acestuia - pentru ai informa pe acesta din urmă. Programul este, de obicei, plasat într-un loc public pe standul de informații.

Notele la acesta pot conține orice informații necesare personalului. De exemplu - motivele transferului de sărbători etc. Documentul original este stocat în departamentul de personal. O copie este furnizată, de obicei, serviciilor financiare în scopuri contabile pentru a evalua și planifica rezervele materiale pentru plățile de concediu. Restul unităților structurale, de regulă, beneficiază de extrase din programul pentru facilitarea organizării activităților de producție.

Termenul de valabilitate al unui astfel de document este de un an de la sfârșitul perioadei calendaristice curente. Absența sa la întreprindere este plină de responsabilitate de natură administrativă, deoarece este considerată o încălcare. Articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse stabilește o pedeapsă pentru aceasta sub formă de amendă de la unu la cinci mii de ruble. (funcționari) sau 30 000-50 000 ruble. (Juridic).